Business Analist ParnasSys

Topicus; Deventer; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Topicus Onderwijs zoekt een gedreven Business Analist die in staat is de juiste problemen te identificeren en deze te vertalen naar heldere functionele ontwerpen. Je werkt nauw samen met scholen, support, UX en het development team om wensen in werkbare oplossingen te gieten.

Je gebruikt AI om informatie sneller te doorgronden en blijft kritisch over aannames en dataprivacy. Met jouw ervaring help je de organisatie om impact te maken op onderwijspraktijk en besluitvorming.

Qualifications

• HBO- of WO-denkniveau met minimaal drie jaar ervaring als business analist/ informatieanalist of vergelijkbaar.
• Ervaring met het achterhalen van klantbehoeften en vertalen naar requirements en user stories.
• Kennis van onderwijsdomein is een pré.
• Kennis van of ervaring met het onderwijsdomein is een pré.

Responsibilities

• Je bent de schakel tussen onderwijs en development team en analyseert behoeften.
• Je werkt samen met UX en Product Owner om vraagstukken te vertalen naar functionele ontwerpen en user stories.
• Je onderzoekt bestaand softwaregedrag en valideert aannames met aandacht voor privacy en data.
• Je gebruikt AI om analyses te versnellen en de kwaliteit van specificaties te verbeteren.
• Je beoordeelt veranderingen in onderwijsbeleid, wetgeving en privacy-eisen en vertaalt deze naar keuzes.
• Adviseren van Product Owner en team over oplossingen, afhankelijkheden en risico’s.
• Controleren of nieuwe functionaliteit werkt zoals bedoeld en aansluit bij de schoolbehoefte.
• Verbeteren van analyses en specificaties voor ontwikkeling met AI.
• Kennisdeling binnen en buiten het team en gezamenlijk leren.

Skills

Drie jaar analyse-ervaring

Nieuwsgierigheid

Technisch inzicht

Education

HBO/WO denkniveau

Tools

AI-tools

Job description

• Minimaal drie jaar analyse-ervaring
• Nieuwsgierigheid en technisch inzicht
• Scherpe vragen, heldere communicatie

Bij Topicus Onderwijs geloven we dat onderwijsprofessionals zich moeten kunnen richten op waar zij het verschil maken: goed onderwijs geven. Daarom ontwikkelen we met ParnasSys software die scholen helpt om processen rondom leren en lesgeven eenvoudig en overzichtelijk te organiseren.

Met de ParnasSys-suite krijgen leerkrachten, intern begeleiders en schoolleiders inzicht in de ontwikkeling van leerlingen. Ook helpen we hen bij het maken van beleid, het onderbouwen van keuzes en het betrokken houden van ouders. Inmiddels gebruikt 90% van de Nederlandse basisscholen één of meerdere van onze producten. Zo maakt jouw werk verschil in de dagelijkse onderwijspraktijk én voor honderdduizenden leerlingen.

Als Business Analist zorg jij dat we de juiste dingen bouwen. Die rol wordt steeds belangrijker nu AI een groter deel van het ontwikkelproces ondersteunt. Hoe sneller we software kunnen bouwen, hoe belangrijker het is dat vooraf helder is wat we bouwen, waarom en aan welke voorwaarden een oplossing moet voldoen.

De impact die jij gaat maken is:

• Onderwijsprofessionals meer ruimte geven voor hun dagelijkse werk;
• Zorgen dat nieuwe functionaliteit het werkelijke probleem van een school oplost;
• Onderwijsprofessionals helpen om met heldere inzichten onderbouwde keuzes te maken.

Je bent de schakel tussen het onderwijs en het development team. Je praat met scholen, support en de Product Owner en vraagt door om de behoefte achter een vraag te begrijpen. Zo krijg je helder welk probleem we moeten oplossen. Samen met het UX-team analyseer je het vraagstuk. Het UX-team brengt het gebruikersperspectief en de interactie in. Jij richt je op processen, data, regels, uitzonderingen en de gevolgen voor onze software.

Je gebruikt AI om informatie sneller te doorgronden, bijvoorbeeld door code en documentatie te analyseren om bestaand gedrag te achterhalen. Ook scherp je hiermee je analyses en specificaties aan. Je controleert de uitkomsten en helpt het team ontdekken welke context developers en AI-tools nodig hebben om ermee verder te kunnen.

Vanaf het begin neem je mee welke leerling gegevens een wijziging raakt en wat dit betekent voor de gegevensverwerking, de AVG en onze interne richtlijnen.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Het uitwerken van functionele ontwerpen en user stories met duidelijke acceptatiecriteria, uitzonderingen en gevolgen voor bestaande data, zodat anderen er zelfstandig mee verder kunnen;
• Het onderzoeken en valideren van bestaand softwaregedrag voordat we daarop verder bouwen;
• Het vertalen van veranderingen in onderwijsbeleid, wetgeving en privacy-eisen naar functionele keuzes;
• Het adviseren van de Product Owner en het team over oplossingen, afhankelijkheden en risico’s voor scope en planning;
• Het controleren of nieuwe functionaliteit werkt zoals bedoeld en aansluit op de behoefte van de school;
• Het verbeteren van analyses en specificaties voor ontwikkeling met AI;
• Het reviewen van analyses van collega’s en het delen van kennis binnen en buiten je team.

Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een vraag zit. Je neemt geen genoegen met "de klant wil deze knop", maar wilt begrijpen welk probleem daarmee moet worden opgelost. Je kunt complexe materie structureren. Je weet wanneer je voldoende inzicht hebt om een vraagstuk uit te werken en wanneer verder onderzoek nodig is. Daarbij pak je zelfstandig verantwoordelijkheid en help je collega’s inhoudelijk vooruit.

Je hoeft geen developer te zijn, maar technologie interesseert je wel. Je wilt begrijpen hoe software zich gedraagt en gaat zelf op onderzoek uit. Je ziet AI als gereedschap om beter en sneller te werken. Tegelijk weet je dat een overtuigend antwoord nog geen juist antwoord is: je controleert aannames en blijft zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van je analyse.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als Business Analist, Informatieanalist of in een vergelijkbare rol binnen softwareontwikkeling;
• Ervaring met het achterhalen van klantbehoeften en het vertalen daarvan naar requirements, user stories en functionele ontwerpen. Kennis van of ervaring met het onderwijsdomein is een pré;
• Ervaring met het beschrijven van complexe functionaliteit, inclusief uitzonderingen, afhankelijkheden en acceptatiecriteria;
• Voldoende technisch inzicht om effectief samen te werken met developers;
• Ervaring met AI-tools in je dagelijkse werk of een sterke drive om daarin snel vaardig te worden;
• Bewustzijn van privacy en gegevensbescherming en het vermogen om dit mee te nemen in functionele keuzes;
• Sterke communicatieve vaardigheden. Je schakelt tussen scholen, support, UX, de Product Owner en het development team en maakt complexe materie voor iedere doelgroep begrijpelijk.