Assistent planner

WerkgeversServicepunt Noord-Holland Noord; Alkmaar; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

WerkgeversServicepunt Noord-Holland Noord zoekt een montageplanner die zowel administratieve taken als planning cof6rdineert. Je beheert telefoon- en mailverkeer, plant afspraken en ondersteunt het kantoorteam en uitvoering.

Met mbo-niveau en ten minste 2 jaar relevante ervaring ben je stressbestendig, nauwkeurig en klantgericht. Je werkt in een team dat samen verhuur en bouwprojecten ondersteunt, met kantoor- en KAM-ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, basisvaardigheden administratie.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden in een kantoomsomgeving.

Responsibilities

• Het aannemen en beantwoorden van binnenkomende telefoon en mail.
• Het verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande werken in overleg met planner en uitvoerders.
• Ondersteuning in de projectadministratie en administratie.
• Beheren van verhuurvoorraad; KAM-ondersteuning en handboekbeheer.
• Controle uren en ondersteuning bij projectadministratie.

Skills

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Education

MBO-algemeen

Tools

Office 365

Job description

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie montageplanner

Soort werklocatie

Postcode en/of plaats 1812RR ALKMAAR

Uren per week 32 - 40 Uur per week

Soort werktijd

Omschrijving functie

Ben jij iemand die moeiteloos verschillende taken oppakt, het leuk vindt om dingen te regelen en stress bestendig is , in staat is om administratieve taken uit te voeren, zodat je het kantoorteam en uitvoering kunt ondersteunen ? Dan ben jij degene die we zoeken voor onze team .In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het coördineren en in plannen van diverse afspraken. Daarnaast bied je waardevolle ondersteuning aan de planner en voer je administratieve taken uit. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk alle ondersteunende diensten voor het steigerverhuur/bouw bedrijf uitvoert.DAGELIJKSE WERKZAAMHEDEN: Het aannemen en beantwoorden van binnen komende telefoon en mail.Het verwerken en verdelen van binnenkomende in en uitgaande werken in overleg met planner en uitvoerdersOndersteuning in de projectadministratie;Ondersteuning in de administratie;Beheren van verhuur voorraad KAM-ondersteuning en handboek beheer;Controle uren / assisteren project administratie

Omschrijving functie

Ben jij iemand die moeiteloos verschillende taken oppakt, het leuk vindt om dingen te regelen en stress bestendig is , in staat is om administratieve taken uit te voeren, zodat je het kantoorteam en uitvoering kunt ondersteunen ? Dan ben jij degene die we zoeken voor onze team .In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het coördineren en in plannen van diverse afspraken. Daarnaast bied je waardevolle ondersteuning aan de planner en voer je administratieve taken uit. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk alle ondersteunende diensten voor het steigerverhuur/bouw bedrijf uitvoert.DAGELIJKSE WERKZAAMHEDEN: Het aannemen en beantwoorden van binnen komende telefoon en mail.Het verwerken en verdelen van binnenkomende in en uitgaande werken in overleg met planner en uitvoerdersOndersteuning in de projectadministratie;Ondersteuning in de administratie;Beheren van verhuur voorraad KAM-ondersteuning en handboek beheer;Controle uren / assisteren project administratie

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Ervaring 24 maand(en)

Overige eisen Stressbestendig, optimisme, oplossingsgericht.Behendig met office pakket 365; MBO-niveauZelfstandig en nauwkeurig in je werk;Je neemt verantwoordelijkheid en kunt goed samenwerken;Goede sociale en communicatieve vaardigheden;Je bent klant- en resultaatgericht. Minimaal 2 jaar werkervaring.

Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden

Eerst tijdelijk contract en daarna vast dienstverband mogelijk. Werktijden van 9.00 tot 18.00. Of van 6.00 to 15.00 uur wisselend per week in overleg.

Contactgegevens