Assistent Controller

GT-Retail; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Lunch op kantoor

Teamuitjes en informele activiteiten

Job summary

GT-Retail zoekt een nauwkeurige Assistent Controller die de financiële administratie up-to-date houdt en bijdraagt aan maandafsluiting en margerapportages. Je verwerkt facturen, controleert orders en bewaakt openstaande posten in een informele, hands-on omgeving.

Je werkt zelfstandig maar zoekt afstemming met verkoop, inkoop en finance. Een mbo-opleiding in financiën, enkele jaren ervaring en Excel-vaardigheden zijn vereist; Dynamics 365-ervaring is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van financiële administraties en boekhoudkundige processen.
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Het vermogen afwijkingen te signaleren en zelfstandig uit te zoeken.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en vastleggen van inkoopfacturen via een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem.
• Controleren of inkoop- en verkooporders correct zijn verwerkt in Dynamics 365.
• Periodiek verwerken van directe inkoopkosten voor maandafsluiting en margerapportages.
• Beheren en bewaken van openstaande debiteuren- en crediteurenposten.
• Voorbereiden en verwerken van betaalbatches.
• Dagelijks verwerken en controleren van bankmutaties.
• Afletteren en reconciliëren van rekeningen; corrigeren van tussenrekeningen.
• Opstellen en verwerken van memoriaalboekingen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van wekelijkse financeoverleg en vastleggen van openstaande posten en financiële aandachtspunten.

Skills

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Excel

Nederlandse taal

Education

MBO-financiële administratie

Tools

Dynamics 365 Business Central

Continua Document Capture

Job description

Voor onze financiële administratie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige Assistent Controller.

GT-Retail is een handelsorganisatie die samenwerkt met grote Retail klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. Binnen onze organisatie zijn de lijnen kort, is de werksfeer informeel en krijg je veel verantwoordelijkheid.
In deze brede functie zorg je ervoor dat onze financiële administratie actueel, volledig en betrouwbaar is. Je verwerkt niet alleen facturen en betalingen, maar voert ook controles uit op orders, directe inkoopkosten en grootboekrekeningen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan onze maandafsluiting, margerapportages en financiële informatievoorziening.

• Verwerken, controleren en vastleggen van inkoopfacturen via een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem;
• Controleren of inkoop- en verkooporders in Microsoft Dynamics 365 Business Central correct en volgens de gemaakte commerciële afspraken zijn verwerkt;
• Periodiek verwerken en controleren van directe inkoopkosten ten behoeve van de maandafsluiting en commerciële margerapportages, inclusief aansluiting met de ontvangen inkoopfacturen;
• Beheren en bewaken van openstaande debiteuren- en crediteurenposten;
• Voorbereiden en verwerken van betaalbatches, zodat leveranciers tijdig worden betaald;
• Dagelijks verwerken en controleren van bankmutaties;
• Afletteren en reconciliëren van debiteuren-, crediteuren- en grootboekrekeningen;
• Uitzoeken, afstemmen en corrigeren van tussenrekeningen;
• Opstellen en verwerken van memoriaalboekingen;
• Ondersteunen bij periodieke maand- en jaarafsluitingen;
• Voorbereiden van het wekelijkse financeoverleg, waaronder overzichten van openstaande posten, debiteurenbewaking, voorraad, te ontvangen facturen en andere financiële aandachtspunten, en deze vastleggen in Topical;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag uitzoekt hoe iets precies zit. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de afstemming met collega’s van onder andere verkoop, inkoop en finance.
Je vindt het prettig om in een praktische handelsorganisatie te werken, waar geen dag helemaal hetzelfde is en waar je direct ziet wat jouw bijdrage aan de administratie en rapportages is.

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van financiële administraties en boekhoudkundige processen;
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding;
• Het vermogen om afwijkingen te signaleren en zelfstandig uit te zoeken.

Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premise en Continia Document Capture is een pré.
Ervaring met rapportages of downloads vanuit Business Central naar Excel, bijvoorbeeld via een Excel-add-in, is mooi meegenomen.

Onze financiële omgeving in ontwikkeling

De komende periode moderniseren wij onze financiële omgeving en zetten wij de stap naar Business Central in de Cloud. Daarbij gaan we meer gebruikmaken van AI, Power BI, Power Automate en andere slimme automatiseringsoplossingen. Je krijgt de mogelijkheid om hierin mee te denken en mee te groeien.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een compacte en betrokken organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Je krijgt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over de verdere verbetering van onze administratieve processen.

• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een laptop en telefoon van de zaak, zodat je je werk zowel op kantoor als flexibel kunt uitvoeren;
• Een brede en afwisselende administratieve functie;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een organisatie waarin jouw werk direct bijdraagt aan betrouwbare financiële en commerciële rapportages;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
• Een werkplek in een karakteristiek historisch pand in de Naarden Vesting;
• Een verzorgde lunch op kantoor;
• Regelmatig gezellige teamuitjes en informele activiteiten.