Backoffice medewerker Notariaat

Ploum; Rotterdam; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke pensioensregeling

27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Vergoeding voor sportschoolabonnement

Vakantiegeld en dertiende maand

Goede sfeer in een dynamisch bedrijf

Job summary

Een advocaten- en notariskantoor in Rotterdam zoekt een backoffice medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van juridische documenten en onderhoud je contact met cliënten. Wij bieden een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden naar paralegal of secretaresse, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, en de kans om deel uit te maken van een hecht team in een inspirerende werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Opstellen van legalisatieverklaringen en juridische stukken.
• Ondersteunen van (kandidaat) notarissen.
• Onderhouden van contact met cliënten.

Skills

Kennis van MS Office

Beheersing Nederlandse taal

Beheersing Engelse taal

Education

Mavo/MBO werk- en denkniveau

Job description

Overview

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een gerenommeerd advocaten- en notariskantoor? Wil jij aan de slag als backoffice medewerker, met doorgroeimogelijkheden naar paralegal of secretaresse? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor ons team Notariaat zijn wij namelijk op zoek naar een backoffice medewerker. Wij bieden jou een zelfstandige en interessante functie in een hecht en gezellig team bij een pragmatisch Rotterdams kantoor.

Als backoffice medewerker werk je in de legalisatiepraktijk en ben je onderdeel van het notariële team binnen de sectie Ondernemingsrecht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het opstellen van legalisatieverklaringen en andere juridische stukken, alsmede correspondentie die hiermee verband houdt. Je draagt zelfstandig zorg voor de voorbereiding van de notariële verklaringen waaruit blijkt dat een document door een daartoe bevoegd persoon is getekend. Je ondersteunt de (kandidaat) notarissen en onderhoudt zelfstandig contact met cliënten.

Wij stimuleren dat collega’s van elkaar leren, op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen en ervaringen uitwisselen door regelmatig jurisprudentiebesprekingen of andere kennisoverdrachten te organiseren.

Wat breng je mee?

Je ambitie verwezenlijk je niet door stil te zitten en achterover te leunen, maar door aan te pakken, kansen te zien en elke uitdaging aan te gaan. Door je bevlogenheid te delen en initiatief te nemen, wat mogelijk is omdat je:

• tenminste mavo/MBO werk- en denkniveau hebt;
• goede kennis hebt van MS Office;
• een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij verder bieden

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende en interessante functie voor 32-40 uur per week, met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. Wij vinden het heel belangrijk dat onze medewerkers zich willen blijven ontwikkelen en bieden daarvoor ook volop kansen. Deze functie biedt daarom doorgroeimogelijkheden naar de rol van (junior) paralegal of secretaresse. Deze functie is ideaal te combineren met je privéleven, waardoor je een goede werk-privébalans kunt behouden. Onze commissies en sociale activiteiten zorgen voor een bruisend kantoorleven. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving.

Daarnaast bieden wij ook:

• doorgroeimogelijkheden op termijn;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• een mooie rol in een hecht team.

Bonus

Dit jaar bestaat Ploum 30 jaar. Werken bij ons kantoor in het 6e lustrumjaar is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch en feestelijk team. We vieren ons jubileum met tal van speciale evenementen en activiteiten, wat zorgt voor een levendige en inspirerende werkomgeving.

Klinkt dit als de perfecte match voor jou?

Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Dilek Yilmaz (medewerker HR, aanwezig op maandag, dinsdag en woensdag) via [e-mail], [phone] of met Kirsten Brussaard (medewerker HR, aanwezig op donderdag en vrijdagochtend) via [e-mail], [phone]. Voor inhoudelijke vragen neem contact op met Roos de Vos via 0630153158.