Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad

Openbaar Ministerie; Den Haag; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Een overheidsorganisatie in Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris voor de Centrale Ondernemingsraad. In deze rol ben je verantwoordelijk voor vergaderingen, verslaglegging en communicatie tussen het college en de COR. Vereist zijn een Hbo- of Wo-opleiding en ervaring als ambtelijk secretaris. Een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en hybride werkmogelijkheden.

Benefits

Salarisschaal 10 conform CAO Rijk

Kansen voor loopbaanontwikkeling

Hybride werken mogelijk

Qualifications

• Ervaring als ambtelijk secretaris is een pré.
• Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel medewerkers als leden van het College.
• Kennis op het gebied van communicatie is een plus.

Responsibilities

• Verzorg de vergaderplanning en verslaglegging.
• Stel jaarplan, jaarverslag en opleidingsplan op.
• Beheer de inbox en interne/externe communicatie.

Skills

Proactiviteit

Organisatiesensitiviteit

Communicatie

Education

Hbo- of Wo-opleiding bestuurskunde of bedrijfskunde

Job description

Maak het verschil als ambtelijk secretaris van de Centrale Ondernemingsraad

Ben jij een proactieve adviseur, verbinder en kritische sparringpartner met lef?

In deze uitdagende functie ben je de spil in de ondersteuning van de Centrale Ondernemingsraad (COR) en vorm je een essentiële schakel in de communicatie tussen het College van Procureurs-Generaal en de COR. Met jouw organisatiesensitiviteit, bestuurlijke antenne en organisatietalent weet je precies wat er speelt en wat nodig is. Je denkt snel, schakelt soepel en voelt je thuis in een omgeving waarin vertrouwen, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Wil jij werken in een hecht team dat zich met hart en ziel inzet voor de organisatie en haar mensen? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende baan voor jou.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de COR ben je een onmisbare spil in de organisatie van het werk. Je verzorgt de vergaderplanning, verspreidt de stukken en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging. Daarnaast stel je het jaarplan, jaarverslag en opleidingsplan op en houd je het COR-handboek actueel. Je bewaakt het budget van de COR en ondersteunt de commissies bij het opstellen van adviezen, initiatiefvoorstellen en instemmingsreacties. Je beschikt over een vlotte pen. Ook organiseer je themabijeenkomsten en trainingen, en ben je medeverantwoordelijk voor de planning en uitvoering daarvan. Verder beheer je de inbox en het archief, verzorg je de interne en externe communicatie en ben je het aanpreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Tot slot onderhoud je ook de internetpagina van de COR.

Het OM is volop in ontwikkeling, en die ontwikkelingen gaan snel. Vanuit het College wordt hard gewerkt aan het realiseren van de collegeprioriteiten, zoals uniformering, verzakelijking en een verbeterde bedrijfsvoering. Veel van deze trajecten hebben een centraal en landelijk karakter en komen dan ook rechtstreeks op de agenda van de Centrale Ondernemingsraad (COR). Het vergadertempo ligt hoog, terwijl de COR met een beperkte capaciteit werkt. In deze rol is het daarom cruciaal dat je goed kunt prioriteren, het overzicht behoudt en de voortgang scherp in de gaten houdt, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskundige of bedrijfskundige richting. Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur van een centrale ondernemingsraad. Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel de leden van het College als de medewerkers en zorgt daarbij voor een goede verstandhouding. Kennis op het gebied van communicatie is een pré.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) behandelt jaarlijks zo’n 300.000 strafzaken. Zaken waar veel van afhangt. Elke dag zetten ruim 6000 medewerkers zich in om de taak van het Openbaar Ministerie zo goed mogelijk uit te voeren. Voor slachtoffers, daders en voor de maatschappij. Dit geldt niet alleen voor togadragers, de officieren van justitie. Ook de ondersteuners, woordvoerders, projectmanagers en andere professionals hebben een belangrijke rol in het uitvoeren van de taken van het OM. Omdat we alleen samen het verschil kunnen maken.

De medewerkers van het Openbaar Ministerie kenmerken zich door hun gedrevenheid en loyaliteit. Dat vraagt om een medezeggenschap die zich actief inzet voor deze medewerkers, met oog op de belangen van de organisatie. Die gedrevenheid en loyaliteit vertaalt zich naar invloed op beleid en keuzes. Omdat de medewerkers de organisatie dragen.

Over de afdeling

In deze functie wordt veel van je gevraagd, dus we zoeken iemand die stevig in haar/zijn schoenen staat. Tegelijkertijd is het een rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid in de organisatie waarin je echt verschil kunt maken. Daarnaast bieden we kansen op het gebied van loopbaanontwikkeling in de OM-organisatie en krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen en cursussen. Ten slotte bieden we je een gezellige werkomgeving waarin je midden in het hart van de organisatie werkt. Je bent direct betrokken bij de belangrijkste besluiten en ontwikkelingen en krijgt zo een unieke kans om mede-invloed uit te oefenen op beleid en uitvoering van een organisatie met een grote maatschappelijke impact.

Over de Centrale Ondernemingsraad

Het dagelijks bestuur van de Centrale Ondernemingsraad bestaat uit één voorzitter en twee plaatsvervangend voorzitters. De ondernemingsraad is samengesteld uit 18 vertegenwoordigers van de onderdelen van het Openbaar Ministerie. Je komt te werken onder de afdeling M&O van het onderdeel Landelijke bedrijfsvoering OM (LBOM).

Overige arbeidsvoorwaarden

• Salarisschaal 10 conform CAO Rijk (minimum € 3.404,39 – maximum € 5.389,87);
• Het betreft een functie voor minimaal 36 uur;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Tijdens dit jaar zal worden geëvalueerd of er mogelijkheden zijn voor contractverlenging of een vaste aanstelling. Indien je momenteel een vast dienstverband hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden bij je benoeming;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
• Hybride werken is mogelijk;
• In plaats van een persoonlijke motivatie vragen wij je een casus voor te bereiden en mee te sturen met je sollicitatie (onder kopje motivatie).
  Casus: De bestuurder heeft een voorgenomen besluit aangekondigd over een reorganisatie waarbij twee afdelingen worden samengevoegd. De COR heeft hierover veel vragen. De vergadering staat voor volgende maand gepland. Je krijgt de opdracht van de voorzitter van de COR om de vergadering goed voor te bereiden.

Wat lever je aan:

• Een korte agenda met toelichting
• Een lijst met vragen die je de COR aanraadt te stellen
• Eventuele valkuilen die je voorziet/ tips aan de COR/ andere invulling

Meer informatie

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Doves (Landelijk Coördinerend Officier van Justitie en Voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad) via e-mail [e-mail] of via telefoonnummer 06-53312813.