Applicatiebeheerder Digitale Werkplek & Informatiebeveiliging

Zeeland; Clinge; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptopregeling

Sportkorting

Fietsregeling

Filevrij werken

Job summary

Tragel is op zoek naar een Applicatie Beheerder Digitale Werkplek & Informatiebeveiliging in Clinge. Je beheert en verbetert Microsoft 365, ondersteunt gebruikers en draagt bij aan informatiebeveiliging. Samen met collega’s vertaal je wensen naar praktische verbeteringen en ontwikkel instructiemateriaal en trainingen.

Je standplaats is Clinge en hybride werken is mogelijk. Je werkt aan projecten rondom digitalisering, AI-ontwikkelingen en privacywetgeving met focus op veilige en efficiënte

Qualifications

• Beschikbaarheid op HBO+/WO-niveau en relevante ervaring in functioneel beheer en applicatiebeheer.
• Kennis van Microsoft 365 en beveiliging, privacywetgeving en gebruikerssupport.
• Ervaring met trainingen en begeleiding van gebruikers is gewenst.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van Microsoft 365 en bedrijfsapplicaties.
• Ondersteun gebruikers en kerngebruikers bij optimaal gebruik van applicaties.
• Uitvoeren van wijzigingen, upgrades en adoptieactiviteiten.
• Bijdragen aan informatiebeveiliging en privacybeleid.
• Documentatie en trainingen verzorgen en projecten ondersteunen.

Skills

Functioneel beheer

Applicatiebeheer

Gebruikersbegeleiding

Trainings geven

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AFAS

Nedap ONS

Ortec

TOPdesk

Triasweb

Power BI

SQL

Job description

Dankzij jouw werk kunnen ruim 850 medewerkers dagelijks vertrouwen op een veilige, stabiele en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de zorg en ondersteuning van mensen met een verstandelijke beperking.

Heb jij ervaring met applicatie beheer, Microsoft 365 en het begeleiden van gebruikers? En krijg je energie van het optimaliseren van digitale oplossingen én het bevorderen van veilig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over Tragel

Tragel is de grootste zorgaanbieder in Zeeuws-Vlaanderen op het gebied van ondersteuning, begeleiding, zorg en behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. Met ruim 850 medewerkers, vele vrijwilligers en meer dan 70 woon-, werk- en dagbestedingslocaties zetten wij ons dagelijks in voor een goed leven voor onze cliënten.

Onze moderne ICT-omgeving is grotendeels gebaseerd op SaaS- en cloudoplossingen. Door de hoge mate van uitbesteding kun jij je richten op waar je het meeste waarde toevoegt: het optimaal ondersteunen van gebruikers, het verbeteren van applicaties en het verder ontwikkelen van onze digitale werkplek.

De komende jaren investeren we in digitalisering, informatievoorziening, informatiebeveiliging en innovatieve technologieën zoals Microsoft Co-pilot en andere AI-toepassingen.

Wat ga je doen?

Als Applicatie Beheerder Digitale Werkplek & Informatiebeveiliging zorg je ervoor dat medewerkers veilig, efficiënt en prettig kunnen werken met onze digitale middelen. Je beheert en optimaliseert Microsoft 365 en bedrijfskritische applicaties, ondersteunt gebruikers en draagt bij aan een veilige omgang met informatie en systemen.

Je begrijpt snel hoe werkprocessen verlopen en ziet waar digitale oplossingen het werk slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische verbeteringen en werkt hierbij nauw samen met informatieadviseurs, kerngebruikers, collega’s en leveranciers.

