Business Controller sr.

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Tilburg University zoekt een Senior Business Controller voor LIS (Library & IT Services) die strategisch financieel adviseert en de financiële sturing van de CIO/directeur en het managementteam versterkt.

Uw rol gaat verder dan inzicht; u maakt financiële maatregelen concreet en bewaakt de uitvoering en impact van besluiten.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor inzicht in huidige kostenstructuur en kostendrijvers.
• Vastleggen van kort cyclische financiële sturing op projectdeliverables.
• Identificeren van risico’s en kansen en vertalen naar concrete maatregelen.
• Adviseren over ontwikkeling van Future LIS Infrastructure en Digitalisering.
• Verantwoordelijkheid voor een financieel meerjarenperspectief ter sturing.

Responsibilities

• Inzicht krijgen in LIS-kosten en run/change/innovate onderscheiden.
• Verankeren van korte cyclische sturing op deliverables van implementatieprojecten.
• Identificeren van risico’s en kansen en vertalen naar concrete voorstellen.
• Financieel adviseren over Future LIS Infrastructure & Future Organization.
• Vertalen van kosten en veranderprogramma’s naar een financieel meerjarenperspectief.

Skills

Kostenanalyse

Budgettering

Financieel advies

Education

WO/master in Finance/Accounting

Tools

Excel

ERP-systemen

Job description

De opdracht valt onder de Divisie Finance & Control, afdeling Business Control. In deze afdeling werken Business Controllers, Assistent Business Controllers en financieel medewerkers aan de financiële sturing van Tilburg University. Iedere Business Controller is gekoppeld aan een specifieke faculteit of divisie binnen de universiteit. De Senior Business Controller IT wordt gekoppeld aan de divisie Library & IT Services (LIS). LIS is binnen Tilburg University verantwoordelijk voor de digitale leer- en werkomgeving, de IT-infrastructuur en de voorzieningen op het gebied van communicatie- en informatietechnologie ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek.

De afgelopen drie jaar heeft LIS stevig geïnvesteerd in de modernisering van het IT-landschap en haar dienstverlening. Tegelijkertijd wordt er gewerkt aan de verdere digitalisering en aan voorstellen voor de toekomstige technische en organisatorische inrichting van LIS. Deze ontwikkelingen vragen om professionalisering van de financiële sturing.

De opdracht richt zich in de eerste plaats op het versterken van de financiële grip op de huidige dienstverlening en veranderprogramma’s. Dit vraagt om inzicht in de belangrijkste kostendrijvers, een heldere kostenstructuur en een duidelijke koppeling tussen budgetten, activiteiten en deliverables. Vanuit dit inzicht worden financiële risico’s en kansen vertaald naar concrete acties en keuzes die ter besluitvorming worden voorgelegd en waarvan de implementatie financieel wordt gemonitord.

Daarnaast vraagt de verdere ontwikkeling van het IT-landschap om goede financiële onderbouwing. Keuzes over bijvoorbeeld sourcing, eigendom versus as-a-service, investeringen in digitalisering en de verhouding tussen reguliere dienstverlening, verandering en innovatie hebben langjarige financiële consequenties. Je adviseert over deze keuzes en draagt bij aan een financieel meerjarenperspectief voor LIS.

Als Senior Business Controller ben je de strategisch financieel adviseur en het financiële geweten van de CIO/directeur LIS en zijn Managementteam. Je rol gaat nadrukkelijk verder dan het creëren van inzicht en het geven van advies. Je helpt financiële maatregelen en keuzes concreet te maken en ondersteunt het management bij besluitvorming. Je draagt eraan bij dat maatregelen worden belegd en uitgevoerd en monitort de voortgang en financiële impact.

Voor de uitvoering van de opdracht werk je samen met een team bestaande uit 1 Business Controller en 2 Assistant Business Controllers.

Als Senior Business Controller maak je ook deel uit van de Afdeling Business Control bij de divisie Finance & Control, waar je de Business Controllers van andere divisies en faculteiten, het afdelingshoofd en directeur als sparringpartners treft.

Taken

• 1. Verkrijgen van inzicht in de huidige kostenstructuur van LIS en de belangrijkste kostendrijvers identificeren. Daarbij onderscheid maken tussen kosten die gemaakt worden voor de dienstverlening (run) en kosten die gemaakt worden voor de langdurige organisatieontwikkeling (change) en toekomstige vernieuwing (innovate).
• 2. Realiseren en structureel verankeren van kort cyclische financiële sturing op de deliverables van de belangrijkste implementatieprojecten en programma’s binnen LIS.
• 3. Identificeren van risico’s en kansen binnen de huidige kostenstructuur en deze vertalen naar concrete verbetervoorstellen en maatregelen gericht op kostenbeheersing. Daarbij actief bijdragen aan de besluitvorming, implementatie en monitoring va de gekozen maatregelen.
• 4. Financieel adviseren over de verdere ontwikkeling van Future LIS Infrastructure & Future Organization en bijdragen aan de financiële onderbouwing van relevante keuzes, bijvoorbeeld rondom sourcing en digitalisering.
• 5. De ontwikkeling van kosten, investeringen en veranderprogramma’s vertalen naar een financieel meerjarenperspectief dat het management ondersteunt bij sturing en besluitvorming.