Backoffice professional

ONN lighting; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en iPhone

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Flexibele werkomstandigheden

Ontwikkelingskansen

Kantoor nabij Utrecht

Teamuitjes

Job summary

ONN lighting zoekt een backoffice professional die achter de schermen zorgt dat offertes, orders en planningen kloppen. Je werkt nauw samen met projectleiders en sales en bent de spin in het web voor administratieve processen.

In deze rol verwerk je offertes en facturen, houd je klantgegevens up-to-date en denk je mee over procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, met verantwoordelijkheid en goede communicatie.

Qualifications

• Overzicht en nauwkeurigheid in administratieve taken.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en interne collega’s.
• Spreek en schrijf professioneel Nederlands.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Responsibilities

• Je verwerkt offertes, orders en facturen in onze systemen.
• Je houdt klantgegevens up-to-date en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je ondersteunt projectleiders en sales met documentatie en planning.
• Je hebt contact met klanten via telefoon, e-mail, WhatsApp en chat.
• Je schakelt met projectleiders over offertes, leveringen en planningen.
• Je houdt overzicht en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
• Je denkt mee over hoe processen slimmer en schaalbaarder kunnen worden.

Skills

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Administratieve opleiding

Tools

CRM systemen

Job description

Jij zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is.

Want terwijl onze projectleiders op locatie zijn, lichtplannen worden uitgewerkt en projecten richting oplevering gaan, gebeurt er achter de schermen minstens net zoveel. Offertes, orders, leveringen, facturen, klantvragen en planningen: het moet allemaal geregeld worden en helemaal kloppen. En daarom zoeken we jou!

Omdat ONN blijft doorgroeien, zoeken we iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van dingen goed regelen. Iemand die ziet wat er moet gebeuren, verantwoordelijkheid neemt en niet wacht totdat iemand anders het oppakt.

Daarom zoeken wij voor 32 tot 40 uur per week een:

Als backoffice professional ben je de spin in het web van ons team. Je werkt nauw samen met je collega’s op de backoffice en ondersteunt onze projectleiders en sales. Zij zijn veel onderweg, bij klanten en op projectlocaties. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles staat wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je verwerkt offertes en orders, houdt de administratie bij, schakelt met klanten en zorgt dat informatie op de juiste plek en bij de juiste mensen terechtkomt. En omdat we groeien, zijn onze processen óók continu in ontwikkeling. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Graag. Jouw eigen inbreng vinden we juist belangrijk!

Want bij ONN zoeken we niet iemand die alleen maar een takenlijst afwerkt. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid pakt voor wat er op die lijst staat en daar zelfstandig mee aan de slag gaat.

• Je verwerkt offertes, orders en facturen in onze systemen.
• Je houdt klantgegevens up-to-date en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je ondersteunt onze projectleiders en sales met documentatie en planning.
• Je hebt contact met klanten via telefoon, e-mail, WhatsApp en chat.
• Je schakelt met onze projectleiders over onder andere offertes, leveringen en planningen.
• Je houdt overzicht en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
• Je denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer en schaalbaarder kunnen maken.

Je komt terecht in ons backofficeteam en werkt direct samen met Leanne en Marlous. Samen zorgen jullie ervoor dat offertes, orders en administratie goed worden verwerkt.

Daarnaast schakel je veel met Riley, Tim en René, onze projectmanagers. Zij zijn regelmatig op locatie en vertrouwen erop dat jullie op kantoor zorgen dat alles rondom bijvoorbeeld offertes, leveringen en planning goed geregeld is.

Kortom: veel schakelen, veel verantwoordelijkheid en vooral heel belangrijk werk binnen onze projecten.

Je past goed bij ONN als…

…je blij wordt van overzicht. Als je het fijn vindt wanneer alles klopt, afspraken duidelijk zijn en dingen goed geregeld worden.

Je werkt secuur en zelfstandig, maar bent tegelijkertijd iemand die makkelijk contact zoekt met collega’s en klanten. Zie je iets liggen? Dan pak je het op. Gaat er iets niet helemaal zoals gepland? Dan denk je niet in problemen, maar ga je op zoek naar de oplossing.

En omdat ONN volop groeit, vind je het vooral leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Je denkt mee, komt met ideeën en helpt ons om iedere dag een beetje slimmer te werken.

Daarnaast:

• Heb je een scherp oog voor detail en houd je van structuur.
• Ben je communicatief sterk en klantgericht.
• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden óf heb je recent een relevante opleiding afgerond.
• Is ervaring in een vergelijkbare functie mooi meegenomen.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.
• En krijg je energie van werken in een organisatie die volop in beweging is.

Wij geloven dat je pas het beste uit jezelf haalt als het voor jou óók goed geregeld is. Daarom kun je rekenen op:

• Een salaris van €3K – €4K, afhankelijk van je ervaring en aantal uren, plus 8% vakantiegeld.
• De nieuwste MacBook en iPhone.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werk.
• Flexibele werkomstandigheden.
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met ONN.
• Een jong en energiek team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een kantoor direct aan de A2 bij Utrecht, ter hoogte van Maarssen.
• En teamtrips waar de foto’s beter zijn dan de verhalen (of andersom). Van skiën in Oostenrijk tot zon pakken op Ibiza, Barcelona en Hvar.

Jij zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is.

Want terwijl onze projectleiders op locatie zijn, lichtplannen worden uitgewerkt en projecten richting oplevering gaan, gebeurt er achter de schermen minstens net zoveel. Offertes, orders, leveringen, facturen, klantvragen en planningen: het moet allemaal geregeld worden en helemaal kloppen. En daarom zoeken we jou!

Omdat ONN blijft doorgroeien, zoeken we iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van dingen goed regelen. Iemand die ziet wat er moet gebeuren, verantwoordelijkheid neemt en niet wacht totdat iemand anders het oppakt.

Daarom zoeken wij voor 32 tot 40 uur per week een:

Backoffice professional

Als backoffice professional ben je de spin in het web van ons team. Je werkt nauw samen met je collega’s op de backoffice en ondersteunt onze projectleiders en sales. Zij zijn veel onderweg, bij klanten en op projectlocaties. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles staat wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je verwerkt offertes en orders, houdt de administratie bij, schakelt met klanten en zorgt dat informatie op de juiste plek en bij de juiste mensen terechtkomt. En omdat we groeien, zijn onze processen óók continu in ontwikkeling. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Graag. Jouw eigen inbreng vinden we juist belangrijk!

Want bij ONN zoeken we niet iemand die alleen maar een takenlijst afwerkt. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid pakt voor wat er op die lijst staat en daar zelfstandig mee aan de slag gaat.

Dit ga je doen

• Je verwerkt offertes, orders en facturen in onze systemen.
• Je houdt klantgegevens up-to-date en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je ondersteunt onze projectleiders en sales met documentatie en planning.
• Je hebt contact met klanten via telefoon, e-mail, WhatsApp en chat.
• Je schakelt met onze projectleiders over onder andere offertes, leveringen en planningen.
• Je houdt overzicht en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
• Je denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer en schaalbaarder kunnen maken.

Dit is je team

Je komt terecht in ons backofficeteam en werkt direct samen met Leanne en Marlous. Samen zorgen jullie ervoor dat offertes, orders en administratie goed worden verwerkt.

Daarnaast schakel je veel met Riley, Tim en René, onze projectmanagers. Zij zijn regelmatig op locatie en vertrouwen erop dat jullie op kantoor zorgen dat alles rondom bijvoorbeeld offertes, leveringen en planning goed geregeld is.

Kortom: veel schakelen, veel verantwoordelijkheid en vooral heel belangrijk werk binnen onze projecten.

Je past goed bij ONN als…

…je blij wordt van overzicht. Als je het fijn vindt wanneer alles klopt, afspraken duidelijk zijn en dingen goed geregeld worden.

Je werkt secuur en zelfstandig, maar bent tegelijkertijd iemand die makkelijk contact zoekt met collega’s en klanten. Zie je iets liggen? Dan pak je het op. Gaat er iets niet helemaal zoals gepland? Dan denk je niet in problemen, maar ga je op zoek naar de oplossing.

En omdat ONN volop groeit, vind je het vooral leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Je denkt mee, komt met ideeën en helpt ons om iedere dag een beetje slimmer te werken.

Daarnaast:

• Heb je een scherp oog voor detail en houd je van structuur.
• Ben je communicatief sterk en klantgericht.
• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.
• Werk je óók graag samen.
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden óf heb je recent een relevante opleiding afgerond.
• Is ervaring in een vergelijkbare functie mooi meegenomen.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.
• En krijg je energie van werken in een organisatie die volop in beweging is.

Wat je van ons krijgt

Wij geloven dat je pas het beste uit jezelf haalt als het voor jou óók goed geregeld is. Daarom kun je rekenen op:

• Een salaris van €3K – €4K, afhankelijk van je ervaring en aantal uren, plus 8% vakantiegeld.
• De nieuwste MacBook en iPhone.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werk.
• Flexibele werkomstandigheden.
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met ONN.
• Een jong en energiek team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een kantoor direct aan de A2 bij Utrecht, ter hoogte van Maarssen.
• En teamtrips waar de foto’s beter zijn dan de verhalen (of andersom). Van skiën in Oostenrijk tot zon pakken op Ibiza, Barcelona en Hvar.

Wij zijn ONN

Een projectverlichter die met verlichting het maximale uit iedere ruimte haalt. Van de eerste schets tot de laatste armatuur zijn we betrokken. We maken lichtplannen en berekeningen, begeleiden de uitvoering, ontwikkelen slimme lichtoplossingen en zorgen dat alles tot in de puntjes klopt. Dat doen we voor bedrijven, zoals onder andere Ajax, Accenture, PepsiCo, TRIBE Hotel Den Haag en Carlton.

We combineren de technische kennis van een specialist met de betrokkenheid van een compact team. Daardoor werken we aan grote, uitdagende projecten, maar zijn de lijnen kort en krijg je veel verantwoordelijkheid. Eigenaarschap is bij ons niet alleen een begrip, maar de manier waarop we elke dag samenwerken. En juist dát maakt dat we met trots terugkijken op ieder project dat we opleveren.