Avondcoordinator

Frascati; Amsterdam; On-site; EUR 8,266,000 - 19,975,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis toegang tot voorstellingen

Frascati-vouchers voor vrienden en/fam

BHV-opleiding mogelijk

Job summary

Frascati zoekt per direct een Avondcoördinator om onze publieksservice tijdens avonden en weekends te laten verlopen. Je bent aanspreekpunt voor publiek, gezelschappen en makers en bewaakt het verloop van de avond.

Je werkt op beide locaties (Nes 63 en Nes 71) en stemt af met kassa, techniek en zaalservice. Aandacht voor veiligheid en BHV-procedures is cruciaal, evenals een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Qualifications

• Je maakt makkelijk contact en gaat prettig om met mensen met verschillende achtergronden.
• Je houdt overzicht en blijft rustig in drukke of onverwachte situaties en zoekt praktische oplossingen.
• Je communiceert helder en werkt graag samen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor publiek, collega’s en makers.

Responsibilities

• Je ontvangt publiek en bent aanspreekpunt voor makers en gezelschappen rondom de voorstelling.
• Je bewaakt het verloop van de avond en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je stuurt de zaaldienst functioneel aan.
• Je stemt af met kassa en techniek en helpt mee wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je draagt zorg voor de veiligheid in het theater en handelt bij calamiteiten volgens BHV-procedures, inclusief ontruiming.
• Je werkt voornamelijk in de avonden en weekenden op onze beide locaties (Nes 63 en Nes 71).

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Samenwerken

Stressbestendig

Nederlands B2

Veiligheid BHV

Job description

Zorg jij ervoor dat een avond bij Frascati soepel, veilig en gastvrij verloopt? Werk je graag samen met makers, publiek en collega’s en wil je jouw perspectief toevoegen aan een team waarin verschillende stemmen samenkomen? Reageer dan nu!

Per direct zijn wij op zoek naar een:

Frascati is een meerstemmig theaterhuis met vier zalen in het centrum van Amsterdam en een buurttheater in Nieuw-West (Theater van Deyssel). Jaarlijks presenteren we meer dan 550 voorstellingen en produceren we ongeveer 25 eigen producties. We bieden ruimte aan jonge makers om zich te ontwikkelen en hun artistieke stem te versterken.

Het publieksserviceteam, onder leiding van het Hoofd Publieksservice, zorgt ervoor dat voorstellingsavonden soepel verlopen en bezoekers zich welkom voelen. Als Avondcoördinator ben je tijdens deze avonden zelfstandig verantwoordelijk voor de publieksservice en zorg je voor een fijne ervaring voor bezoekers en makers.

• Je ontvangt jouw publiek en bent aanspreekpunt voor makers en gezelschappen rondom de voorstelling.
• Je bewaakt het verloop van de avond en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je stuurt de zaaldienst functioneel aan.
• Je stemt af met kassa en techniek en helpt mee wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je draagt zorg voor de veiligheid in het theater en handelt bij calamiteiten volgens BHV-procedures, inclusief ontruiming.
• Je werkt voornamelijk in de avonden en weekenden op onze beide locaties (Nes 63 en Nes 71).

Wat breng jij mee?

• Je maakt makkelijk contact en gaat prettig om met mensen met verschillende achtergronden.
• Je houdt overzicht en je blijft rustig in drukke of onverwachte situaties en zoekt praktische oplossingen.
• Je communiceert helder en werkt graag samen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor publiek, collega’s en makers.
• Vanwege wisselende werktijden, waaronder dagdiensten, late avonden en soms nachtwerk, is het belangrijk dat je in (de buurt van) Amsterdam woont.
• We werken in een internationale omgeving, maar de voertaal binnen het team is Nederlands. Daarom vragen we een beheersing van het Nederlands op minimaal B2-niveau.
• Je bent leergierig en flexibel inzetbaar voor avond- en weekenddiensten. Het rooster wordt ongeveer een maand vooruit gemaakt, zodat je tijdig kunt plannen.

Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar we zijn vooral benieuwd wat jij meeneemt en met ons kan delen.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens cao Toneel en Dans, schaal V (€ 16,65 – € 24,26 bruto per uur, inschaling afhankelijk van ervaring).
• Een min-max contract voor bepaalde tijd van 20-50 uur per maand, op seizoenbasis (in de zomervakantie zijn we dicht). Bij goed functioneren gaan we na de zomer gewoon weer met jou verder.
• De mogelijkheid om de BHV-opleiding bij ons te volgen.
• Gemiddeld 6 diensten per maand, planning in overleg met collega’s.
• Een plek in een gezellig en hecht team waar iedereen zichzelf mag zijn.
• Gratis toegang tot voorstellingen en Frascati-vouchers voor vrienden en familie.

Wij zoeken één nieuwe collega voor deze rol. Reageren kan via het sollicitatieformulier t/m 4 oktober 2026. In plaats van een klassieke motivatiebrief vragen we je om je cv en een kort antwoord op enkele vragen. De eerste gesprekken staan gepland op 7 en 8 oktober, zodat je hier alvast rekening mee kunt houden

Heb je meer informatie nodig, mail dan naar Pieter Buwalda, Hoofd Publieksservice, via [e-mail].

Wij bouwen aan een organisatie die de culturele diversiteit van onze stad weerspiegelt. Deze vacature staat open voor iedereen, ook voor mensen met ervaring buiten deze sector. Twijfel je of je voldoet? We nodigen je toch uit om te reageren, want wat telt is jouw inzet, enthousiasme en talent.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.