Bestuurssecretaresse

Impact Vandaag; 's-Gravenweg; Hybrid; EUR 469,000 - 480,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pension opbouw

Reiskostenvergoeding

CAO-voordelen

Wet DBA-naleving

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van een wethouder. Je beheert complexe agenda's, verwerkt correspondentie en zorgt dat stukken tijdig gereed zijn voor overleggen.

Je werkt nauw samen met collega's en bestuurders om continuïteit en rust te brengen in een dynamische bestuurlijke omgeving. De rol vereist minimaal mbo+ niveau, circa 3 jaar secretaresse-ervaring en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.
• Ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van bestuurlijke afspraken en vergaderingen.
• Verwerken van inkomende correspondentie en signaleren van prioriteiten.
• Zorgen dat vergaderstukken digitaal klaarstaan voor bestuurlijke overleggen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het secretariaat.
• Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda en prioriteiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en relaties.
• Bewaken van acties en deadlines.

Skills

Secretariële vaardigheid

Office-apps (MS Office)

Organisatietalent

Proactief handelen

Goed luisteren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

## BestuurssecretaresseGemeente ZuidplasRaadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 18 - 10 - 2026Einddatum 30 - 12 - 20263.516,88 p/m 33,82 p/u24 uur p/w3 maandenZuid-HollandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 27 september 2026Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.Werkplek: Alleen op kantoor | Je kunt zowel in het gemeentehuis als thuis werken. Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor, met in ieder geval de woensdag als vaste kantoordag.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse? Breng jij rust, structuur en overzicht? En werk je graag samen met collega's om een wethouder goed te ondersteunen? En wil je werken op het snijvlak van bestuur en organisatie? Dan ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas!Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team van vijf bestuurssecretaresses biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In deze functie ondersteun je een van de wethouders. Daarnaast pak je met de collega's van het bestuurssecretariaat gezamenlijk taken op rondom het college en zorg je voor continuïteit in allerlei zaken.**Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:*** Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.* Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten.* Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen.* Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.* Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille.* Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.* Het bewaken van acties en deadlines.### Eisen* Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en -denkniveau.* Je hebt ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.* Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.* Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).* Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.### Wensen en competenties### Competenties* Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit.* Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega's om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken.* Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving.* Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.* Bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.### Organisatie & Team**Maak het verschil bij Zuidplas!**Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. Samen met betrokken collega's werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw. Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.516,88 p/m o.b.v. € 33,82 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.