balie-assistent / praktijkcoördinator

Tandartsen Rooseveltlaan; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld en pensioen

Vaste werkplek in Amsterdam-Zuid

Professioneel en informeel team

Veel zelfstandigheid en doorgroeimog趣t

Ruimte om functie vorm te geven

Job summary

Tandartsen Rooseveltlaan zoekt een gastvrije en organisatorisch sterke collega voor 24–32 uur per week. Je bent het centrale aanspreekpunt voor patiënten en team, ontvangt patiënten, beantwoordt telefoon en e-mail en houdt de agendas van onze tandartsen en mondhygiënisten goed georganiseerd.

Afhankelijk van ervaring kun je taken uitbreiden naar coördinerende werkzaamheden zoals planning, werkafspraken en protocollen. Startdatum richting november biedt tijd voor overdracht.

Qualifications

• Gastvrije en communicatieve medewerker.
• Organisatorische vaardigheden en zelfstandig overzicht kunnen houden.
• Nauwkeurige omgang met patiëntgegevens en administratie.
• Digitale vaardigheid en snel vertrouwd met systemen.
• Uitstekend in Nederlands, mondeling en schriftelijk; basis Engels voor patiënten.

Responsibilities

• Ontvangst van patiënten en afhandeling van telefoon en e-mail.
• Beheren en afstemmen van agenda's van tandartsen en mondhygiënisten.
• Zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken in de praktijk.
• Optioneel: coördinerende taken zoals planning, protocollen en andere organisatorische werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief sterk

Organisatorisch

Nauwkeurig met patiëntgegevens

Digitaal vaardig

Nederlands en Engels

Initiatief nemen

Exquise kennis (pré)

Tools

Exquise

Job description

Tandartsen Rooseveltlaan | Amsterdam-Zuid, Rivierenbuurt

Na vele jaren als vertrouwd gezicht van onze praktijk gaat onze balie-assistente per 1 november met pensioen. Daarom zoeken wij een gastvrije en organisatorisch sterke collega voor 24–32 uur per week.

Je bent een centraal aanspreekpunt voor onze patiënten en het team. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoon en e-mail en zorgt dat de agendas van onze tandartsen en mondhygiënisten goed georganiseerd blijven.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet wat nodig is om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Afhankelijk van je ervaring en ambitie kun je de functie uitbreiden met coördinerende taken, zoals ondersteuning bij planning, werkafspraken, protocollen en andere organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Gastvrij, vriendelijk en communicatief sterk.
• Organisatorisch vaardig en in staat zelfstandig overzicht te houden.
• Zorgvuldig met patiëntgegevens en administratie.
• Digitaal vaardig en snel vertrouwd met nieuwe systemen.
• Uitstekend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en voldoende vaardig in het Engels om patiënten te helpen.
• Een prettige collega die verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.

Ervaring in de tandheelkunde of een andere zorgomgeving is welkom, maar niet noodzakelijk. Ook kandidaten met ervaring als doktersassistent, medisch secretaresse, frontofficemedewerker of in hospitality nodigen wij graag uit. Ervaring met Exquise is een pré, geen vereiste.

Over onze praktijk

Tandartsen Rooseveltlaan is een zelfstandige tandartspraktijk in de Rivierenbuurt in Amsterdam-Zuid. Ons team bestaat uit tandartsen, mondhygiënisten, preventie-assistenten en tandartsassistenten.

We zijn een moderne praktijk met het persoonlijke karakter van een buurtpraktijk. Veel patiënten komen al jarenlang bij ons. De balie speelt daarom een belangrijke rol in het contact met onze patiënten en de samenwerking binnen het team.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week.
• Werkdagen in overleg.
• Circa €2.700–€3.500 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Bij een parttime dienstverband wordt het salaris naar rato berekend.
• Vakantiegeld en pensioen.
• Een vaste werkplek in Amsterdam-Zuid.
• Een professioneel en informeel team.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Ruimte om de functie verder vorm te geven en door te groeien richting praktijkcoördinatie en eventueel aanvullende managementtaken.

Starten vóór 1 november 2026 heeft onze voorkeur, zodat er tijd is voor een goede overdracht. Kun je pas later beginnen? Ook dan komen we graag met je in contact.

Stuur je cv met een korte toelichting over jezelf en waarom deze functie je aanspreekt naar [e-mail].

Voor vragen kun je contact opnemen met Steven Lolkema via 020 664 2331.

Werkadres: Rooseveltlaan 118, 1078 NP Amsterdam.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.