Business Controller Projecten

Bedrijfsvoering, Team Kernsupport; Voorschoten; Hybrid; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkplek

Informele werksfeer

Flexibele werktijden

Hybride werkmogelijkheden

28 vakantiedagen

IKB van 17,05%

Laptop & smartphone

Goed pensioen bij ABP

Job summary

Gemeente Voorschoten zoekt een Business controller projecten die overzicht brengt, scherp adviseert en graag werkt op het snijvlak van financiën, projecten, beleid en bestuur.

Je beheert projectbudgetten, signaleert risico’s en vertaalt plannen naar financiële consequenties, terwijl je de planning- en controlcyclus ondersteunt en bijdraagt aan rapportages en besluitvorming.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met een financieel-economische achtergrond.
• Ervaring met gemeentefinanciën, financiële advisering en bij voorkeur projectcontrol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van BBV, de planning- en controlcyclus en financiële projectbeheersing.
• Het vermogen om te schakelen tussen analyse, advies, projectsturing en uitvoering.
• Een zorgvuldige, pragmatische en communicatief sterke werkstijl.
• Ervaring met LIAS of vergelijkbare financiële applicaties is een pré.

Responsibilities

• Je bewaakt projectbudgetten, analyseert afwijkingen en signaleert risico’s en adviseert over bijsturing.
• Je levert een bijdrage aan de planning- en controlcyclus en ondersteunt bij financiële vertaling van projecten in kadernota, begroting en rapportages.
• Je werkt aan verbeteringen van financiële processen, projectrapportages en stuurinformatie.

Skills

Analytisch denken

Financiële beheersing

Advies vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau met financiële achtergrond

Tools

LIAS

Job description

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop in beweging. We werken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze organisatie, met als ambitie een toekomstbestendige en klantgerichte werkomgeving. Een organisatie waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier niet alleen onze vier kernwaarden zijn, maar zichtbaar zijn in alles wat we doen.

Samen zetten we ons in voor een gemeente die klaar is voor de uitdagingen van morgen. Daarbij staan onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners centraal. We geven medewerkers het vertrouwen om initiatief te nemen, stimuleren verantwoordelijkheid voor resultaten en moedigen een open en constructieve samenwerking aan. Met oprechte betrokkenheid bij elkaar én onze inwoners zorgen we voor duurzame oplossingen en een fijne leefomgeving. En omdat werkplezier bijdraagt aan het beste resultaat, vinden we het belangrijk om successen samen te vieren en met energie en enthousiasme samen te werken.

Wij zijn op zoek naar een Business controller projecten die overzicht brengt, scherp adviseert en graag werkt op het snijvlak van financiën, projecten, beleid en bestuur.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Voorschoten is een groene en aantrekkelijke gemeente in de Leidse regio, met ruim 26.000 inwoners. We kenmerken ons door een sterke gemeenschapszin, een betrokken samenleving en een toegankelijk bestuur. Dankzij onze compacte organisatie zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaar goed en kunnen we snel schakelen. Dat biedt veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei.

Als Business controller projecten ben je een belangrijke adviseur voor management, projectleiders, budgethouders en beleidscollega's. Je adviseert over financiële vraagstukken binnen projecten, denkt mee over projectontwikkelingen en vertaalt plannen naar duidelijke financiële consequenties. Daarbij kijk je verder dan de cijfers alleen: je begrijpt de bestuurlijke en organisatorische context en weet wat nodig is om tot zorgvuldig onderbouwde keuzes te komen.

• Je hebt een stevige rol in de financiële beheersing van projecten en draagt bij aan de planning- en controlcyclus.
• Je bewaakt projectbudgetten, analyseert afwijkingen, signaleert risico’s en adviseert over bijsturing. Ook werk je mee aan producten zoals de kadernota, begroting, bestuursrapportages, voor- en najaarsnota en jaarstukken wanneer projecten daarin een financiële vertaling vragen.

Daarnaast lever je een bijdrage aan het verbeteren van financiële processen, projectrapportages en stuurinformatie. Daarbij kan ook applicatiebeheer van LIAS tot je werkzaamheden behoren.

Wat breng je mee?

De gemeente Voorschoten zoekt een Business controller projecten die zelfstandig kan werken, scherp analyseert en makkelijk verbinding legt met collega's. Je bent zorgvuldig, praktisch ingesteld en weet complexe financiële en projectmatige informatie begrijpelijk te maken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen adviezen, denkt actief mee en draagt bij aan een professionele en prettige samenwerking binnen de organisatie.

Voor deze functie is ervaring binnen een gemeente belangrijk. Je kent de dynamiek van gemeentefinanciën, begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt en kunt daardoor snel zelfstandig adviseren binnen onze organisatie. Ervaring met projectbeheersing, projectcontrol of advisering rondom investeringen en projecten is daarbij een duidelijke meerwaarde.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met een financieel-economische achtergrond.
• Aantoonbare ervaring met gemeentefinanciën, financiële advisering en bij voorkeur projectcontrol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), de planning- en controlcyclus en financiële projectbeheersing.
• Het vermogen om goed te schakelen tussen analyse, advies, projectsturing en uitvoering.
• Een zorgvuldige, pragmatische en communicatief sterke werkstijl.
• Ervaring met LIAS of vergelijkbare financiële applicaties is een pré.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privëbalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privëbalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra's kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 11, maximaal € 6.422,00 bruto op fulltime basis (36 uur).
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek.

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Dennis Hoitink, teamleider Kernsupport via [e-mail] of met Liesbeth de Ruyter, Sr Hr adviseur via [e-mail].

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, Juridische Zaken en HR, en het bevorderen van een efficiële en effectieve werkomgeving.
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken en aankoopbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd