Backoffice Medewerker Uitzendbureau - Uitzendbureau.nl

Jobster; Apeldoorn; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3000–4000 €/maand

40 uur basis (kan)

Direct dienstverband

25 verlofdagen

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Jaarrond werk

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen met backoffice

Job summary

Proflex in Apeldoorn zoekt een backoffice medewerker uitzendbureau die administratieve processen verzorgt voor plaatsingen. Je werkt nauw samen met onze backofficepartner en houdt toezicht op overeenkomsten, uren, dossiers en certificaten.

Je krijgt een direct dienstverband, werkt meestal 24–32 uur per week maar 40 uur is mogelijk bij ervaring. Wij bieden een salaris van 3.000–4.000 euro bruto per maand, 25 verlofdagen, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in uitzendbranche, flexbackoffice, payroll of personeelsadministratie.
• Rijbewijs B.
• SEU-diploma Backofficeprofessional of bereid dit te behalen.
• Inzicht in contractadministratie, CAO's en gelijke beloning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en het opstellen van overeenkomsten en e-mails.
• Nauwkeurig werken en vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens.
• Overzicht over meerdere plaatsingen, dossiers en deadlines.
• Duidelijke communicatie met uitzendkrachten en opdrachtgevers.
• Zelfstandig werken en afstemming met de backofficepartner.
• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

Responsibilities

• Controleer urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren.
• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer afspraken.
• Bereid starts voor en zorg dat documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens op.
• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten en personeelsgegevens.
• Bereid salarisverwerking en facturatie voor en stem af met de backofficepartner.
• Regel VCA-cursussen en andere opleidingen en bewaak geldigheid van certificaten.
• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters en accountmanagers.
• Signaleer fouten en denk mee over efficiëntere backofficeprocessen.

Skills

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Overzicht plaatsen/dossiers

Contractadministratie

CAO kennis

E-mail opstellen

Samenwerken met backoffice

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

e-UUR

Easyflex

Carerix

Job description

Introductie

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Waar ga je werken

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

Wij bieden

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.
• Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.
• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.
• Je beschikt over rijbewijs B.
• Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.
• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.
• Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.
• Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.
• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

Werkzaamheden

• Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.
• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.
• Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.
• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.
• Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.
• Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.
• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.
• Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.

Salarisomschrijving

3000.00