Bedrijfsjuridisch Business Analist

Actos Interim Professionals; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Een organisatie voor tijdelijke professionals is op zoek naar een bedrijfsjuridisch business analist in Utrecht. Deze rol omvat het analyseren en verbeteren van juridische processen binnen het Juridische Zaken team. De ideale kandidaat heeft een afgeronde universitaire opleiding in Nederlands recht en uitgebreide ervaring in bedrijfsjuridische vraagstukken. Kennis van procesoptimalisatie is een pre. De functie biedt kansen voor impactvolle verbeteringen binnen het team en een uitdagende samenwerking met diverse stakeholders.

Qualifications

• Afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht.
• Aantoonbare ervaring in bedrijfsjuridische vraagstukken.
• Vermogen om onder druk controle en overzicht te behouden.

Responsibilities

• Analyseren van doelstellingen voor het JZ-team.
• Inventariseren welke rechtsgebieden door het JZ-team uitgevoerd moeten worden.
• Evalueren en herijken van bestaande processen en werkwijzen.

Skills

Bedrijfsjuridische ervaring

Procesoptimalisatie

Plannen en organiseren

Verbindingsvaardigheden

Stakeholdermanagement

Education

Afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht

Job description

Het CIZ is op zoek naar een bedrijfsjuridisch business analist voor een project met een duidelijke resultaatsverplichting. De opdracht richt zich op het verder ontwikkelen en professionaliseren van het team Juridische Zaken (JZ), zodat dit team wendbaar, weerbaar en van blijvende waarde is voor de organisatie.

De inzet van deze opdracht draagt bij aan een betere dienstverlening van het JZ-team, met verbeteringen op het gebied van voorspelbaarheid, kwaliteit, doorlooptijd en werkplezier. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met het JZ-team en, waar nodig, met de privacy programma manager (PPM), het team van privacy officers (PO) en de functionaris gegevensbescherming (FG).

Organisatiecontext

Binnen het Bestuursbureau zijn zeven verschillende disciplines ondergebracht, waaronder bedrijfsjuristen (JZ), privacy officers (PO) en de functionaris gegevensbescherming (FG).

Het JZ-team bestaat uit vier bedrijfsjuristen en behandelt een breed palet aan (bedrijfs)juridische vraagstukken. Hieronder vallen onder andere privacygerelateerde vraagstukken (met name de beoordeling van DPIA’s), het afhandelen van Woo-verzoeken en AVG-bezwaarschriften, het beoordelen van aanbestedingsdocumenten, het implementeren van nieuwe wetgeving, juridische advisering rondom digitalisering en AI en overige juridische vraagstukken op uiteenlopende rechtsgebieden.

Daarnaast zijn er drie privacy officers actief op eerste- en tweedelijns privacyactiviteiten. Zij worden de komende twee jaar ondersteund door een privacy programma manager om privacy binnen het CIZ naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dit raakt ook een deel van de werkzaamheden van het JZ-team.

Arbeidsrechtelijke vraagstukken worden via HRM uitbesteed. Bezwaar‑ en beroepszaken met betrekking tot indicatiestelling worden afgehandeld door een afzonderlijk, gespecialiseerd team.

Het CIZ werkt vanuit duidelijke ambities, waaronder wendbaarheid in een veranderende omgeving, domeinoverstijgende samenwerking, duurzame inzetbaarheid van professionals en een rechtvaardige en transparante rol als poortwachter in de indicatiestelling.

Kern van de fissie: gap‑analyse & roadmap

Als bedrijfsjuridisch business analist breng je inzicht in de verdere ontwikkeling die het JZ-team nodig heeft. De opdracht start met een grondige analyse van de huidige situatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het analyseren en vaststellen van de doelstellingen voor het密码-team en het creëren van draagvlak hiervoor;
• het inventariseren welke (toekomstige) rechtsgebieden en categorieën van werkzaamheden door het JZ-team worden en zouden moeten worden uitgevoerd, inclusief termijnen en benodigde middelen;
• het in kaart brengen van bestaande processen en werkwijzen;
• het evalueren, inzichtelijk maken en herijken van deze processen en werkwijzen, en het uitbreiden daarvan waar nodig (inclusief termijnen en benodigde middelen);
• het identificeren en direct implementeren van quick wins in samenwerking met het JZ-team;
• het onderhouden van regelmatig contact met betrokken CIZ-medewerkers om te ervaren hoe processen en werkwijzen in de praktijk functionerenetjes.

<Газ>

Na afronding van deze fase volgt een vervolgfase waarin het ontwerp, de implementatie en de adaptie van de_geprioriteerde processen en werkwijzen verder worden uitgewerkt.

Op te leveren resultaat

De opdracht wordt afgerond met de volgende concrete resultaten:

• Een gap‑analyse met een inventarisatie van de (toekomstige) rechtsgebieden en bijbehorende werkzaamheden van het JZ-team, inclusief benodigde Reactiveen en middelen;
• Een overzicht en evaluatie van bestaande processen en werkwijzen, met een onderbouwde roadmap waarin herijking en uitbreiding zijn uitgewerkt.
• De implementatie van geïdentificeerde quick wins in samenwerking met het JZ-team.

Gewenste kennis en ervaring

Het CIZ is op zoek naar een professional die beschikt over:

• een afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht;
• aantoonbare bedrijfsjuridische ervaring;
• ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een juridische afdeling;
• het vermogen om in complexe situaties en onder druk overzicht en rust te bewaren;
• een verbindende en bouwende houding, met focus op de lange termijn;
• een duidelijke visie die overtuigend kan worden overgebracht en planmatig wordt vormgegeven;
• ervaring als gesprekspartner voor stakeholders op tactisch en strategisch niveau.

De ideale kandidaat herkent zich in de volgende competenties

• Helicopterview og het vermogen om integrale analyses te maken;
• sterke vaardigheden in plannen en organiseren, met realistische inschattingen van tijd, capaciteit en middelen;
• overtuigingskracht en het vermogen om standpunten helder en doelgroepgericht te onderbouwen;
• organisatiesensitiviteit en het vermogen om ontwikkelingen, gevoeligheden een krachtenvelden te doorzien en hier adequaat op te acteren, ook bij het brengen van lastig nieuws.