Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

Gemeente Hilversum; Hilversum; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een ervaren vakspecialist die een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor civiele kunstwerken oplevert. Je analyseert beschikbare beheerinformatie, beoordeelt inspectiegegevens en vertaalt deze naar gefundeerde onderhoudsmaatregelen.

In samenwerking met interne en externe partijen stel je prioriteiten, een meerjarige planning en indicatieve kosten op. Je levert een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes en aanbevelingen voor

Responsibilities

• Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.
• Signalen van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie vastleggen in een overzicht.
• Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen.
• Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie.
• Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten.
• Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

Job description

Deze opdracht vind specifiek plaats voor zowel gemeente Hilversum als Wijdemeren. Na 1 januari 2027 zal dit de Gemeente Hilversum betreffen in totaliteit.

Doel van de opdracht

Het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten.

Achtergrond en doel

Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden. Je voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig.

Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier. Je stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen.

• Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.
• Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht.
• Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen.
• Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie.
• Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten.
• Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

Op te leveren producten

De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria.

• Start- en informatieanalyse: Overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico's en voorgestelde werkwijze. Binnen 2 weken na start.
• Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht: Overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens. Na analyse van de broninformatie.
• Inspectie- en risicoanalyse: Samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties. Halverwege de opdracht.
• Geprioriteerd maatregelenregister: Lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden. Concept v'or het einddossier.
• Meerjarige onderhoudsplanning: Planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is. Concept v'or het einddossier.
• Eindrapportage en overdracht: Samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat. Uiterlijk op de overeengekomen einddatum.

De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens.