Bestuursadviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

OV-chipkaart for woon-werkverkeer

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een senior Adviseur Bedrijfsvoering die opereert op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering. Je ondersteunt het management bij complexe organisatiebrede vraagstukken en onderbouwt strategische keuzes met heldere analyses en scenario's.

Je bewaakt besluitvorming, stimuleert integrale samenwerking en faciliteert afstemming tussen betrokken partijen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als (bestuurs)adviseur, bij voorkeur in overheid of publieke organisatie.
• Sterke adviesvaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Adviseren van management over strategie, beleid en bedrijfsvoering; voorspellen van ontwikkelingen en risico's.
• Bijdragen aan interne procesverbetering, kwaliteitsbewaking en samenwerking.
• Analyseren van stukken en adviseren over politiek-bestuurlijke consequenties.
• Uitwerken van scenario's ter ondersteuning van besluitvorming.
• Professionaliteit en regie op organisatiebrede vraagstukken.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Skills

Strategisch advies

Analytisch denken

Stakeholders betrekken

Job description

Functiebeschrijving

Als bestuursadviseur bedrijfsvoering beweeg je je op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering. Je ondersteunt het management bij complexe organisatiebrede vraagstukken en helpt de organisatie om strategische keuzes goed te onderbouwen. Daarbij houd je overzicht over ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en zorg je voor samenhang tussen beleid, bedrijfsvoering en uitvoering.

Bij DUS-I werken we aan een belangrijke maatschappelijke opgave: het zorgvuldig en doelmatig inzetten van subsidies voor organisaties die bijdragen aan onderwijs, gezondheid, welzijn en sport in Nederland. Achter deze maatschappelijke opdracht staat een sterke en toekomstbestendige organisatie. Jij draagt hieraan bij door het management te adviseren over vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, zoals Human Resources, Financiën, Communicatie en (digitale) Informatievoorziening. Daarbij heb je oog voor de uitdagingen van een slagvaardige overheid en de mogelijkheden die digitalisering en automatisering bieden.

Je maakt deel uit van het team Bestuursadviseurs binnen DUS-I. Samen ondersteunen jullie het management bij het onderhouden van de relatie met de eigenaar en opdrachtgevers (VWS en OCW). Het team zet zich in voor een rolvaste en gelijkwaardige positie van DUS-I binnen de bestuurlijke driehoek en kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.

Wat ga je doen?

In jouw rol als bestuursadviseur bedrijfsvoering ben je een stevige gesprekspartner voor het management. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere analyses, adviezen en scenario's en draagt bij aan de verdere professionalisering van strategisch management binnen de organisatie. Je bewaakt de kwaliteit van besluitvorming, stimuleert integrale samenwerking en zorgt ervoor dat signalen uit de organisatie tijdig worden vertaald naar verbeteringen in beleid en processen.

Je brengt de juiste disciplines bij elkaar om organisatiebrede vraagstukken integraal te benaderen, signaleert knelpunten en tegenstrijdige belangen en faciliteert de afstemming tussen betrokken partijen. Daarnaast bewaak je de voortgang van besluiten en spreek je actiehouders actief aan op de uitvoering van gemaakte afspraken.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Adviseren van het management over strategie, beleid, bedrijfsvoering vraagstukken, ontwikkelingen en risico's.
• Bijdragen aan interne procesverbetering, kwaliteitsbewaking en integrale samenwerking binnen de organisatie.
• Analyseren van stukken, meelezen op voorstellen en adviseren over politiek-bestuurlijke consequenties.
• Uitwerken van scenario's en analyses ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.
• Meedenken over de verdere professionalisering van strategisch management binnen DUS-I.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders waar nodig.

Daarnaast:

• Haal je signalen en knelpunten op uit diverse processen binnen de organisatie en agendeer je deze gestructureerd en geanonimiseerd bij het management, zodat beleid of processen kunnen worden bijgestuurd.
• Fungeer je als poortwachter door oplegnota's en adviezen van stafafdelingen, zoals juristen, controllers en projectleiders, te toetsen op kwaliteit, integraliteit, politieke sensitiviteit en strategische aansluiting. Indien nodig stuur je stukken gemotiveerd terug voor aanscherping voordat deze worden geagendeerd voor het management.
• Breng je proactief de juiste disciplines en expertise bijeen om organisatiebrede of complexe vraagstukken integraal te bespreken en voorkom je dat afdelingen in silo's opereren.
• Signaleer je tegenstrijdige belangen of inzichten tussen interne partijen en faciliteer je de afstemming om te komen tot gedragen, integrale adviezen.
• Zorg je voor heldere verslaglegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en spreek je actiehouders proactief aan op de uitvoering hiervan.

