Belastingdienst - ICT

KBenP; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

KBenP werkt aan een SRM naar S/4HANA conversie bij de Belastingdienst en zoekt een business analist die IST/SOLL BPMN, requirements en veranderimpact vastlegt in het functioneel ontwerp voor contract- en leverancierskoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA.

Je werkt samen met de testcoordinator, implementatiemanagers en trainingscoördinatoren om eindgebruikers goed voor te bereiden en meedraait in de projectorganisatie tot begin 2027 met mogelijke uitloop.

Qualifications

• IST en SOLL BPMN modellen en beschrijvingen vastleggen.
• Requirements en veranderimpact analyseren en vastleggen.
• Ontwerpen en besluiten documenteren voor contract- en leverancierskoppelingen SAP Ariba ↔ SAP S4HANA.
• Samenwerking met testcoördinator voor testdoelen en trainingen

Responsibilities

• Vastleggen van IST en SOLL processtappen t/m goederenontvangst voor inhuurpersoneel.
• Concretiseren van requirements en veranderimpact in functioneel ontwerp.
• Coördineren van implementatietrajecten en trainingen naar eindgebruikers.
• Deelnemen aan SAP refinement workshops, systeemdemo's en stuurgroepoverleggen.

Skills

SAP Ariba

S/4HANA

SRM

BPMN

Requirements engineering

Tools

SAP Ariba

S/4HANA

Job description

Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is: Werkzaamheden

Werkzaamheden

Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coordinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen. Het definieren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp. Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo's. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo's op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.