Bestuursassistent

MantelzorgNL; Zeist; On-site; EUR 41,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering (IKB)

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Thuiswerkregeling

Job summary

MantelzorgNL zoekt een ervaren bestuursassistent die de bestuurder optimaal ondersteunt en goed voorbereid aan tafel laat zitten, samen met de bestuurssecretaris en de woordvoerder. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving en anticipeert op wat nodig is.

Je bewaakt agenda, organiseert bestuurlijke overleggen en verzamelt tijdig complete stukken. Daarnaast redigeer je documenten, verzorg je correspondentie en draag je bij aan een transparante informatievoorziening binnen de organisatie.

Qualifications

• Beschik over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust.
• Zelfstandig, nauwkeurig en integer.
• Uitstekende plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Helder mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactief en anticiperend handelen.
• Durf kritisch mee te denken en prioriteiten bespreekbaar te maken.

Responsibilities

• Beheert een complexe agenda en bewaakt planning en prioriteiten.
• Organiseert bestuurlijke overleggen en voorbereidende bijeenkomsten.
• Verzamelt relevante informatie en zorgt voor complete stukken.
• Stelt documenten op, redigeert teksten en verzorgt correspondentie.
• Bewaakt voortgang van acties en besluitvorming.
• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Onderhoudt contacten met interne en externe relaties, professioneel en discreet.
• Draagt bij aan transparante informatievoorziening binnen de organisatie.
• Is betrokken bij organisatiebrede ontwikkelingen en behoudt oog voor samenhang.

Skills

MBO+ of HBO

Ruime directiesecretaresse ervaring

Organisatiesensitief

Zelfstandig werken

Plannen en prioriteren

Communicatie

Proactief

Kritisch meedenken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie met maatschappelijke impact? Mantelzorg raakt miljoenen mensen in Nederland. Dat betekent een dynamische omgeving waarin politiek, beleid, media en praktijk elkaar voortdurend raken.

Voor onze bestuurder zoeken wij een ervaren bestuursassistent die méér wil zijn dan een uitstekende organisator. Iemand die energie krijgt van maatschappelijke vraagstukken, graag meedenkt, vooruitkijkt en met plezier samenwerkt met collega's die zich dagelijks inzetten voor mantelzorgers.

Jouw rol

Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de bestuurder. Je zorgt ervoor dat de bestuurder optimaal wordt ondersteund en goed voorbereid aan tafel zit. Daarbij werk je nauw samen met de bestuurssecretaris, de adviseur Public Affairs en de woordvoerder. Samen vormen jullie een hecht team waarin je elkaar aanvult en versterkt.

Je brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving waarin de actualiteit de agenda soms onverwacht verandert. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt, houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en durft gevraagd én ongevraagd mee te denken. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor verhoudingen kan de bestuurder zich richten op de inhoud.

Wat ga je doen?

• Je beheert een complexe agenda en bewaakt de planning en prioriteiten.
• Je organiseert bestuurlijke overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten van voorbereiding tot nazorg.
• Je verzamelt relevante informatie en zorgt ervoor dat de bestuurder tijdig beschikt over complete en overzichtelijke stukken.
• Je stelt documenten op, redigeert teksten en verzorgt correspondentie.
• Je bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en doet verbetervoorstellen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en weet daarin professioneel, zorgvuldig en discreet te handelen.
• Je draagt bij aan transparante informatievoorziening binnen de organisatie.
• Je bent betrokken bij organisatiebrede ontwikkelingen en houdt oog voor samenhang tussen verschillende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig, betrokken en krijgt energie van een organisatie die volop in beweging is. Je vindt het leuk om de inhoud te begrijpen en wilt weten wat er speelt binnen de mantelzorg, de politiek en de maatschappij.

Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen zonder het overzicht te verliezen en weet ook onder tijdsdruk rust te bewaren.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• heb je ruime ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant;
• ben je organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust;
• werk je zelfstandig, nauwkeurig en integer;
• kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteren;
• communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je proactief en zie je werk voordat het zich aandient;
• durf je kritisch mee te denken en prioriteiten bespreekbaar te maken;

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij een organisatie die echt iets betekent voor mensen.
• Veel ruimte voor jouw ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s.
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met kans op een vaste baan.
• Een salaris tussen € 3.645 en € 4.832 bruto per maand bij een 36-urige werkweek,afhankelijk van je ervaring en opleiding (schaal 7, cao Sociaal Werk).
• Goede extra’s: 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB), een loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Je standplaats is Zeist, waarbij deels vanuit huis werken in overleg mogelijk is.

Naast goede arbeidsvoorwaarden kom je terecht in een betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je werkt dicht op het bestuur en bent betrokken bij actuele ontwikkelingen die ertoe doen voor mantelzorgers in heel Nederland.

Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Samen met bevlogen collega's werk je aan een organisatie die zich blijft ontwikkelen en professionaliseren. Jouw bijdrage is daarbij van grote waarde.

Waarom werken bij MantelzorgNL?

We zijn vernieuwend: we denken graag in mogelijkheden.

We werken samen: we leren van elkaar en helpen elkaar.

We maken impact: wat we doen, moet zinvol zijn en verschil maken.

Enthousiast?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Wij weten dat de kracht van onze organisatie zit in de diversiteit en perspectieven van mensen, daarom nodigen we iedereen van harte uit om te solliciteren. Wij kiezen onze nieuwe collega’s graag zelf: acquisitie is niet gewenst.