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk en weet informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te duiden en te vertalen naar concrete adviezen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe bestuurlijke omgeving en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden. Je overziet vraagstukken in hun onderlinge samenhang en werkt op verbindende wijze samen met interne en externe partijen om het management optimaal te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (bestuurs)adviseur, bij voorkeur binnen de overheid of een andere publieke organisatie.
• Ervaring met strategische advisering, bedrijfsvoerings- en financiële vraagstukken in een bestuurlijke omgeving.
• Sterke adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Verbindende vaardigheden en het vermogen een relevant netwerk op te bouwen.

Deze functie vraagt om politiek-bestuurlijke organisatiesensitiviteit. Je begrijpt hoe besluitvorming tot stand komt, doorziet uiteenlopende belangen en beweegt je met diplomatieke souplesse binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Met jouw strategisch denkvermogen en analytisch vermogen vertaal je complexe vraagstukken naar heldere analyses en adviezen. Je werkt procesmatig, voert regie op organisatiebrede vraagstukken en bewaakt de voortgang van besluitvorming en afspraken.

Samenwerken en verbinden staan centraal in jouw manier van werken. Je brengt de juiste stakeholders bij elkaar, weet met overtuigingskracht draagvlak te creëren en bouwt duurzame relaties op binnen en buiten DUS-I.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

12 maanden

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Talent is de basis, diversiteit is onze kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I laat subsidies werken! Nederland is een land van idealen. Van mensen die dromen van betere zorg, eerlijker onderwijs en sport voor iedereen. Ongeacht waar je vandaan komt of wat je mogelijkheden zijn. Maar een papieren droom is nog geen echte verandering. Wat telt, is wat je ervan merkt in het ziekenhuis, in het klaslokaal en op het sportveld.

DUS-I verleent in het sociaal domein subsidies aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Met subsidies helpt DUS-I ideeën tot leven te brengen. Wij zijn de brug tussen beleid en praktijk. Tussen regels en mensen. Tussen de politiek en het kind dat een steuntje in de rug krijgt. We streven ernaar dat subsidies niet bij cijfers blijven, maar bijdragen aan kansen. Kansen voor zorgvrijwilligers om te blijven helpen, voor mantelzorgers om even op adem te komen en voor scholen om ieder kind te laten groeien – ook als het thuis niet meezit. Daarin helpen wij het verschil te maken – doeltreffend en klantgericht.

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. We voelen ons verantwoordelijk om samen net die extra stap te zetten wanneer dat nodig is. We hebben oog voor elkaar, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de mensen die via ons werk worden bereikt. Bij DUS-I werken ruim 300 bevlogen medewerkers met diverse achtergronden, met verschillen in cultuur, leeftijd, ervaring en expertise. Juist die diversiteit versterkt onze samenwerking en de kwaliteit van ons werk.

Achter elke subsidieaanvraag schuilt een verhaal, een initiatief en een kans.

DUS-I is een gedreven publieke dienstverlener en zet haar jarenlange ervaring in voor onze maatschappij.

Verantwoordelijk

Wij nemen initiatief, staan voor ons werk en zorgen voor optimale dienstverlening.

Resultaatgericht

Wij leveren concrete resultaten en tastbare successen voor de samenleving.

Maatschappelijk betrokken

Wij zijn de brug tussen beleid en aanvragers en maken daarmee het verschil.

We keren niet alleen subsidies uit. Als partner denken we vanaf het begin mee en zien erop toe dat middelen doeltreffend terechtkomen. Zodat ze niet verdwijnen in systemen, maar betekenis krijgen in de praktijk. Want hoe beter wij ons werk doen, hoe groter het verschil dat anderen kunnen maken. Zodat ideeën werkelijkheid worden en mensen het verschil voelen. Dat is DUS-I.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

VWS telt ruim 5.000 medewerkers, die voor een belangrijk deel bij agentschappen, raden en inspecties werken. Op het kerndepartement werken ruim 1.700 medewerkers. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen, zoals de Nederlandse Zorgautoriteit, het Centrum Indicatiestelling Zorg, het Centraal Administratiekantoor (CAK) en het Zorginstituut Nederland.

Bijzonderheden

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.