Bureauhoofd -Functioneel Beheer

Gemeente 's-Hertogenbosch; Noord-Brabant; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een bureauhoofd Functioneel Beheer om een team van ongeveer 15 professionals aan te sturen. Je zorgt voor kwalitatieve informatielevering aan afdelingen in het fysiek domein en fungeert als business partner tussen beleidsmakers, ontwerpers en groenvoorziening.

Je geeft richting, bewaakt contractafspraken en stimuleert innovatie en samenwerking. Een HBO+ niveau en minimaal vijf jaar interim-managementervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO+ niveau en minstens vijf jaren ervaring als (interim) manager.
• Ervaring met Functioneel Beheer en informatiemanagement.
• Vaardigheden in samenwerken en advies aan afdelingen.

Responsibilities

• Leiding geven aan Bureau Functioneel Beheer en circa 15 medewerkers.
• Zorgen voor veilige werkomgeving en focus op eindgebruikers.
• Functie als business partner voor afdelingen in het fysiek domein.
• Monitoren en afstemmen van contractafspraken met leveranciers en gebruikers.
• Bevorderen van samenwerking en innovatie binnen de organisatie.
• Aandacht voor werkplezier en ontwikkeling van professionals in het bureau.

Skills

Leiderschap

Informatiemanagement

Relatienetwerk opbouwen

Contractmanagement

Education

HBO+

Tools

CAD-applicaties

Job description

Opdrachtomschrijving

Ben jij in staat te inspireren, ervoor te zorgen dat collega's zich optimaal kunnen inzetten en medewerkers in je team verder te laten groeien tot zelfstandige professionals? Draag jij iedere dag bij aan werkplezier en welbevinden en ben je zelf een senior professional op gebied van informatiemanagement? Dan kun je bij de gemeente 's-Hertogenbosch het verschil maken. Hier realiseer je namelijk kwalitatieve oplossingen in onze informatievoorziening. Zo zorg je dat collega's van beleid tot uitvoering over de juiste informatie beschikken.

Jij zorgt er samen met de medewerkers in je team voor dat de afdelingen in het fysiek domein, de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer, maximaal kunnen bijdragen aan het realiseren van de doelen van de stad. Altijd gericht op de effecten voor de eindgebruiker (inwoners, bedrijven, bezoekers) zorg je er als business partner voor dat je collega's uit de diverse afdelingen optimaal gebruik maken van de tientallen applicaties die wij beheren. Bij Stadsontwikkeling ligt de focus op ruimtelijke ontwikkeling en het bijbehorende beleid en voor Stadsbeheer richt zich dat op onder meer op het gebruik van de openbare ruimte, bijvoorbeeld het onderhoud van het groen en het ophalen van afval.

Voor jou betekent dit dat je bijvoorbeeld via goed werkende CAD-applicaties, ervoor zorgt dat beleidsmakers de juiste strategische gegevens hebben, de ontwerpers zich kunnen baseren op de juiste ondergronden, werkvoorbereiders in staat zijn gedetailleerde bestekstekeningen te maken en collega's van groenvoorziening weten welke boom waar staat en wanneer deze het beste gesnoeid kan worden.

Wat ga jij doen als bureauhoofd? Daarin krijg je veel ruimte; onderdelen waarvoor jij verantwoordelijk bent zijn bijvoorbeeld:

• Door binnen kaders veel ruimte te bieden geef je leiding aan gespecialiseerde zelfredzame professionals van bureau Functioneel Beheer.
• Je draagt bij aan veilige werkomgeving waarbij je stuurt op resultaten voor de eindgebruikers.
• Je positioneert jezelf en de functioneel beheerders als business partner van de afdelingen in het fysiek domein, bijvoorbeeld door vanuit perspectief van informatiemanagement een bijdrage te leveren aan de afdelingsplannen.
• Je ondersteunt de contractmanager door de contractafspraken te monitoren, afspraken te maken en bij te sturen met leveranciers en gebruikers.
• Door vooruitziend leiderschap zorg je voor een juiste balans tussen innovatie, betrouwbaarheid en continuïteit.
• Je initieert en bevordert in- en externe samenwerking door te investeren in je relatienetwerk.

Jij bent verantwoordelijk voor bureau Functioneel beheer, een team van ongeveer 15 medewerkers. Samen met je medewerkers vorm je het aanspreekpunt voor de verschillende leveranciers van informatie en applicaties. Je beheert deze applicaties en informatie en bent verantwoordelijk voor het leveren van juiste, tijdige en betrouwbare informatie aan de afdelingen in het fysiek domein. Bureau Functioneel beheer maakt onderdeel uit van de afdeling Sector Informatiemanagement SO-SB; de spil tussen de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer en de afdeling ICT van de gemeente. We zijn een dienstverlenende afdeling met een klantgerichte houding. Tegelijkertijd zijn we specialisten in informatievoorziening en nemen we onze verantwoordelijkheid door gevraagd en ongevraagd te adviseren. Het onderdeel geo-informatie brengt de stad in beeld en zorgt ervoor dat ruimtelijke informatie actueel, volledig en betrouwbaar is voor gebruik door bijvoorbeeld ontwerpers, projectmedewerkers en beheerders.

Kenmerken voor de sfeer binnen ons team? We staan altijd klaar voor elkaar en leren graag met en van elkaar. We treffen elkaar dan ook gemiddeld twee tot drie dagen per week op kantoor. En werken we vanuit huis? Ook dan staan we continu met elkaar en andere collega's in contact.

Rekening houdend met de snel veranderende context, flexibilisering en snel elkaar opvolgende (technische) vernieuwingen, draag je onze visie uit, geef je richting en help je met veel energie onze innovatie vooruit. Je geeft leiding aan de functioneel beheerders, trainees en stagairs van bureau Functioneel Beheer. Je hebt veel aandacht voor het werkplezier en de ontwikkeling van de zelfredzame professionals in je bureau.

Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt minstens vijf jaren ervaring als (interim) manager.