Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte

1UPPLY; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

1UPPLY zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte die bestuur en ambtelijke organisatie verbindt en adviseert over bestuurlijke processen binnen Openbare Ruimte, Klimaat en Groen.

Je bewaakt besluitvorming, toetst stukken aan kaders en zoekt een integrale aanpak voor maatschappelijke opgaven. Werktijden ca. 32–36 uur per week, op locatie in Utrecht.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.
• Ervaring als bestuursadviseur of vergelijkbare functie is gewenst.
• Affiniteit met ruimtelijk domein zoals wonen, openbare ruimte en klimaat.

Responsibilities

• Adviseer wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken en besluitvormingsprocessen.
• Aanspreekpunt zijn voor stukken zoals raadsbrieven en bestuursvoorstellen.
• Bewak de kwaliteit en tijdigheid van bestuurlijke stukken en toetsing aan kaders.
• Denk mee over voorstellen zodat bestuurders onderbouwde besluiten nemen.
• Bereid vergaderingen voor en verzorg verslaglegging en opvolging van acties.
• Coördineer beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Ondersteun de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Volg ontwikkelingen binnen portefeuille en vertaal deze naar de organisatie.

Skills

WO niveau

5 jaar ervaring

Bestuursadviseur

Ruimtelijk domein

Gemeentelijke organisatie ervaring

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte

De functie

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte verbind je bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega’s over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt dat belangrijke dossiers zorgvuldig en soepel door de organisatie bewegen. Je werkt binnen het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van bestuurlijke stukken en toetst deze aan geldende kaders, beleid en afspraken.
• Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Je bereidt staf- en teamoverleggen met de wethouder voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je zorgt voor tijdige opvolging van toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken.
• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen je portefeuille en vertaalt die naar de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
• Je verbindt verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Wat breng je mee?

• Wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op wo-niveau.
• Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals wonen, openbare ruimte, groen, klimaat of dierenwelzijn. Je hoeft geen specialist te zijn in één beleidsveld, maar kunt je snel in de verschillende domeinen van Ruimte verdiepen.
• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
• De kandidaat heeft ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
• De kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• De kandidaat is gedurende vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de rol horen
• De kandidaat mag niet in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré