Beleidsadviseur Commissaris van de Koning

1UPPLY; Arnhem; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Organisatie Gelderland zoekt een beleidsadviseur die de Commissaris van de Koning ondersteunt. Je combineert organisatorisch talent en strategisch inzicht met een praktische aanpak en werkt met diverse partijen aan protocollen, veiligheid en representatie.

Je organiseert en bereidt ambtsbezoeken, vergaderingen en overleggen voor, geeft helder advies en bewaakt de politieke bestuurlijke gevoeligheden. Flexibele inzet buiten kantooruren kan voorkomen.

Qualifications

• Ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden bij bestuurders.
• Ervaring met adviseren in politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Vaardigheid in afwegen van belangen en sensitivity voor politiek-bestuurlijke context.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden ambts- en werkbezoeken; ondersteunen bij overleggen met externe partijen.
• Voorstellen van programma’s met portefeuillehouders, gemeenten en organisaties; input van experts verzamelen en adviezen voorbereiden.
• Coördineren vergaderingen: agenda’s, stukken, annotaties en actiepunten beheren.
• Begeleiden van bezoeken, herdenkingen en activiteiten vanuit nevenfuncties van de commissaris; protocollen waarborgen en interne borging bewaken.
• Ondersteunen communicatiestrategie en -agenda, inclusief sociale media en perskaders.

Skills

Protocolervaring

Representatie

Ceremonie

Politiek-bestuurlijk advies

Openbare orde/veiligheid ervaring

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Als beleidsadviseur ondersteun je de commissaris van de Koning. Je combineert organisatorisch talent en strategisch inzicht met een praktische aanpak. Daarbij verbind je verschillende partijen en houd je rekening met politiek-bestuurlijke gevoeligheden.

Wat ga je doen?

Je organiseert, bereidt voor en ondersteunt ambtsbezoeken, werkbezoeken en overleggen met externe partijen.

Je stelt programma’s op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input van inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor.

Je begeleidt de commissaris bij bezoeken en overleggen, herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en activiteiten vanuit zijn nevenfuncties.

Je bewaakt de toepassing en interne borging van protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs.

Je coördineert vergaderingen: je deelt agenda’s en stukken, stelt met inhoudelijk experts annotaties op en coördineert actiepunten.

Je denkt mee over de communicatiestrategie en -agenda, waaronder sociale media, interviews en het profiel van de commissaris.

Je ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en bemiddeling en bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad.

Je adviseert samen met collega’s over openbare orde en veiligheid en bent aanspreekpunt voor de veiligheidsregio’s in Gelderland.

Wat breng je mee?

Je hebt organisatorisch talent, strategisch inzicht, netwerkkracht en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig én in teamverband, kunt de commissaris representatief vertegenwoordigen en geeft helder advies. Je weet verschillende belangen af te wegen en hebt oog voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Werkomgeving en inzet

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor in Arnhem; de overige uren kun je hybride werken. Maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen. Voor het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken is flexibele inzet nodig; werkzaamheden kunnen soms in de avond of in het weekend plaatsvinden.

OrganisatieGelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem (maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen) en voor de rest van de uren hybride kan werken. Daarnaast begeleidt de kandidaat werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met één periode van 6 maanden
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2016 tot heden, bij of voor een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring, opgedaan in de periode 2016 tot heden, met het adviseren en ondersteunen van bestuurders. Deze ervaring omvat minimaal 2 opdrachten of projecten van minimaal 6 maanden
• De kandidaat is bereid zich, wanneer nodig voor het begeleiden van de commissaris van de Koning, flexibel buiten reguliere werktijden in te zetten

Gunningscriteria

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden van advisering op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting. Bij een vergelijkbare richting wordt aangetoond waarom deze richting vergelijkbaar is met Bestuurskunde
• De kandidaat beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken