Bestuurssecretaris

GGzE; Eindhoven; On-site; EUR 84,000 - 117,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

PFZW pensioen

Vakantiegeld 8,33%

Balansbudget

Loopbaanontwikkeling

FiscFree fietsplan

Job summary

GGzE in Eindhoven zoekt een proactieve, energieke en senior bestuurssecretaris die als inhoudelijk-strategisch adviseur en gesprekspartner van de Raad van Bestuur werkt.

Je regisseert besluitvorming, bewaakt procedures en coördineert verantwoording zowel intern als extern. Daarnaast onderhoud je netwerken en stuur je een team van professionals aan binnen de governance-omgeving.

Je beschikt over academisch of HBO-niveau en bent communicatief sterk met aantoonbare ervaring in bestuur en toezicht.

Qualifications

• Academisch/hbo werk- en denkniveau.
• Inzicht in governance en besluitvorming.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Zorgen voor zorgvuldige organisatie van overleg en besluitvorming.
• Regisseren bestuurlijke besluitvormingsprocessen en verantwoording.
• Coördineren van interne en externe verantwoording en toetsen aan wet- en regelgeving.
• Onderhouden van netwerk en verbinden tussen teams en gremia.
• Leiding geven aan secretariaten en professionals.

Skills

Strategisch advies

Governance

Stakeholder management

Netwerken

Leiderschap

Education

Academisch/hbo werk- en denkniveau

Job description

Voor GGzE zijn we op zoek naar een proactieve, energieke en senior bestuurssecretaris

Maak het verschil

Als inhoudelijk-strategisch adviseur en gesprekspartner van raad van bestuur en raad van toezicht geef je gevraagd en ongevraagd advies over besturen, beleid, veranderen en organiseren.

• Je zorgt voor een zorgvuldige organisatie van overleg en besluitvorming en ondersteunt in de bestuurlijke verantwoording. Je regisseert bestuurlijke besluitvormingsprocessen en draagt zorg voor een correcte procedurele afhandeling. Je coördineert de interne en externe verantwoording en toetst besluiten aan relevante wet- en regelgeving en relevante governance-principes.
• Je biedt ruimte aan de raad van bestuur voor reflectie op gevoelige vraagstukken, helpt bestuurlijke dilemma's te doorgronden en combineert dit met een uitstekend gevoel voor verhoudingen.
• Je onderhoudt zowel intern als extern een relevant netwerk met als doel dat je weet wat er speelt in de organisatie en in de omgeving. Je bent een verbinder en stimuleert vanuit deze rol de samenwerking tussen collega’s, teams/afdelingen en gremia zoals ondernemingsraad, cliëntenraad en staven.
• Je bent vanuit je verbindende rol ook contactpersoon voor de onafhankelijke cliënten belangen gremia (klachtencommissie en functionaris, cliënt en patiënt vertrouwenspersoon)
• Naast het gevraagde persoonlijke leiderschap in je rol, geef je ook leiding aan een aantal professionals

Jouw toekomstige werkplek en team

Je geeft leiding aan de drie collega's van het bestuurssecretariaat, drie juristen, de ambtelijk secretarissen van de ondernemings- en de centrale cliëntenraad, de teamleider communicatie en de secretaris van de (onafhankelijke) klachtencommissie. Je bent eveneens de secretaris van de raad van toezicht.

Jouw achtergrond

Jij...

• Hebt academisch/hbo werk- en denkniveau;

Je hoeft niet perse ervaring te hebben als bestuurssecretaris, wél ben je uit het goede hout gesneden:

• Hebt humor, bent zelfstandig (hands on) en toegankelijk;
• Voelt haarfijn aan welke belangen er spelen binnen en buiten de organisatie en weet hier adequaat mee om te gaan;
• Beweegt soepel tussen inhoud en proces, strategie en uitvoering;
• Werkt gestructureerd, bent accuraat en sterk in organiseren. Je hebt overzicht en bent ervaren in het aansturen van professionals;
• Bent communicatief sterk en hebt uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Bent creatief, energiek en oplossingsgericht (glas halfvol), en je hebt lol in “dingen voor elkaar krijgen”.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 75: minimaal € 7002 - maximaal € 9725 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

GGzE heeft jaarlijks circa 10.000 cliënten in zorg. Ruim 2.500 professionals (bijna 2.000 fte), 300 vrijwilligers en zo’n 50 ervaringsdeskundigen zetten zich dagelijks met hart en ziel in. De omzet over het jaar 2025 bedroeg ca. € 248 miljoen. De balans is gezond.

GGzE is verantwoordelijk voor de crisisdienst in Eindhoven de Kempen. We bieden specialistische geestelijke gezondheidszorg, forensische psychiatrische zorg via De Woenselse Poort, dagbesteding, beschermd wonen en acute en intensieve zorg in Eindhoven en De Kempen. We werken transdiagnostisch en bieden ambulante en outreachende multispecialistische zorg dicht bij de cliënt en diens leefwereld en klinische zorg centraal in Eindhoven. GGzE biedt een breed scala aan woonbegeleiding van ambulant tot 24 uurs setting.

GGzE heeft een meerjarenstrategie 2024-2028. Naast het verstevigen van het fundament bestaat de strategie uit drie ambities, om zo de best mogelijke zorg te bieden aan mensen met complexe mentale problemen. Dat doen we vanuit de ambitie expert in het netwerk, digitaal sterk en duurzaam beter. Lees hierbij meer over de strategie: nieuwe meerjarenstrategie GGzE 2024-2028 | GGzE

GGzE is als specialistische zorgaanbieder onderdeel van de regio, en aanbieder van bovenregionale zorg, en heeft daarmee een intrinsieke wens mee te bouwen aan de veranderingen die nodig zijn om mentale gezondheid en veerkracht te ontwikkelen en borgen en bij te dragen aan de doelen van het Integraal Zorgakkoord.

GGzE hecht veel waarde aan inclusiviteit en diversiteit en streeft naar een werkomgeving waarin mensen zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn, ongeacht hun culturele achtergrond, persoonlijkheid, geloofsovertuiging en seksuele geaardheid.

Organisatiestructuur

GGzE heeft een tweehoofdige raad van bestuur en vijfhoofdige raad van toezicht.

Het college geneesheren-directeur houdt toezicht op de naleving en de uitvoering van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en andere gezondheidswetgeving, als ook op de kwaliteit van de zorg.

GGzE kent een duale management sturing (inhoudelijk en bedrijfsvoerend).

Het directieteam bestaat uit drie duale directies (FIB, VLJ en VCO) die leidinggeven aan de drie zorgdivisies, drie stafdirecteuren (Facilitair Bedrijf, M&O en F&I), een geneesheer directeur, de bestuurssecretaris en de raad van bestuur.

GGzE heeft een toegewijde centrale cliëntenraad en ondernemingsraad, naast de medische, psychologische, verpleegkundige, agogische en ervaringsdeskundige staven, die nauw bij de beleidsvorming en -uitvoering worden betrokken.

Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je je wenden tot een van de bestuurders, Carla van de Wiel of Ingrid Willems via telefoonnummer 040-2970503.

Voor algemene vragen over de procedure kun je contact opnemen met recruitment medewerker Inge van de Laar via telefoonnummer 040-2970575.

Assessment behoort tot de mogelijkheden. Referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.