Je bent een toegankelijke sparringpartner voor gebruikers en ondersteunt hen bij vragen en uitdagingen in het dagelijks gebruik van applicaties. Dit doe je onder andere door persoonlijke begeleiding, het ontwikkelen van instructiemateriaal in SelfGuide en het verzorgen van trainingen en presentaties.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beheer en de verdere ontwikkeling van onze Microsoft 365-omgeving. Je helpt de organisatie om de mogelijkheden van Teams, SharePoint, OneDrive en andere Microsoft 365-diensten optimaal én veilig te benutten. Ook onderzoek je samen met collega’s hoe nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft Co-pilot en andere AI-toepassingen, op een veilige en verantwoorde manier kunnen bijdragen aan efficiënter werken binnen de zorg.

Naast het applicatie beheer ben je een belangrijke schakel in het bevorderen van informatiebeveiliging en informatiebewustzijn binnen de organisatie. Je hebt oog voor privacy, gegevensbescherming en veilig gebruik van systemen en ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Applicatie beheer

• Je bent verantwoordelijk voor het applicatie beheer en de doorontwikkeling van de Microsoft 365-omgeving, kantoorautomatisering en social intranet.
• Je ondersteunt gebruikers en kerngebruikers bij het optimaal inzetten van applicaties.
• Je voert samen met collega’s het applicatie beheer uit van applicaties zoals AFAS, Nedap ONS, TOPdesk, Ortec en Triasweb.
• Je inventariseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar verbeteringen en wijzigingen.
• Je begeleidt wijzigingen, implementaties, updates en nieuwe functionaliteiten.
• Je signaleert kansen om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je verzorgt trainingen, instructies en adoptieactiviteiten.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van digitalisering en informatievoorziening.
• Je zorgt voor actuele documentatie, werkinstructies en gebruikershandleidingen.

Informatiebeveiliging

• Je stimuleert veilig en verantwoord gebruik van systemen en informatie.
• Je ondersteunt bij de uitvoering, actualisatie en borging van het informatiebeveiligingsbeleid.
• Je adviseert collega’s over privacy, informatiebeveiliging en relevante wet- en regelgeving.
• Je signaleert beveiligingsrisico’s en doet voorstellen voor verbetering.
• Je overlegt regelmatig met de CISO.
• Je draagt bij aan bewustwording rondom veilig werken, gegevensbescherming en privacy.
• Je hebt aandacht voor onderwerpen zoals rechtenbeheer, gegevensclassificatie en veilige inzet van AI-toepassingen.

Waar ga je aan de slag?

Je standplaats is Clinge, maar je ondersteunt collega’s op locaties verspreid over heel Zeeuws-Vlaanderen. Dankzij onze moderne digitale werkomgeving zijn er daarnaast goede mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Wat breng je mee?

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Functioneel Beheerder, Applicatiebeheerder of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive en autorisatiestructuren.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.
• Ervaring met het begeleiden en ondersteunen van gebruikers.
• Ervaring met het geven van trainingen, instructies of workshops.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische onderwerpen begrijpelijk uit te leggen.
• Een proactieve houding en het vermogen om verbeterkansen te signaleren en te realiseren.

Mooi meegenomen

• Ervaring met AFAS, Nedap ONS, Ortec, TOPdesk en/of Triasweb.
• Ervaring met informatiebeveiliging binnen een zorgorganisatie.
• Affiniteit met rapportagetools zoals Power BI en SQL.
• Interesse in ontwikkelingen rondom AI en Microsoft Co-pilot.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk ertoe doet.
• Een belangrijke rol binnen het team Digitalisering.
• Een moderne en innovatieve werkomgeving waarin wordt geïnvesteerd in digitalisering en informatievoorziening.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en certificeringen.
• Een prettige, professionele en stabiele werkomgeving met betrokken collega’s.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na bewezen geschiktheid en een positieve beoordeling.
• Een passend salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring (FWG 50-55).
• 57 BLV-uren per jaar (op fulltime basis).
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Extra’s zoals sportkorting, een fietsregeling en laptopregeling.
• Filevrij werken in een prachtige grensregio, uitstekend bereikbaar vanuit België.

Spreek je toekomstige collega!

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Steven Plasschaert ([phone]).