Assistant Purchasing/Warehouse

ICL Group; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ICL Group in Amsterdam zoekt een nauwkeurige en proactieve Magazijnbeheerder / Inkoopassistent GPO. Je beheert de magazijnvoorraad en ondersteunt het inkoopproces, zodat materialen tijdig beschikbaar zijn en onderhoud kan doorgaan.

Je werkt samen met interne stakeholders en leveranciers, bewaakt kosten en levert rapportages. Vereisten: mbo niveau 3 logistiek, heftruckcertificaat en B-VCA, evenals SAP-ervaring is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur Logistiek of vergelijkbaar.
• In het bezit van heftruckcertificaat en B-VCA, of bereid deze te behalen.
• Kennis van voorraadbeheer en goede computervaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; ervaring met SAP is een pré.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van magazijnvoorraad.
• Ontvangen, controleren, registreren en uitgifte van voorraad- en niet-voorraadartikelen.
• Opvragen en beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit en levertijd; afstemmen met centrale inkoopafdeling.
• Coördineren van retourzendingen en schoon, veilig magazijn houden.

Skills

Voorraadbeheer

Nauwkeurigheid

Teamspeler

Education

MBO niveau 3 Logistiek

Tools

SAP

Heftruckcertificaat

B-VCA

Job description

Voor onze locatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Magazijnbeheerder / Inkoopassistent GPO. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het technisch magazijn en ondersteun je daarnaast bij het inkoopproces. Dankzij jouw inzet zijn materialen, onderdelen en hulpmiddelen tijdig beschikbaar, zodat onderhouds- en operationele werkzaamheden zonder vertraging kunnen worden uitgevoerd. Je zorgt voor een efficiënte voorraadbeheerorganisatie, bewaakt de beschikbaarheid van materialen en werkt nauw samen met interne stakeholders, leveranciers en de centrale inkoopafdeling. Daarbij streef je continu naar de juiste balans tussen service, beschikbaarheid en kosten.

Wat ga je doen?

Als Magazijnbeheerder / Inkoopassistent GPO houd je je onder andere bezig met:

• Beheren en optimaliseren van de magazijnvoorraad;
• Zorgdragen voor de ontvangst, controle, registratie, opslag en uitgifte van voorraad- en niet-voorraadartikelen;
• Signaleren van voorraadbehoeften en initiëren van bestelprocessen;
• Opvragen en beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit en levertijd;
• Onderbouwen van inkoopvoorstellen en afstemmen met de centrale inkoopafdeling;
• Beheren en onderhouden van een geselecteerd leveranciersbestand;
• Controleren van verrekenprijzen en administratieve verwerking van gegevens;
• Opstellen van rapportages en archiveren van relevante documentatie;
• Coördineren van retourzendingen wanneer nodig;
• Schoon, veilig en overzichtelijk houden van het magazijn;
• Samenwerken met collega's en stakeholders binnen alle lagen van de organisatie;
• Coördineren en aansturen van externe partijen;
• Afwegen van verschillende belangen en hierover adviseren richting betrokken afdelingen.

Wat breng je mee?

Opleiding en certificeringen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur in de richting Logistiek, Magazijnbeheer of vergelijkbaar;
• Een opleiding tot Inkoopassistent is een pré;
• In het bezit van een heftruckcertificaat en B-VCA, of bereid deze te behalen.

Ervaring en kennis

• Kennis van en ervaring met voorraadbeheer;
• Goede computervaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Ervaring binnen een open magazijnomgeving is een pré.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde en betrokken professional die zich prettig voelt in een dynamische technische omgeving. Je weet overzicht te bewaren, werkt nauwkeurig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je collega's op een positieve manier mee te nemen in het naleven van magazijnprocessen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een belangrijke rol binnen een technische en operationele omgeving;
• Samenwerking met diverse afdelingen en externe partners;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Een collegiale werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.