Arbo planner

Unique Nederland B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een arbo planner die spreekuren en agenda’s van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners plant en optimaliseert. Je stemt af met klanten en collega’s, beheert mailboxen en zorgt voor duidelijke communicatie bij wijzigingen.

Daarnaast signaleer je knelpunten en registreer je afspraken nauwkeurig in onze systemen. De rol vraagt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (administratieve richting) en 1–2 jaar ervaring in planning.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, administratieve richting.
• Minimaal 1–2 jaar ervaring in een planningsfunctie.
• Sterk in organiseren en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met Outlook, Teams en geïntegreerde HR-systemen.
• Proactief, nauwkeurig en klantgericht in aanpak.

Responsibilities

• Plannen en optimaliseren: spreekuren en agenda’s van artsen en praktijkondersteuners beheren.
• Afstemmen: afspraken afstemmen met klanten en collega’s, duidelijke communicatie bij wijzigingen.
• Beheren: mailboxen bijhouden en verzoeken verwerken binnen KPI’s.
• Signaleren: knelpunten in planning herkennen en meedenken over verbeteringen.
• Registreren: afspraken nauwkeurig registreren en uitnodigingen versturen.

Skills

Detailgericht

Klantgericht

Organisatievermogen

Plannen & prioriteren

Education

MBO-4 werk- en denkniveau, administratieve richting

Tools

Outlook

Teams

HR-systemen

Job description

Als arbo planner werk je in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van onze planningsprocessen. Je zorgt ervoor dat afspraken en spreekuren van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners efficiënt worden ingepland en dat alles vlekkeloos verloopt, zelfs als er onverwachte wijzigingen zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Wat je gaat doen als arbo planner:

• Plannen en optimaliseren: je plant spreekuren en beheert agenda’s van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en efficiëntie.
• Afstemmen: je stemt afspraken af met klanten en collega’s en zorgt voor duidelijke communicatie over wijzigingen of spoedaanvragen.
• Beheren: je houdt mailboxen bij en verwerkt verzoeken binnen de gestelde KPI’s.
• Signaleren: je herkent knelpunten in de planning en denkt actief mee over verbeteringen in processen en systemen.
• Registreren: je zorgt voor een nauwkeurige administratie van afspraken in onze systemen en verstuurt uitnodigingen en terugkoppelingen.

We zoeken een gedetailleerde en klantgerichte planner met organisatietalent.

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal 1–2 jaar ervaring in een planningsfunctie.
• Sterk in organiseren en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met Outlook, Teams en geïntegreerde HR-systemen.
• Proactief, nauwkeurig en klantgericht in je aanpak.