Business Administration Coördinator

YoungConsult; Eindhoven; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Bedrijfslaptop

Telefoon

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele en energieke werkomgeving

Job summary

YoungConsult zoekt een Business Administration Coördinator die midden in de financiële processen staat. Je werkt met cijfers, hebt veel contact met klanten en collega’s, zoekt financiële vraagstukken uit en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je onderzoekt verschillen in facturen en betalingen, bewaakt openstaande bedragen en verwerkt maandelijkse mutaties. Daarnaast denk je mee over verbeteringen en leer je hoe financiële processen in een snelgroeiende organisatie samenhangen.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Ervaring met MS Office.
• Zorgvuldige en oplossingsgerichte werkwijze.

Responsibilities

• Je bent financieel aanspreekpunt voor klanten en schakelt met Account Management en Finance.
• Je onderzoekt verschillen in facturen en betalingen.
• Je bewaakt openstaande betalingen en verwerkt transacties.
• Je denkt mee over verbeteringen van financiële processen.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de interneten technologiesector. Vanuit verschillende landen werken zij dagelijks aan slimme connectiviteitsoplossingen voor klanten over de hele wereld.

Je komt terecht in een moderne en dynamische werkomgeving waar veel gebeurt en waar je snel verschillende kanten van de organisatie leert kennen. De sfeer is internationaal en ondernemend, met korte lijnen en ruimte om verantwoordelijkheid te pakken. Daarmee is dit een interessante plek voor starters die aan het begin van hun carrière staan en zich willen ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.

Jouw werkzaamheden

Als Business Administration Coördinatorzit je midden in de financiële processen van de organisatie. Je werkt met cijfers, maar zit zeker niet alleen achter je scherm. Je hebt veel contact met klanten en collega’s, zoekt financiële vraagstukken uit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Het ene moment controleer je een factuur of betaling, het volgende moment help je een klant met een financiële vraag of duik je in de administratie om een verschil te achterhalen. Je zoekt uit wat er speelt, schakelt met collega’s en zorgt dat zaken worden opgelost. Hierdoor krijg je snel inzicht in hoe de financiële processen binnen een organisatie in elkaar zitten. Daarnaast kijk je verder dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je mee over verbeteringen en leer je hoe financiële processen binnen de organisatie samenhangen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het financiële aanspreekpunt voor klanten en schakelt regelmatig met Account Management en Finance;
• Je beantwoordt financiële vragen van klanten en collega’s en zorgt dat deze goed worden opgevolgd;
• Je onderzoekt verschillen in facturen, betalingen en financiële gegevens en achterhaalt waar deze vandaan komen;
• Je bewaakt openstaande betalingen en neemt hierover contact op met klanten;
• Je controleert de maandelijkse facturatie en zorgt dat deze wordt verwerkt;
• Je verwerkt financiële transacties en controleert of gegevens juist zijn vastgelegd;
• Je ondersteunt bij maandelijkse financiële controles en signaleert eventuele afwijkingen;
• Je houdt financiële gegevens en rapportages actueel en betrouwbaar;
• Je denkt mee over verbeteringen waarmee financiële processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;
• Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om financiële vraagstukken op te lossen;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je gaat oplossingsgericht te werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, probleemoplossend vermogen en een positieve houding;
• Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;
• Je wilt je graag ontwikkelen;
• Je bent flexibel en krijgt energie van verbeterprocessen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een fulltimebaan, direct bij onze opdrachtgever;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, bedrijfslaptop en telefoon;
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden zoals opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een informele en energieke werkomgeving.