Bedrijfsbureau Medewerker

Linkupgroep; Eindhoven; On-site; EUR 37,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.300–5.000 brutomaand

38 vakantiedagen

28–40 uur/week

Flexibele werktijden

Korte lijnen en informele sfeer

Ruimte voor procesverbetering

CAO Metaal & Techniek

Job summary

Linkupgroep in Eindhoven zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau voor een afwisselende functie in een technisch bedrijf dat zware materieeluitrusting maakt. Je werkt actief aan inkoop, leverancierscontact, planning en administratie, en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, coördineert tussen directie, werkplaats en klanten, en zoekt continue naar procesverbeteringen. Het team biedt een informele sfeer, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte om jezelf verder

Qualifications

• Praktisch en ondernemend

Responsibilities

• Inkoop en bestellingen: offertes aanvragen en tijdige leveringen bewaken.
• Leverancierscontact: onderhouden van afspraken en levertijden.
• Planning en administratie: lopende werkzaamheden en afspraken bijhouden.
• Ontvangst en communicatie: bezoekers ontvangen en telefoongesprekken afhandelen.
• Procesverbetering: kansen signaleren en werkprocessen efficiënter inrichten.
• Interne coördinatie: afstemming tussen directie, werkplaats en anderen.

Job description

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij opzoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau. Onze opdrachtgever maakt uitrustingsstukken voor zwaar materieel. Alles wordt op maat gemaakt, met hoogwaardig staal en een flinke dosis vakmanschap. De producten worden gebruikt in onder andere de sloop-, bagger-, grondverzet-, recycling- en overslagindustrie.

Bij deze opdrachtgever krijg je geen dichtgetimmerd takenpakket en hoef je niet iedere dag hetzelfde kunstje te doen. Ze geven je vertrouwen en verwachten dat je daar op jouw manier invulling aan geeft.

Jouw belangrijkste taken:

• Inkoop en bestellingen: Offertes aanvragen, materialen en benodigdheden bestellen en zorgen voor een tijdige levering;
• Leverancierscontact: Onderhouden van contacten met leveranciers en bewaken van gemaakte afspraken en levertijden;
• Planning en administratie: Overzicht houden over lopende werkzaamheden, afspraken bewaken en administratieve processen verzorgen;
• Ontvangst en communicatie: Bezoekers ontvangen, telefoongesprekken afhandelen en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Procesverbetering: Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het efficiënter inrichten van werkprocessen;
• Interne coördinatie: Schakelen tussen directie, werkplaats en andere betrokkenen om werkzaamheden en informatie goed op elkaar af te stemmen.

We zoeken een praktische en ondernemende collega die graag afwisselend bezig is. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en niet wacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. De ene keer duik je in de inkoop, de andere keer verbeter je een werkproces of ontvang je een klant. En loopt er iets vast? Dan zorg jij dat het weer verder kan.

Je bent geen collega die alleen vanaf de zijlijn toekijkt, maar een echte allrounder die midden in de organisatie staat.

• Je bent een echte aanpakker, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief;
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden proactief op;
• Je werkt praktisch en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;
• Je hebt organisatorisch talent en vindt het leuk om processen te coördineren en verbeteren;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met computers en administratieve werkzaamheden;
• Je voelt je thuis in een technische en praktische werkomgeving waar gewerkt wordt met staal, machines en materialen;
• Je bent nuchter, hebt gevoel voor humor en vindt samenwerken belangrijk.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris tussen de €3.300,- en €5.000 bruto per maand;
• 38 vakantiedagen waarvan je een gedeelte mag laten uitbetalen indien gewenst;
• Een functie met mogelijkheden tussen de 28 en 40 uur per week;
• Flexibele werktijden;
• Een belangrijke rol in een technisch bedrijf waar jouw bijdrage direct zichtbaar is;
• Korte lijnen, een informele sfeer en collega's die van aanpakken weten;
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Metaal & Techniek.