Backoffice medewerker

Work-on Uitzendbureau; Geldermalsen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenregeling waarbij 50% premie is

Reiskostenvergoeding

Job summary

Work-on Uitzendbureau in Geldermalsen zoekt een backoffice medewerker die inspectiebezoeken plant en coördineert. Je beheert agenda’s, verwerkt wijzigingen en onderhoudt klantcontact om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.

Je werkt 32–40 uur per week, direct op contract bij de opdrachtgever en geniet van een pensioenregeling, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Een mbo-4 of hbo-diploma vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse of backoffice.
• Beschikbaarheid 32-40 uur per week.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Woonachtig in omgeving Geldermalsen.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor buitendienstmedewerkers.
• Agenda’s beheren en afspraken vastleggen in het systeem.
• Administratief verwerken van afspraken en wijzigingen.
• Communiceren met klanten en collega’s per telefoon en e-mail.

Skills

Backoffice ervaring

Planner

Secretaresse

Managementassistent

Communicatie

Education

Mbo-4 of HBO-diploma

Job description

Over deze vacature

Als backoffice medewerker zorg jij ervoor dat inspecteurs op het juiste moment bij de juiste klant staan.Je plant inspectieafspraken in, houdt meerdere agenda’s georganiseerd en gaat flexibel om met last-minute wijzigingen. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten en je collega’s in de buitendienst. Daarnaast blijf je in contact met klanten en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt. Of het nu gaat om telefonisch contact met klanten, gegevens verwerken of mails oppakken, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos geregeld is. Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.800,- tot €3.200,- bruto o.b.v. 40 uur per maand
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioenvoorziening waarbij 50% van de premie voor je wordt betaald
• Reiskostenvergoeding

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een mbo-4 of hbo-diploma
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda’s beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e-mail

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Geldermalsen,bij een organisatiedie een belangrijke rol speelt binnen de wereld van testen, inspecteren, certificeren en compliance. Als inspectie- en certificatiepartner toetsen ze bedrijven op eerlijk werkgeverschap. Denk aan verloning, huisvesting en naleving van cao’s. Een organisatie die snapt hoe belangrijk vertrouwen, snelheid en vakkennis zijn in deze branche. Wat begon als een ambitieuze scale-up is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 5.500 collega’s verdeeld over 50 locaties in 9 landen. Gelukkig is jouw directe team een stuk kleiner! Je werkt samen met 4 collega's op de planning, 2 werkstudenten en 1 manager.

Oke, en nu?