Assistent Controller

Achilles Brandstoffen Maatschappij B.V.; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Achilles Brandstoffen Maatschappij Maatschappij zoekt een Assistent Controller die zorgt voor correcte en tijdige grootboekadministratie en rapportages voor de directie.

Je werkt tussen de afdeling Finance en Planning & Control, beheert btw/accijns-aangiftes en ondersteunt maandelijkse managementrapportages en de voorbereiding van de jaarrekening.

Daarnaast draag je bij aan interne controles en procesverbeteringen en ben je aanspreekpunt voor ad-hoc analyses.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte grootboekadministratie en tijdige financiële rapportages.
• Coördinerende rol tussen manager en Finance, Planning en Control.

Responsibilities

• Beheren grootboek en crediteuren/debiteurenadministratie.
• Opstellen en analyseren van btw, accijns en CBS-aangevers.
• Bijdragen aan maandrapportages en jaarrekeningvoorbereiding.
• Voeren van ad-hoc rapportages en analyses voor management.
• Draagt bij aan interne controles en procesverbeteringen.

Job description

Een betrouwbare financiële administratie, goed ingerichte processen en heldere managementinformatie zijn onmisbaar om als organisatie in control te blijven.

Als Assistent Controller bij Achilles Brandstoffen Maatschappij zorg je dat financiële informatie niet alleen juist en tijdig beschikbaar is, maar ook wordt vertaald naar bruikbare inzichten voor het management.

Je kijkt verder dan de cijfers alleen

Je begrijpt hoe onze organisatie en de verschillende tankstations functioneren, signaleert financiële en administratieve risico’s en draagt bij aan het verbeteren van processen en interne controles.

Dit ga je doen

Jij bent de schakel tussen je manager en je collega’s van de afdeling Finance, Planning en Control. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige grootboekadministratie en voor de financiële rapportages van de AVIA- en Shellstations. Omdat een belangrijk deel van de financiële informatie afkomstig is uit het operationele backofficesysteem van onze tankstations, beschik je over de leergierigheid om je dit systeem en de onderliggende processen snel eigen te maken. Daarnaast bewaak je de financiële processen en draagt bij aan een goed ingerichte administratieve organisatie en interne controle.

Je verzorgt diverse aangiften, zoals btw, accijns en de statistiekopgave bij het Centraal Bureau voor de Statistiek. Controleer en analyseer je balans- en grootboekrekeningen, ook lever je een bijdrage aan de maandelijkse managementrapportage en de voorbereidingen voor de jaarrekening, en voer je ad-hoc rapportages en/of analyses uit voor het management.

Op vakinhoudelijk gebied ben je de vraagbaak en coördinator binnen het team. Je begeleidt je collega’s bij hun werkzaamheden voor het grootboek, de crediteuren- en debiteurenadministratie en het betalingsverkeer. Door open communicatie en inhoudelijke aan- en bijsturing waarborg je dat de afdeling aan de kwaliteitseisen voldoet. Als het nodig is, doe je verbetervoorstellen voor onze werkprocessen. Zo zorg je dat onze klanten kennis van het team ervaren en er op de afdeling tegelijkertijd ruimte is voor een ontspannen werksfeer.