Balie-/Backoffice Assistent – Amsterdam

Proclin Rotterdam B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantietoeslag

25 vakantiedagen (38 uur p/w)

Teamuitjes

Vergoeding voor computerbril

Vers fruit elke week

TopMondzorg Academy online modules

Doorgroeimogelijkheden, zoals tandarts

Job summary

Proclin Verwijspraktijk Amsterdam BV zoekt een balie-/backoffice assistent voor 3 dagen per week: maandag, woensdag en donderdag. Je verwelkomt patiënten, handelt vragen af en beheert agenda’s en dossiers met zorgvuldigheid.

Je bent sociaal, representatief en stressbestendig, met ervaring op een balie/backoffice. Ervaring met Simplex of tandheelkundige software is een voordeel; reiskostenvergoeding en leer- en ontwikkelmogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Opleiding gerelateerd aan balie/backoffice vereist.
• Ervaring met klantencontact en administratieve taken.
• Vloeiend in omgang met patiënten en collega's.

Responsibilities

• Verwelkomen en te woordstaan van patiënten aan balie en telefoon.
• Beheren van de agenda’s van specialisten en dossiers up-to-date houden.
• Uitzoeken en uitvoeren van administratieve taken, zoals verslaglegging.
• Werken met een Tandheelkundig softwarepakket (Simplex) is een plus.

Skills

Sociaal

Representatief

Stressbestendig

Klantencontact

Education

Balie/backoffice gerelateerde opleiding

Tools

Simplex

Job description

Balie/Backoffice assistent worden?

Patiënten die onze praktijk binnenlopen, voelen zich bij ons vertrouwd. Jij stelt ze namelijk meteen op hun gemak. Tegelijkertijd ben je een organisatietalent en regel je van alles voor de praktijk. Is deze rol jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan voor de functie van balie-/backoffice assistent bij de Proclin Verwijspraktijk Amsterdam!

Wij zoeken iemand voor 3 dagen per week : maandag, woensdag en donderdag.

Je staat nieuwe en bestaande patiënten vriendelijk te woord, zowel aan de balie als aan de telefoon. Daarnaast beheer je de agenda’s van de specialisten en houd je patiëntendossiers up-to-date.

• Je bent sociaal en representatief.
• Ook ben je stressbestendig; tijdens drukke momenten houd jij je hoofd koel. Je bent geduldig en vriendelijk en vindt het leuk om contact met patiënten te hebben.

Verder herken jij je hierin:

• Je hebt een opleiding afgerond gerelateerd aan balie/backoffice.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een balie/backoffice.
• Je hebt ervaring met Simplex of een ander tandheelkundig programma.
• Je draait je hand niet om voor administratieve werkzaamheden.
• Je bent minimaal 28 uur en maximaal 38 uur beschikbaar.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar: maandag, woensdag, en donderdag, van 7:30 uur tot 17:30 uur.

Dit bieden wij

We vinden goede samenwerking, een open en veilige werksfeer en een gezonde werk-privébalans belangrijk, zodat we de best mogelijke zorg kunnen bieden. Daarom bieden we je:

• Een salaris passend bij je verantwoordelijke baan.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 11 km.
• 8% vakantietoeslag per jaar en 25 vakantiedagen op basis van 38 uur p/w.
• Je werkt samen met enthousiaste collega’s waarbij jouw inbreng en kennis ook tellen.
• Een hardwerkend en gezellig team, zo zijn en meerdere team uitjes per jaar.
• Vergoeding voor een computerbril.
• Elke week vers fruit.
• Verschillende leer- en ontwikkelmogelijkheden, zoals onze eigen TopMondzorg Academy met diverse online modules.
• Doorgroeimogelijkheden, zoals het volgen van een opleiding tot tandartsassistent.

Jouw nieuwe werkplek

Met ingang van 1 juli 2026 gaat Verwijspraktijk voor Tandheelkunde Amsterdam samenwerken met Proclin. Zij zullen de zorgverlening aan de patiënten voortzetten op de huidige locatie, onder de naam van Proclin Verwijspraktijk Amsterdam BV.

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast? Wil je meer weten? Neem dan contact op met praktijkmanager Judith Veltman via [e-mail]