Billing Officer

Meijburg & Co; Nederland; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid

27 vakantiedagen

Hybride werken (binnen- en buitenland)

Premievrij pensioen

Zorgverzekering

Sportschoolregeling

Vitaliteitsprogramma

Résumé du poste

Meijburg & Co zoekt een Billing Officer om het declaratieproces voor cliëntenportefeuilles te beheren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met het People Services-team en bewaakt deadlines en budgets terwijl je proactief kansen ziet om processen slimmer te organiseren.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met Excel, en kennis van Copilot/Oracle is een pré. Zowel Nederlands als Engels schrijf en spreek je goed uit.

Qualifications

• Minimaal hbo‑werk‑ en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met een complex facturatieproces.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring met Copilot en Oracle is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsabilités

• Coördineren en uitvoeren van het declaratieproces voor toegewezen cliëntenportefeuilles.
• Beoordelen van cliëntspecifieke afspraken en eventuele uitzonderingen en deze vertalen naar facturen.
• Maandelijks voorbereiden en controleren van conceptfacturen en bewaken van deadlines en cliëntbudgetten.
• Contact onderhouden met collega’s en cliëntteams over voortgang en vragen.
• Signaleren waar het facturatieproces efficiënter kan en voorstellen doen.

Connaissances

HBO niveau

Excel

Dutch language

English language

Copilot

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Copilot

Oracle

Description du poste

Als Billing Officer zorg je dat onze fiscalisten zich kunnen richten op hun cliënten en inhoudelijke werk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig op wat nodig is. Zo maak je iedere dag het verschil voor het team.

Wie zijn wij

Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en onderdeel van het internationale KPMG-netwerk. Meijburg Legal is onze juridische praktijk waarin advocatuur en notariaat samenkomen. We adviseren nationale en internationale cliënten over complexe fiscale en juridische vraagstukken, waarbij diepgaande vaktechnische kennis de basis vormt voor ons advies.

Bij Meijburg werk je samen met ervaren vakgenoten en specialisten die elkaar inhoudelijk scherp houden. Technologie en AI ondersteunen de vaktechniek, waardoor er meer ruimte is voor inhoud, analyse en advies. Tegelijk krijg je de ruimte om vanuit je eigen expertise verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Kantoor Amstelveen

Met ongeveer 500 collega’s is Amstelveen het grootste kantoor van Meijburg. Veel fiscale, juridische en technologische specialismen komen hier samen. Toch voelt het kantoor persoonlijk: de sfeer is open en gemoedelijk, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en de lijnen zijn kort. Het kantoor aan de A9 wordt gedeeld met KPMG en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Onder het kantoor is voldoende parkeergelegenheid, inclusief laadmogelijkheden voor elektrische auto’s.

Wat ga je doen?

Binnen de People Services‑praktijk adviseren we werkgevers over loonbelasting, sociale zekerheid en internationale mobiliteit. Als Billing Officer People Services ondersteun je collega’s door het uitvoeren van het gehele declaratieproces.

Bij Meijburg krijg je de ruimte om vooruit te denken en zelfstandig te signaleren waar je waarde kunt toevoegen. Je pakt zaken proactief op, ziet mogelijkheden om werkprocessen slimmer te organiseren en werkt nauw samen met ervaren collega’s. Zo draag je bij aan soepel verlopende processen en een positieve cliëntbeleving.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren en uitvoeren van het declaratieproces voor toegewezen cliëntenportefeuilles;
• Beoordelen van cliëntspecifieke afspraken en eventuele uitzonderingen en deze juist vertalen naar facturen;
• Maandelijks voorbereiden en controleren van conceptfacturen en bewaken van deadlines en cliëntbudgetten;
• Contact onderhouden met collega’s en cliëntteams over voortgang, onduidelijkheden en vragen;
• Signaleren waar het facturatieproces efficiënter kan en verbeteringen voorstellen.

Je team

Als Billing Officer maak je deel uit van een team van 9 professionals. Je ondersteunt het primaire proces en zorgt samen met je team voor een zorgvuldig en efficiënt facturatieproces, zodat collega’s zich kunnen richten op hun cliënten en inhoudelijke werk.

Binnen het team zijn de lijnen kort en stemmen jullie veel met elkaar af. Je hebt je eigen verantwoordelijkheid, maar staat er niet alleen voor: je deelt kennis, springt bij waar nodig en werkt samen aan professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de praktijk.

Wie ben jij?

• Minimaal hbo‑werk‑ en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarbij je hebt gewerkt met een complex facturatieproces, bij voorkeur in een organisatie waar uren worden geschreven als basis voor de factuur;
• Ervaring met het werken in Excel;
• Ervaring met Copilot en Oracle is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

Wat bieden wij?

• Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en verdere ontwikkeling;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om verlofdagen te kopen of verkopen;
• De mogelijkheid om hybride te werken, in binnen- en buitenland;
• Een sportschoolregeling: korting op je sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool;
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma, waaronder individuele consulten, jaarlijkse health checks en masterclasses;
• Een premievrij pensioen;
• Een collectieve zorgverzekering.

Jouw perspectief telt!

Bij Meijburg vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en je uitspreekt. Verschillende perspectieven helpen ons om betere vragen te stellen en betere oplossingen te vinden.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.