Asset manager

Aspen; Oss; On-site; EUR 4,500 - 5,600; Full time

Job summary

Aspen Oss zoekt een afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management die vijf maanden op de afdeling Accounting werkt. Je combineert onderzoek met uitvoering en voert fysieke verificatie uit van activa, zodat registratie en onderhoud op elkaar aansluiten.

Je levert een adviesrapport en implementatieplan, en onderzoekt hoe de SAP PM-koppeling de lifecycle beter kan volgen. Een leerzame stage bij een financieel georiënteerde afdeling binnen Aspen Oss.

Qualifications

• Vaststellen welke vaste activa aanwezig en in gebruik zijn, mede door fysieke verificatie.
• Opschonen van Fixed Assets-administratie volgens bevindingen.
• Onderzoeken hoe voltooide afschrijving of buiten gebruik gestelde activa tijdig uit de administratie worden verwijderd.
• Koppeling SAP PM met Fixed Assets-administratie analyseren en verbeteren.

Responsibilities

• Fysieke verificatie en opschonen van activa-registratie.
• Adviesrapport en implementatieplan voor Accounting en onderhoudsorganisatie.
• Verbeteren van activatracking gedurende hele lifecycle.

Tools

SAP PM

Job description

Omschrijving functie

17 17 Aspen API Afstudeerstage Fixed Assets en Asset Lifecycle Management Aantal posities beschikbaar: 1 Bedrijf: Aspen Oss B.V. Plaats: Oss Salaris maximum: Aantal uren: 36-40 Duur: 5 maanden Heb je vragen? Bel met 06 11 62 59 53 of Afstudeerstage Fixed Assets en Asset Lifecycle Management Als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management werk je vijf maanden op de afdeling Accounting, onderdeel van Finance bij Aspen Oss. Het team van ongeveer tien collega's verzorgt de crediteuren- en debiteurenadministratie, het grootboek, cash management, rapportages en de statutaire en fiscale verslaglegging. De aanleiding voor je opdracht is concreet: in onze Fixed Assets-administratie staan veel activa waarvan niet altijd duidelijk is of ze nog aanwezig, in gebruik of juist geregistreerd zijn. Ook sluit de onderhoudsadministratie in SAP PM nog niet goed genoeg aan op de financiële administratie, waardoor activa niet altijd op tijd worden afgevoerd. Jouw taken als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management zijn als volgt:

• Je combineert onderzoek met uitvoering. Wat in de administratie staat, controleer je ook fysiek op locatie. Met je bevindingen schoon je de administratie op en breng je in kaart waar het proces beter kan.
• Je sluit af met een adviesrapport en een implementatieplan waarmee Accounting en de onderhoudsorganisatie verder kunnen.
• Vaststellen welke vaste activa daadwerkelijk aanwezig en in gebruik zijn, onder meer door fysieke verificatie;
• De Fixed Assets-administratie opschonen op basis van je bevindingen;
• Onderzoeken hoe volledig afgeschreven of buiten gebruik gestelde activa voortaan tijdig uit de administratie worden verwijderd;
• De koppeling tussen de onderhoudsmodule SAP PM en de Fixed Assets-administratie analyseren en verbeteren, zodat activa gedurende hun hele levenscyclus te volgen zijn;
• Procesverbeteringen signaleren en implementatievoorstellen doen die de...