binnendienst/backoffice medewerker

Heyen Makelaars; Bussum; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Kantoor in Bussum

Job summary

Heyen Makelaars zoekt een binnendienst/backoffice medewerker die administratieve taken en klantcontact vlekkeloos laat verlopen. Je beheert agenda’s, plant afspraken en biedt ondersteuning aan de makelaars. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een vriendelijk welkom op kantoor.

Met jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepele kantooroperatie en een uitstekende service, in een hecht team in Bussum.

Qualifications

• Organisatietalent en oog voor detail.
• Nauwkeurige en consistente administratieve processen.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als aan de balie.
• Proactieve houding en praktische probleemoplossing.
• Teamspeler die nauw samenwerkt met makelaars.

Responsibilities

• Ondersteunen van makelaars met administratieve taken.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Eerst aanspreekpunt voor cliënten aan telefoon en op kantoor.
• Zorgen voor een warme ontvangst en professionele service.

Skills

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamspeler

Job description

Vacature binnendienst/backoffice medewerker

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Kun jij soepel schakelen tussen verschillende taken en werk je graag in een gestructureerde omgeving? Dan zoeken wij jou!

Heyen Makelaars staat bekend om haar betrouwbaarheid, persoonlijke aandacht voor cliënten en professionaliteit bij het begeleiden van aan- en verkoop en aan- en verhuurtrajecten van onroerend goed.

Wij zetten ons dagelijks in voor het leveren van een uitstekende service en het opbouwen van duurzame relaties met onze cliënten.

Wij vormen een hecht team van professionals die met passie en zorg werken om uiteindelijk het beste resultaat voor onze clientèle te realiseren.

Wat is jouw rol?

Als medewerker op de binnendienst ben jij de onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het plannen van afspraken en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze makelaars. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ons visitekaartje, en zorgt voor een warm welkom, zowel aan de telefoon als op kantoor. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurigheid kunnen de makelaars zich volledig focussen op hun kernactiviteiten.

Wat verwachten wij van jou?

• Organisatietalent: jij beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland.
• Nauwkeurigheid: jij zorgt ervoor dat administratieve processen feilloos verlopen.
• Communicatief sterk: jij staat zowel telefonisch als persoonlijk cliënten vriendelijk en professioneel te woord.
• Proactief: jij ziet waar je eventueel kunt bijspringen en zorgt ervoor dat alles binnen kantoor vlekkeloos verloopt.
• Energiek: jij pakt werkzaamheden met enthousiasme aan en draagt bij aan een positieve sfeer op kantoor.
• Teamspeler: jij werkt nauw samen met de makelaars en andere collega’s en neemt een stabiele en ondersteunende rol in.

Wat biedt Heyen Makelaars jou?

• Een dynamische en gezellige werkomgeving op ons kantoor in Bussum.
• Een evenwichtig en professioneel team waarin persoonlijk contact en een goede samenwerking centraal staan.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen de makelaardij.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een fijne, relaxte werkomgeving voor minimaal 32 uur per week (liefst full time).