Assistent Bedrijfsbureau

Maintec; Emmen; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

CAO Metaal en Techniek

Parttime functie

Dagdienst

Informeel bedrijf

Job summary

Maintec in Emmen zoekt een Assistent Bedrijfsbureau die de processtroom ondersteunt en de aansluiting tussen informatie, planning en afdelingen bewaakt. Je werkt samen met productie en leidinggevenden om lopende orders te volgen en tijdig bij te sturen.

Deze functie is deels administratief maar vergt ook technisch inzicht. Je begrijpt hoe een maakproces verloopt en schakelt makkelijk tussen kantoor en werkvloer, met oog voor detail en overzicht.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een technische productieomgeving is gewenst.
• Begrijpt hoe een maakproces werkt en kan schakelen tussen kantoor en werkvloer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt overzicht.
• Goede Nederlandse communicatie (schrift en gesprek).
• Beschikbaar voor maximaal 20 uur per week in Emmen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij planning, voortgang en werkvoorbereiding.
• Schakelen met productie, leidinggevenden en andere afdelingen.
• Overzicht houden op lopende orders en maakproducten.
• Administratieve en plantechnische ondersteuning.
• Onderdelen controleren of verplaatsen waar nodig.
• Meedenken over praktische technische vragen.

Skills

Planning en organisatie

Technisch inzicht

Communicatie

Nauwkeurig

Teamwork

Verantwoordelijkheid

Nederlands taalvaardig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Als Assistent Bedrijfsbureau ondersteun je het hoofd bedrijfsbureau bij de dagelijkse productiestroom. Jij zorgt dat informatie, planning en afdelingen goed op elkaar aansluiten.

Dit is geen puur administratieve functie. Je hoeft niet zelf te sleutelen, maar je begrijpt wel wat er op de werkvloer gebeurt en hoe technische maakproducten door de productie lopen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• ondersteunen bij planning, voortgang en werkvoorbereiding;


• schakelen met productie, leidinggevenden en andere afdelingen;


• overzicht houden op lopende orders en maakproducten;


• administratieve en plantechnische ondersteuning;


• onderdelen controleren of verplaatsen wanneer dat nodig is;


• meedenken over praktische technische vragen.

Je werkt maximaal 20 uur per week in Emmen. De werktijden vallen tussen 07.30 en 16.30 uur.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting werktuigbouwkunde, mechatronica, metaaltechniek, technische bedrijfskunde of logistiek/planning;


• Je hebt ervaring in een technische productieomgeving, bijvoorbeeld als werkvoorbereider, planner, technisch administratief medewerker, assistent bedrijfsbureau, kwaliteitsmedewerker of teamondersteuner;


• Je begrijpt hoe een maakproces werkt en kunt schakelen tussen kantoor en werkvloer;


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht;


• Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s;


• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;


• Je bent beschikbaar voor maximaal 20 uur per week in Emmen.

• Salaris van €3.240 tot €3.581 bruto per maand o.b.v. fulltime;


• Salaris naar rato bij maximaal 20 uur per week;


• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;


• Cao metaal en techniek is van toepassing;


• Parttime functie voor langere tijd;


• Werken in dagdienst, geen ploegendienst;


• Informeel en overzichtelijk bedrijf waar je snel iedereen kent;


• Inwerken door meelopen, vragen stellen en stap voor stap leren.

Je komt terecht bij een technisch maakbedrijf in Emmen waar speciale elektromotoren en ventilatoren worden gemaakt voor veeleisende toepassingen, zoals marine en industrie.

De sfeer is informeel, netjes en praktisch. Het bedrijf is overzichtelijk van formaat, waardoor je snel weet bij wie je moet zijn. Als Assistent Bedrijfsbureau werk je nauw samen met het hoofd bedrijfsbureau, maar heb je ook veel contact met productie en andere afdelingen. Jouw werk helpt collega’s om gestructureerd en zonder onnodige vertraging door te werken.