Backofficemedewerker

Covebo Uitzendgroep; Breda; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2900–3500 bruto (40u)

Laptop & telefoon

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Gezamenlijke lunches

Vitaliteit initiatieven

Informele werksfeer

Job summary

Covebo Uitzendgroep in Breda zoekt een backoffice medewerker die achter de schermen alles op orde houdt voor collega’s, klanten en medewerkers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een team en regelt uren, contracten, internationale plaatsingen en betalingen. Proactief handelen en heldere communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• Overzicht houden en nauwkeurig werken.
• Proactief en zelfstandig schakelen.
• Graag samenwerken en communicatief sterk.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Je verwerkt uren en zorgt dat facturatie klopt.
• Je stelt contracten op en houdt dossiers strak bij.
• Je verwerkt plaatsingen van (internationale) medewerkers.
• Je regelt voorschotten en betalingen.
• Je pakt verzuim en uitdienstmeldingen op.
• Je zorgt dat alles in de systemen klopt en up-to-date is.
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen.
• Je verzorgt debiteurenbeheer en contact met medewerkers en klanten.

Job description

Als backoffice medewerker bij Covebo in Breda zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Voor collega’s, klanten en medewerkers. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat processen gewoon lopen zoals ze moeten lopen.

Je hebt een rol waarin je continu schakelt: tussen systemen, collega’s en lopende dossiers. Je ziet snel waar iets beter of slimmer kan en pakt dat ook op. Niet omdat het moet, maar omdat jij het verschil wilt maken in hoe het geregeld is.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Samen met je team zorg je dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en blijft. Geen onnodige complexiteit. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.

Je zit midden in de operatie, maar dan administratief. Jij zorgt dat alles soepel doorloopt, schakelt veel en houdt grip. Je wacht niet af, maar pakt op. Zie je dat iets niet klopt? Dan fix je het. Loopt er iets vast? Dan los jij het op.

• Je verwerkt uren en zorgt dat facturatie klopt
• Je stelt contracten op en houdt dossiers strak bij
• Je verwerkt plaatsingen van (internationale) medewerkers
• Je regelt voorschotten en betalingen
• Je pakt verzuim en uitdienstmeldingen op
• Je zorgt dat alles in de systemen klopt en up-to-date is
• Je beantwoordt vragen over salaris, CAO en facturen
• Je springt bij waar nodig binnen onze facilitaire afdeling
• Je houdt je bezig met debiteuren beheer
• Je hebt contact met onze medewerkers en klanten

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar de mens centraal staat. Bij Covebo krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto salaris tussen €2.900 en €3.500,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Laptop, telefoon én een bonusregeling
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis), met mogelijkheid tot bijkopen of verkopen
• Een pensioenregeling (basis + flexibel deel)
• Een goed gevulde koelkast en gezamenlijke lunches
• Aandacht voor vitaliteit (bijvoorbeeld sporten met collega’s)
• Een informele werksfeer met teamuitjes en personeelsfeesten

Wat we verwachten

Werken bij Covebo betekent verantwoordelijkheid nemen en samenwerken in een informele, betrokken omgeving. Je krijgt vrijheid, maar we verwachten ook dat je eigenaarschap pakt in je werk.

We zoeken iemand die:

• Overzicht houdt en nauwkeurig werkt
• Proactief is en zelfstandig schakelt
• Graag samenwerkt en communicatief sterk is
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden