Assistant Controller

Upfront; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Upfront zoekt een Assistent Controller om de basis van de financiële functie te vormen. Je verwerkt, controleert en sluit af zodat rapportages betrouwbaar zijn. Het is een startersrol waarbij je in een jaar veel leert over hoe een bedrijf financieel in elkaar zit.

Je werkt in een kleinschalig finance-team onder begeleiding, met kansen om door te groeien naar een controllersrol. Er is ruimte voor initiatief en verbetering van huidige processen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding richting bedrijfseconomie, accountancy of finance.
• Je bent nauwkeurig en je legt uit wat je hebt gedaan, ook als er iets fout is gegaan.
• Je kunt uit de voeten in Excel en je wilt daar echt goed in worden.
• Je stelt vragen en wilt blijven leren in een groeifunctie.

Responsibilities

• Je verwerkt de dagelijkse administratie: inkoopfacturen, bankmutaties, memoriaalboekingen en verkoopadministratie.
• Je houdt crediteuren en debiteuren bij, bewaakt betaaltermijnen en staat paraat bij vertragingen.
• Je sluit rekeningen aan: bank, tussenrekeningen, voorraad, POS en de webshop, en zoekt oorzaken, niet alleen hoeveel.
• Je helpt bij de maandafsluiting van de entiteiten binnen de groep en levert aansluitingen aan de controllers.
• Je bereidt de BTW-aangiftes voor en levert stukken aan voor de accountantscontrole.
• Je verbetert handmatige processen en kijkt waar automatisering mogelijk is.

Skills

Excel

Nauwkeurig

Analytisch denken

Goede communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO richting bedrijfseconomie

Tools

Pivot Tables

Power Query

Job description

Over de rol

Upfront groeit hard. In 2024 deden we €21M omzet, in 2025 €70M, en we gaan naar €1 miljard in 2028. We leveren aan Albert Heijn, Jumbo en Picnic, we draaien een eigen webshop, en we bouwen Foodstore: ons eigen winkelconcept. Elk kanaal heeft zijn eigen marge, zijn eigen ritme, zijn eigen risico. Onder al die groei ligt een administratie die elke dag moet kloppen, want een cijfer dat fout in het systeem komt, komt fout in de beslissing terecht.

Daar kom jij voor. Als Assistent Controller ben je de basis onder de financiële functie: je verwerkt, controleert en sluit aan, zodat de rapportages waar het MT op stuurt daadwerkelijk te vertrouwen zijn. Dit is een startersrol en dat is precies de bedoeling. Je leert hier in een jaar meer over hoe een bedrijf financieel in elkaar zit dan op de meeste plekken in drie.

Wat je gaat doen

• Je verwerkt de dagelijkse administratie: inkoopfacturen, bankmutaties, memoriaalboekingen en verkoopadministratie
• Je houdt crediteuren en debiteuren bij, je bewaakt betaaltermijnen en je zit erbovenop als een factuur te lang blijft staan
• Je sluit rekeningen aan: bank, tussenrekeningen, voorraad, POS en de webshop. Als iets niet aansluit, zoek je uit waarom en niet alleen hoeveel
• Je helpt bij de maandafsluiting van de entiteiten binnen de groep en levert de aansluitingen die de controllers nodig hebben
• Je bereidt de BTW-aangiftes voor en levert stukken aan voor de accountantscontrole
• Je verbetert wat nu handwerk is. Als je iets drie keer hetzelfde doet, mag je voorstellen hoe het beter kan

Wat we van je vragen

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding richting bedrijfseconomie, accountancy of finance
• Je bent nauwkeurig en je legt uit wat je hebt gedaan, ook als er iets fout is gegaan. Fouten maken is prima, ze wegmoffelen niet
• Je kunt uit de voeten in Excel en je wilt daar echt goed in worden
• Je stelt vragen. Bij ons is het soms rommelig, want we bouwen nog. Wie doorvraagt komt hier veel verder dan wie afvinkt
• Geen ervaring vereist. We zoeken iemand aan het begin van zijn of haar loopbaan die het vak in de praktijk wil leren, niet iemand die het al kan.

Wat een pre is

• Een stage of bijbaan in een administratieve of financiële omgeving
• Affiniteit met food, retail of e-commerce: je snapt het ritme van voorraad, marge en seizoen
• Nieuwsgierigheid naar systemen en data. Wie zelf een draaitabel of een Power Query bouwt in plaats van te wachten, valt hier op

Over het team

Je werkt in een klein finance-team dat nog volop bouwt, met de controllers en de Head of Finance direct naast je. Dat betekent korte lijnen en veel begeleiding, maar ook dat je vanaf dag één echt werk doet. Je wordt geen radertje in een bestaande machine, je helpt hem opbouwen. Wie het goed doet, groeit hier door naar een controllersrol.

Wat echt is wint.