Backoffice Medewerker

Meyn Food Processing Technology B.V.; Oostzaan; Híbrido; EUR 34.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibele werktijden

Thuiswerken één dag per week

33 verlofdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Solid pensioenregeling

Internationale werkomgeving

Descripción de la vacante

Meyn Food Processing Technology B.V. zoekt een ervaren administratief medewerker/backoffice medewerker voor de Field Service afdeling. Je maakt serviceorders aan, registreert monteursuren en kosten, en verzorgt servicefacturen.

Daarnaast bewaak je budgetten en coördineer je arbeid via planning en prijsvoorwaarden. Je hebt een MBO-diploma in administratie, minimaal 32 uur beschikbaarheid, en ervaring met Excel en ERP-systemen (bij voorkeur Infor).

Formación

• MBO-diploma in administratieve richting.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende/ backoffice functie.
• Kennis van Microsoft Excel en ERP-systemen (bij voorkeur Infor).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
• Analytisch ingesteld en klantgerichte benadering.

Responsabilidades

• Nieuwe serviceorders aanmaken en de uren van monteurs registreren, inclusief gerelateerde kosten.
• Servicefacturen opmaken en controleren; budget- en activiteitscontrole op projecten.
• Externe arbeidopdrachten aanmaken volgens planning en prijsvoorwaarden.
• Facturen controleren op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Urenadministratie bijhouden voor monteurs, helpdesk en Meyn Academy.
• Afdelingsinbox beheren en emails/telefoon afhandelen.

Conocimientos

Excel

ERP systemen

Dutch

English

Communicatie

Analytisch denken

Educación

MBO-diploma administratieve richting

Herramientas

Infor

Descripción del empleo

Voor onze Field Service afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker/backoffice medewerker

Verantwoordelijkheden

• Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen
• Budget- en activiteitencontrole op projecten
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers (Meyn Academy)
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon

Je belangrijkste interne contacten zijn met de afdeling field service, planning en coördinatie.

Verder heb je ook contact met de afdelingen projectmanagement en servicecontract managers.

Wat breng je mee

• Mbo-diploma in een administratieve richting
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur
• Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor)
• Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en een positieve en professionele instelling

Wat wij bieden

• Een dynamische en uitdagende rol in een internationale omgeving
• Salaris tussen de € 3.020 - € 3.550 afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden: begin je dag op een moment dat jou past, met de flexibiliteit om te starten tussen 7:00 en 9:30 uur
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
• 33 verlofdagen per jaar (inclusief 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen)
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 80 km enkele reis)
• Een solide pensioenregeling conform de CAO Metaal & Techniek
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Over Meyn

Meyn is al meer dan 65 jaar een vertrouwde wereldleider in oplossingen voor de verwerking van pluimvee. Als Original Equipment Manufacturer (OEM) ontwikkelen en produceren wij onze eigen machines en systemen, die wereldwijd door klanten worden gebruikt. Door bij Meyn te komen werken, word je onderdeel van een team dat gedreven wordt door innovatie, samenwerking en de voortdurende zoektocht naar uitmuntendheid.