Beleidsondersteunend medewerker Kunst, Cultuur en Erfgoed

Werken voor Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 17,05%

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (C

Hybride werken

Ontwikkeling en trainingen

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een beleidsondersteunend medewerker Kunst, Cultuur en Erfgoed. Je zorgt voor ondersteuning tussen beleid, uitvoering en administratie binnen het team Kunst, Cultuur en Erfgoed en onderhoudt contact met culturele partners.

Je werkzaamheden variëren van subsidieprocessen tot projectondersteuning en monumentenzorg. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling, flexibele werktijden en hybride werken.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met kunst, cultuur en erfgoed.
• Ervaring in een administratieve of beleidsondersteunende functie is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen of het vermogen ze snel eigen te maken.
• Vertrouwelijke informatie professioneel behandelen.
• Bereidheid tot verdere ontwikkeling via opleidingen en cursussen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot beschikking en archivering.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van culturele en erfgoedprojecten.
• Beheer van kleinere projecten en bijeenkomsten; samenwerken met projectleiders en beleidsadviseurs.
• Ondersteunen van monumentenzorg en erfgoedprocedures; onderhouden van contacten met eigenaren en betrokken partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten met culturele en erfgoedpartners; verslaglegging en communicatie verzorgen.

Skills

Organiseren en structuur brengen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Digitale administratieve systemen

Nauwkeurig werken

Vertrouwelijke informatie behandelen

Ontwikkeling en educatie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale Administratieve Systemen

Job description

Onze ambitie, jouw missie

Kunst, cultuur en erfgoed geven Vlaardingen karakter. Ze verbinden inwoners, vertellen het verhaal van onze stad en dragen bij aan een aantrekkelijke leefomgeving.Binnen de gemeente Vlaardingen werken we dagelijks aan het behouden, versterken en toegankelijk maken van ons culturele en historische erfgoed. Van monumentenzorg en archeologie tot culturele initiatieven, subsidies en bijzondere projecten. Om dit werk goed te organiseren, zoeken wij een beleidsondersteunend medewerker Kunst, Cultuur en Erfgoed. Iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als beleidsondersteunend medewerker ondersteun je de beleidsmatige en uitvoerende werkzaamheden binnen het team Kunst, Cultuur en Erfgoed. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering, administratie en onze culturele partners.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

Subsidies en administratie

• Je ondersteunt het volledige subsidieproces, van aanvraag tot beschikking en archivering.
• Je controleert aanvragen, stelt beschikkingen op en onderhoudt contact met subsidieaanvragers.
• Je houdt de administratie actueel en stelt tweewekelijks voortgangsoverzichten op.
• Je zorgt voor actuele informatie op de gemeentelijke website en in de interne kennisbank.

Projectondersteuning

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van culturele en erfgoedprojecten.
• Je organiseert zelfstandig kleinere projecten en activiteiten, zoals de onthulling van kunstwerken of bijeenkomsten rondom erfgoed.
• Bij grotere projecten werk je nauw samen met projectleiders en beleidsadviseurs.
• Je bewaakt planningen, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Monumentenzorg en erfgoed

• Je ondersteunt procedures rondom de aanwijzing van monumenten.
• Je onderhoudt contact met monumenteneigenaren en andere betrokken partijen.
• Je ondersteunt de uitvoering van werkzaamheden vanuit de gemeentelijke erfgoedverordening.

Netwerk en communicatie

• Je organiseert bijeenkomsten met culturele en erfgoedpartners.
• Je bereidt overleggen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
• Je ondersteunt bij nieuwsbrieven, webpagina’s en sociale media.
• Je draagt bij aan participatietrajecten en vertegenwoordigt het team waar nodig bij evenementen en bijeenkomsten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag organiseert, structuur aanbrengt en collega’s helpt om hun werk goed te kunnen doen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer processen beter of slimmer kunnen.

Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en erfgoed en begrijpt dat gemeentelijke besluitvorming vraagt om zorgvuldigheid en gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet overzicht te houden wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met of kennis van kunst, cultuur en erfgoed.
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve of beleidsondersteunende functie, bijvoorbeeld binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met digitale administratieve systemen of het vermogen deze snel eigen te maken.
• Een zorgvuldige werkwijze en het vermogen om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen.
• Bereidheid om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken binnen het team Kunst, Cultuur en Erfgoed van de gemeente Vlaardingen. Samen met je collega’s werk je aan het versterken van het culturele aanbod en het beschermen en zichtbaar maken van het erfgoed van onze stad.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, projectleiders en collega’s van andere gemeentelijke afdelingen. Daarnaast onderhoud je contacten met culturele instellingen, erfgoedorganisaties, inwoners en andere partners in de stad.

Het is een afwisselende werkomgeving waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze processen.

Wat bieden wij?

Bij de gemeente Vlaardingen krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand (schaal 8, Cao Gemeenten per 1 juli 2026) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en trainingen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken.
• Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan kunst, cultuur en erfgoed in Vlaardingen.

Meer weten?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Pea Kraus via het algemene telefoonnummer van de gemeente Vlaardingen: [phone].

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jerry van der Laan, Corporate Recruiter bij de gemeente Vlaardingen. Ook hij is bereikbaar via [phone].