Bestuurssecretaris - SBOH

ADJ; Utrecht; Hybrid; EUR 86,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8,33%

Job summary

SBOH zoekt een stevige en verbindende Bestuurssecretaris die overzicht heeft in een dynamische omgeving en bestuurlijke verhoudingen feilloos aanvoelt.

Je rapporteert aan de Raad van Bestuur, stuurt het secretariaat aan en draagt bij aan de kwaliteit van bestuur en toezicht binnen SBOH.

Qualifications

• Ruime ervaring als bestuurssecretaris en met toezicht.
• Kennis van governance en complexe besluitvormingsprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Leidinggevende ervaring is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de volledige bestuurlijke besluitvormingscyclus en zorgen voor tijdige, zorgvuldige besluitvorming.
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen en leiding geven aan het bestuurssecretariaat.
• Zorgen voor compliance, risicomanagement en relatiebeheer met interne en externe stakeholders.

Skills

Bestuurssecretaris ervaring

Governance ervaring

Leidinggevende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Universitair werk-/denkniveau

Ruime bestuurssecretariservaring

Job description

Korte beschrijving

Standplaats Utrecht, 32 uur

Voor SBOH zoekt ADJ een stevige en verbindende bestuurssecretaris. Iemand die van nature overzicht creëert in een dynamische en complexe omgeving. Een professional die bestuurlijke verhoudingen feilloos aanvoelt en zorgt dat processen zorgvuldig en voortvarend verlopen. Ben jij iemand die vooruitdenkt, scherp is op relevante wet- en regelgeving en met overtuigingskracht en tact bijstuurt? En wil jij vanuit deze veelzijdige rol bijdragen aan de maatschappelijke opdracht van SBOH? Dan maken we graag kennis met jou!

Functieomschrijving

Als werkgever van ruim 3.300 artsen in opleiding tot specialist (aios), financier medische vervolgopleidingen en strategisch partner in het zorg- en opleidingsveld vervult SBOH een belangrijke maatschappelijke rol. Het doel: samen zorgen voor nieuwe generaties van voldoende en goedopgeleide zorgprofessionals.

SBOH neemt de werkgeversverantwoordelijkheid voor aios op zich en zorgt voor goede arbeidsvoorwaarden, een veilige werk- en leeromgeving en een passende financiering van de opleidingen. Hierdoor kunnen opleidingsinstituten en opleidingsinstellingen zich volledig richten op het opleiden en begeleiden van toekomstige zorgprofessionals. Dit gebeurt binnen twaalf geneeskundige vervolgopleidingen, waaronder huisartsgeneeskunde, ouderengeneeskunde, verslavingsgeneeskunde en maatschappij en gezondheid.

Daarnaast verbindt SBOH partijen binnen het zorg- en onderwijsveld en speelt de organisatie in op ontwikkelingen rondom de beschikbaarheid en kwaliteit van zorgprofessionals. Vanuit een bureauorganisatie van ruim 60 medewerkers, gevestigd in Utrecht, geeft SBOH invulling aan deze brede maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Meer informatie over SBOH is te vinden op www.sboh.nl.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris bij SBOH vervul je een centrale positie in het samenspel tussen bestuur, toezicht en organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur en bent als onafhankelijk stafadviseur en procesregisseur een belangrijke sparringpartner bij bestuurlijke vraagstukken. Je neemt deel aan het managementteam en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, tijdig en effectief verloopt. Je voert regie op de volledige bestuurlijke besluitvormingscyclus. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van bestuursvoorstellen, zorgt dat besluiten goed worden voorbereid en ziet toe op de voortgang en opvolging ervan. Daarbij signaleer je tijdig risico's en knelpunten, bewaak je gemaakte afspraken en stuur je waar nodig bij. Ook vervul je een belangrijke rol bij de bestuurlijke verantwoording, waaronder het jaarverslag en de bestuursrapportages, en draag je bij aan het bewaken van compliance en risicomanagement.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Commissarissen bij de uitoefening van haar toezichthoudende rol. Naast deze bestuurlijke verantwoordelijkheden geef je leiding aan het bestuurssecretariaat (bestaande uit drie personen) en de nieuw aan te stellen beleidsadviseur. Je stuurt op kwaliteit, voortgang en samenwerking en stimuleert medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Ook onderhoud je relevante interne en externe contacten en creëer je draagvlak voor bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Een veelzijdige en verantwoordelijke positie waarin je dicht op het bestuur opereert, overzicht en structuur brengt in complexe processen en een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van bestuur en toezicht binnen SBOH.

Wat breng je mee?

Als Bestuurssecretaris beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Universitair werk-/denkniveau;
• Ruime werkervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur in combinatie met een leidinggevende rol;
• Kennis en ervaring met governance en complexe besturings- en besluitvormingsprocessen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.

Daarnaast herken je je in de volgende competenties in lijn met de kernwaarden van SBOH (Betrokken, Verantwoordelijk en Slagvaardig):

• Procesregie: je overziet complexe bestuurlijke processen, brengt structuur en samenhang aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en opvolging van besluitvorming;
• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, belangen en dynamiek en weet hier zorgvuldig en effectief op in te spelen;
• Stevigheid en overtuigingskracht: je durft positie in te nemen, spreekt betrokkenen aan op verantwoordelijkheden en stuurt waar nodig met tact en overtuiging bij;
• Proactief: je signaleert tijdig knelpunten, anticipeert op ontwikkelingen en neemt initiatief om bestuurlijke processen en samenwerking te verbeteren;
• Verbindend vermogen: je creëert vertrouwen, brengt verschillende perspectieven samen en bevordert een constructieve samenwerking tussen bestuur, toezicht en organisatie;
• Coachend leiderschap: je geeft richting aan medewerkers, stimuleert eigenaarschap en teamvorming en draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van bestuurlijke processen en van het bestuurssecretariaat.

Arbeidsvoorwaarden

SBOH biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 8.440, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur).

Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling, een vergoeding voor reiskosten en netto-vergoeding voor een sportabonnement. Daarnaast kent SBOH een ruime verlofregeling. Bij een werkweek van 40 uur, worden er 40 verlofdagen per jaar opgebouwd.

Hybride werken is mogelijk (1 dag per week). SBOH biedt een dienstverband aan voor een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Bij SBOH nemen ze naast hard werken ook de tijd voor ontspanning met elkaar. Zo zijn er regelmatig inhoudelijke bijeenkomsten, kantoorborrels, worden er wekelijks pilateslessen aangeboden en gaan alle collega’s jaarlijks een dag met elkaar op stap.