Backofficemedewerker

Antenna; Hillegom; On-site; EUR 31,248 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

24 vacation days plus 2 extra days for no sick leave

8% holiday pay

Excellent pension scheme

Staff discount on exotic products

Job summary

Antenna is seeking a Sales Backoffice Employee to support the commercial team in a dynamic international trading company specializing in exotic foods. You will be the link between customers, sales, and internal departments, ensuring smooth sales processes and proactive communication with clients. This role offers an attractive salary and excellent benefits in a no-nonsense organization focused on results and respect.

Qualifications

• Excellent command of Dutch and English; knowledge of French and/or German is a plus.
• Experience in a similar role is preferred.

Responsibilities

• Process and monitor sales orders.
• Active customer contact via phone and email.
• Collaborate closely with colleagues from various departments.

Skills

Organizational Talent

Commercial Mindset

Customer Orientation

Communication

Education

HBO Work and Thinking Level

Tools

MS Office

Job description

Backofficemedewerker

Recruitment consultant bij Antenna | Samen op zoek naar de baan die écht bij je past.

Ben jij een organisatietalent met een commerciële instelling en klaar voor een veelzijdige binnendienstfunctie in de internationale retailhandel? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2800,- en € 3500,-, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
• 24 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) plus 2 extra dagen bij geen ziekteverzuim.
• Optie om 5 verlofdagen per jaar bij te kopen.
• 8% vakantiegeld.
• Uitstekende pensioenregeling, waarbij 2/3 door de werkgever wordt betaald.
• Personeelskorting op een breed assortiment exotische producten.
• Werken in een no-nonsense organisatie waar resultaat en respect centraal staan.

Als Sales Backoffice Medewerker werk je op de commerciële binnendienst en ben je de schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen zoals inkoop, logistiek en finance. Jij zorgt dat het verkoopproces soepel verloopt, bewaakt de planning en schakelt proactief met klanten over lopende en nieuwe orders.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Verwerken en bewaken van verkooporders.
• Actief klantcontact, zowel telefonisch als per e-mail.
• Klanten enthousiasmeren om bestellingen te plaatsen.
• Nauw samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen.
• Meedenken over procesverbeteringen en klantafspraken.
• Commerciële ondersteuning van de buitendienst.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend internationaal handelsbedrijf dat gespecialiseerd is in exotische levensmiddelen uit onder andere Afrika, Azië en Zuid-Amerika. Vanuit het hoofdkantoor in de regio Bollenstreek worden klanten door heel Europa bediend. Het bedrijf kenmerkt zich door een nuchtere mentaliteit, met ruimte voor humor, samenwerking en korte lijnen.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door opleiding of ervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pré.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel) is vereist.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of neem contact met ons op voor meer informatie.