Baliemedewerker (Ervaring in de mondzorg vereist)

Mondzorgvacatures; Rotterdam; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

16 uur per week

Dinsdag en woensdag vaste werkdagen

Salaris volgens Colosseum-salarissen

Colosseum Academy scholing

Service Center-ondersteuning

Job summary

Smile Clinic Ommoord zoekt een baliemedewerker voor 16 uur per week, verdeeld over dinsdag en woensdag, in Rotterdam-Ommoord. Je ontvangt patiënten, beantwoordt vragen aan de balie en telefoon, en plant de agenda van behandelaren.

Je beheerst Exquise, hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bent administratief nauwkeurig met een gastvrije, patiëntgerichte houding. De praktijk biedt collegiale samenwerking en goede scholingsmogelijkheden via Colosseum Academy.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met het tandheelkundig systeem Exquise is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van MS Office.
• Gastvrij en patiëntgericht; kan plannen en overzicht bewaren.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en zorgen voor een gastvrij eerste contact.
• Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch.
• Optimaal plannen en beheren van de agenda's van behandelaren.
• Inplannen, wijzigen en bevestigen van afspraken.
• Zorgvuldig verwerken van patiëntgegevens.
• Samenwerken met behandelaren en collega's.

Skills

Gastvrijheid

Organisatorisch vermogen

Plan & overzicht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Exquise

Job description

Over de functie

Functie: Baliemedewerker

Praktijk: Smile Clinic Ommoord

Uren/dagen: 16 uur per week (dinsdag en woensdag, minder uren bespreekbaar)

Locatie: Rotterdam - Ommoord

Introductie

Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en krijg je energie van contact met patiënten? Zoek je een moderne tandartspraktijk in Rotterdam waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie en planning? Dan is deze functie bij Smile Clinic Ommoord iets voor jou!

Smile Clinic Ommoord zoekt een baliemedewerker voor 16 uur per week, verdeeld over dinsdag en woensdag. Ben je minder uren beschikbaar? Ook dan wordt er graag gekeken naar de mogelijkheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen van patiënten en zorgen voor een gastvrij eerste contact.
• Beantwoorden van vragen van patiënten aan de balie en telefonisch.
• Optimaal plannen en beheren van de agenda's van verschillende behandelaren.
• Inplannen, wijzigen en bevestigen van afspraken.
• Beoordelen van de urgentie van de zorgvraag bij pijnklachten.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden.
• Zorgvuldig verwerken van patiëntgegevens.
• Werken met het tandheelkundige softwaresysteem Exquise.
• Nauw samenwerken met behandelaren en andere collega's.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde en patiëntgerichte praktijk.

Over de praktijk

Smile Clinic Ommoord is een moderne tandartspraktijk in Rotterdam-Ommoord. De praktijk heeft recent een nieuwe look & feel gekregen en wordt verder ontwikkeld en gemoderniseerd.

Naast algemene mondzorg beschikt het team over verschillende expertises, waaronder implantologie en gebitsprothetiek.

Binnen de praktijk staan professionaliteit en samenwerking centraal. Als baliemedewerker ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, behandelaren en de dagelijkse organisatie.

Daarnaast wordt de praktijk ondersteund door een Service Center, waardoor er professionele ondersteuning aanwezig is voor verschillende organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken zij?

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Werkervaring binnen de tandheelkunde is een pré.
• Je hebt ervaring met Exquise.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Je bent gastvrij en patiëntgericht.
• Je kunt goed plannen en overzicht bewaren.
• Je kunt de urgentie van een zorgvraag bij pijnklachten beoordelen.
• Je bent administratief nauwkeurig.
• Je hebt een positieve instelling en bent een doener.
• Je bent geïnteresseerd in een langdurige samenwerking.
• Je bent in het bezit van een VOG of bereid deze aan te vragen.

Wat biedt Smile Clinic Ommoord?

• Een functie voor 16 uur per week.
• Vaste werkdagen op dinsdag en woensdag.
• Minder uren zijn bespreekbaar.
• Een arbeidsovereenkomst met een passend salaris volgens de Colosseum-schalen.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de arbeidsvoorwaarden van Colosseum.
• Een leuke en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een moderne praktijk die verder wordt vernieuwd en ontwikkeld.
• Uitstekende bij- en nascholingsmogelijkheden via de Colosseum Academy.
• Ondersteuning vanuit het Service Center.
• Een professionele en inspirerende werkomgeving.
• Een gemotiveerd en betrokken team.