Assistent Tendermanager

VolkerRail; Vianen; Hybrid; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken 40% thuis / 60% kantoor

Pensioenregeling Rail & OV

OpenUp mentaal welzijn

Job summary

VolkerRail zoekt een Assistent Tendermanager die samen met het tenderteam nieuwe onderhoudscontracten binnenhaalt. Je coördineert het tenderproces en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe stakeholders.

Je levert een cruciale bijdrage aan winnende offertes en bewaakt deadlines. Een jaarcontract met uitzicht op vast biedt veel afwisseling en kansen in infra- en bouwprojecten.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4 of HBO-diploma.
• Relevante ervaring als projectondersteuner of tendermedewerker is gewenst.
• Affiniteit met infra/bouw is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van het tenderproces en indienen van offertes.
• Samenwerken met calculatie, kostendeskundigheid en uitvoering.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en vereisten identificeren.
• Opstellen van duidelijke offertes en voorstellen.
• Zorgdragen voor een nette informatiestroom en tijdige deadlines.
• Administratieve ondersteuning bij tenders.

Education

MBO-4/HBO diploma

Job description

Dit is jouw toekomst

Zoek jij een baan waarbij je een cruciale rol speelt bij de verwerving van grote onderhoudswerken binnen de rail en wil je werken bij een hele fijne werkgever? Ben jij iemand waar de tendermanager op kan bouwen en die weet wat ontzorgen is? Kom dan binnen als Assistent Tendermanager bij VolkerRail!

De functie

Als Assistent Tendermanager haal jij samen met het hele tenderteam onze nieuwe onderhoudscontracten en projecten binnen, waarin je een cruciale rol speelt in het tenderproces. Dit kan gaan om aanbestedingen van onderhoudsgebieden door heel Nederland, maar bijvoorbeeld ook om de bouw van nieuwe stations, opstelterreinen & spoorbruggen of spoor renovatieprojecten. Kortom; veel afwisseling en steeds weer nieuwe uitdagingen! Je bent samen met de Tendermanager verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van (onderdelen) aanbestedingen, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening. Je werkt nauw samen met de Tendermanager en diverse interne en externe stakeholders om overtuigende en winnende voorstellen te ontwikkelen samen met de Calculators.

Wat ga je doen?

Als Assistent Tendermanager ondersteun je als rechterhand de Tendermanager bij elke tender. Je helpt effectief en efficiënt bij het ontwikkelen van procesmatige en modelmatige strategieën, coördineert het tenderproces, borgt procesafspraken en toont eigenaarschap voor het maken van een winnende aanbieding.

• Coördineren van het tenderproces, inclusief planning, voorbereiding en indiening;
• Samenwerken met verschillende afdelingen zoals calculatie, kostendeskundigheid en uitvoering;
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en identificeren van vereisten en kansen;
• Opstellen van duidelijke en overtuigende offertes en voorstellen;
• Zorgdragen voor een gestructureerde en nauwkeurige stroom van informatie;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige indiening van tenders;
• Administratieve ondersteuning.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde MBO-4/HBO diploma;
• Je hebt een aantal jaren werkervaring als bijvoorbeeld projectondersteuner, projectadministrateur, tendermedewerker of vergelijkbaar;
• Je hebt bij voorkeur al werkervaring opgedaan binnen de infra of bouw;
• Je woont in de buurt van Vianen.

Wat krijg je hier voor terug?

• Een jaarcontract met de intentie te verlengen naar onbepaalde tijd;
• Een salaris van € 3.380 tot € 4.600 per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een laptop en telefoon zodat je uiteraard overal bereikbaar bent;
• Maar liefst 43 vrije dagen; 25 vakantiedagen plus nog eens 18 roostervrije dagen;
• Goede opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden, Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
• Hybride werken 40% thuis / 60% kantoor. Op de dagen dat je thuis werkt krijg jij van ons een thuiswerkvergoeding!;
• Een uitstekende pensioenregeling van het Pensioenfonds Rail & OV.
• Bij VolkerRail zijn de werknemers onze belangrijkste asset! Daarom krijg je als medewerker gratis toegang tot OpenUp: het all-in-one platform voor mentaal welzijn voor jou en het gezin. Via dit platform kun je Webinars volgen op het gebied van mentale en fysieke gezondheid.
• Je kunt gebruik maken van onze VolkerWessels Fietsregeling. Zo kun je voordelig je eigen fiets leasen of kopen!