Assistent Controller

Hittech Multin B.V.; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Winstregeling tot 9% van bruto jaarsal

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Goede parkeergelegenheid gratis

Job summary

Hittech Multin werkt als system supplier aan hightech systemen voor semicon-, medical device- en analytische/optische industrie, met ruim 180 medewerkers in Den Haag. De functie Assistent Controller ondersteunt de Controller en zorgt voor een complete, correcte financiële administratie en tijdige rapportages.

Je werkt nauw samen met het financiële team, beheert operationele processen en versterkt de informatievoorziening met analyses.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel/bedrijfseconomie.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een financiële administratie of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Glovia is een pré.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Zorgdragen voor volledige, correcte en actuele financiële administratie.
• Ondersteunen van de Controller bij analyses en rapportages.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Opstellen van maandelijkse financiële rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen van operationele en administratieve processen en systemen zoals Glovia, VivD en Filelinx.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Excel

Taalvaardigheid NL

Taalvaardigheid EN

Education

HBO werk- en denkniveau in financiën

Tools

Glovia

Job description

Assistent Controller

Hittech Multin | Den Haag | 36- 40 uur per week

Ben jij financieel nauwkeurig, analytisch sterk en houd je ervan om zowel operationeel als administratief het verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Assistent Controller zorg je ervoor dat de financiële administratie volledig, correct en actueel is. Je ondersteunt de Controller bij financiële analyses en rapportages en draagt actief bij aan een betrouwbare financiële informatievoorziening.

De taakgebieden waarin jij actief bent, zijn:

Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Verwerken van bankmutaties, inkoopfacturen en creditcarduitgaven.
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
• Controleren en verwerken van retouradministratie.
• Bewaken en opschonen van openstaande purchase orders.
• Afstemmen en analyseren van tussenrekeningen.
• Beheren van openstaande debiteuren en opvolgen van betalingsachterstanden.

Financiële administratie

• Verzenden en administreren van verkoopfacturen.
• Bewaken van kostprijzen en voorraadwaardering door middel van het cost-rollup-proces.
• Verzamelen en verwerken van investerings-, verkoop- en productiviteitsgegevens in Excel.
• Verzorgen van btw-, ICP- en CBS-aangiften.

• Opstellen van maandelijkse (financiële) rapportages en managementinformatie.
• Opstellen en controleren van voorraadrapportages ten behoeve van financieringspartijen.

Operationele ondersteuning

• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefooncentrale.
• Controleren van urenregistraties en opvolgen van ontbrekende registraties.
• Beantwoorden van vragen over financiële en administratieve processen.
• Ondersteunen van interne systemen en databronnen, waaronder Glovia, VivD en Filelinx.

Wat breng jij mee?

• Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die graag overzicht houdt en verbanden legt tussen cijfers, processen en resultaten. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een dynamische hightech omgeving.
• Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een financiële administratie of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ERP- en administratieve systemen, zoals Glovia, is een pré.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.900 bruto per maand bij een FT werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metalektro, inclusief 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een winstdelingsregeling tot 9% van het bruto jaarsalaris.
• Goede bereikbaarheid met fiets en openbaar vervoer én gratis parkeergelegenheid.
• Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten en personeelsuitjes.

Over Hittech Multin

Hittech Multin is een system supplier die actief is in de ontwikkeling, engineering en assemblage van hightech systemen voor onder andere de semicon‑, medical device‑ en analytische/optische industrie. Dankzij onze sterke technologie‑ en assemblagekennis en een bewezen trackrecord worden wij door klanten zoals ASML en Zeiss ingezet voor de ontwikkeling en productie van zeer geavanceerde modules, waarbij continu de grenzen van de technologie worden opgezocht.

Deze producten worden in lage volumes geassembleerd, zijn zeer complex en worden regelmatig doorontwikkeld. De kwalificatie vindt plaats op onze eigen ontwikkelde Qualifiation Tools. De uitdaging is om binnen deze veranderende en dynamische omgeving toch stabiele en voorspelbare output te realiseren, met een zeer laag afkeurpercentage.

Met ruim 180 medewerkers in Den Haag maken wij deel uit van de internationaal opererende Hittech Group, met in totaal 750 medewerkers in Nederland, Duitsland en Maleisië.