Bediende aankoop / administratie - Oosterweelproject

Actief Interim; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Loon volgens PC200

Opleidingen

Teamevents

Eindejaarspremie

ADV dagen

32 vakantiedagen

Ecocheques

Benefits at Work

Job summary

Actief Interim zoekt een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding. In deze functie vorm je een belangrijke administratieve schakel tussen projectteams, de aankoopdienst en leveranciers en zorg je dat de processen vlot verlopen.

Je takenpakket omvat beheer van de aankoopadministratie, opvolging van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten, ondersteuning van projectleiders en voorbereiding van projectdocumentatie.

Qualifications

• Master in bestuurskunde en/of ervaring in administratie van grootschalige projecten.
• Nederlands uitstekend; kennis van extra taal is een meerwaarde.

Responsibilities

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördineren tussen teams

Education

Master in bestuurskunde

Tools

PC200

Job description

Werk jij graag in een gestructureerde omgeving en haal je energie uit een administratieve functie binnen aankoop en projectondersteuning?

Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding.
Als firma zijn wij actief binnen verschillende segmenten van de bouwsector, waaronder infrawerken (bv. wegen en parkeerzones), bouwprojecten (bv. bedrijfsgebouwen en recreatiecentra), technieken (bv. waterzuivering) en civiele werken (bv. bruggen en spoorwegen).

Binnen dit uitdagende project vorm je een belangrijke administratieve schakel tussen de projectteams, de aankoopdienst en de leveranciers.
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt de projectleiding op verschillende vlakken.

Concreet sta jij in voor:

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Je beschikt over een masterdiploma in Bestuurskunde en/of hebt reeds ervaring binnen de administratie van grootschalige projecten, bij voorkeur in de bouw- of industriesector.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en organisatorische vaardigheden weet je overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.
Tot slot beheers je het Nederlands uitstekend. Kennis van een extra taal is een mooie meerwaarde.

We bieden een aantrekkelijk loon volgens PC200.
Bijkomend bieden we tal van opleidingen en teamevents!

Heb jij de ervaring die wij zoeken?

Wat vragen wij van je:

• Master in bestuurskunde
• Ervaring

Wat bieden we je:

• - De mogelijkheid op een contract van onbepaalde duur
• - Flexi-jobs mogelijk in alle sectoren vanaf 01/07/2026
• - Loonpakket is bespreekbaar na een positief sollicitatiegesprek
• - Ook via interim kan je extra's zoals een wagen, gsm, netto-vergoeding bespreekbaar maken
• - Een correcte en stipte uitbetaling
• - Sociaal abonnement
• - Ecocheques
• - Extra voordelen via Benefits at Work (via Actief)
• - Eindejaarspremie (ook via fonds voor uitzendkrachten)
• - 12 betaalde ADV dagen, in totaal 32 vakantiedagen
• - De vakantieregeling kan variëren; wel thuis tussen Kerst en Nieuwjaar

Voorwaarde: min. 2 dagen/week

Kijk jij uit naar een andere job of ken jij iemand op zoek?

We zoeken actief mee in de volgende regio's Heist - Lier - Nijlen - Duffel - Berlaar - Mechelen - Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver - Geel - Laakdal - Mol - Herentals - Westerlo - Olen - Lille - Aarschot - Malle - Zandhoven - Hoboken - Wilrijk - Brasschaat - Essen - Kalmthout - Brecht - Wommelgem - Kapellen - Stabroek - Schoten.