Ambtelijk secretaris

Lievegoed; Bilthoven; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand bonus

CAO Gehandicaptenzorg voordelen

Job summary

Lievegoed in Bilthoven zoekt een ambtelijk secretaris die medezeggenschap zichtbaar maakt en meedenkt om de OR en CCR te versterken. Je fungeert als organisatorische spil, begeleidt vergaderingen, levert advies en bewaakt rapportages.

De rol vraagt HBO-niveau, ruime relevante ervaring en affiniteit met de zorg. Parttime (circa 12 uur/week) met start in overleg en standplaats Bilthoven.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een gecombineerde rol.
• Bekend met WOR en de Wmcz.
• Bekend met vergadertools zoals iBabs.
• Scherp analytisch vermogen en sterke advies- en coachingsvaardigheden.
• Gevoel voor verhoudingen/belangen, rolvast en organisatiesensitief.
• Werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking op.
• Organisatorisch sterk, zorgvuldig en gestructureerd, maar flexibel waar nodig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met gehandicaptenzorg en nieuwsgierigheid naar onze antroposofische visie (pré).

Responsibilities

• Bereid bijeenkomsten voor, notuleer en bewaak opvolging van acties en deadlines.
• Ondersteun de voorzitters van de OR en CCR.
• Coach en adviseer de OR en CCR over samenwerking met bestuurder en de organisatie.
• Onderhoud contact met het bestuursecretaris en het bestuursecretariaat.
• Ondersteun bij opstellen van jaarplan, begroting, jaarplanning en jaarverslag.
• Coach en adviseer OR en CCR bij advies- en instemmingsverzoeken.
• Signaleer leer- en ontwikkelpunten en vertaal naar scholingsplannen.
• Voorzie OR en CCR proactief van relevante informatie.
• Coach en adviseer OR en CCR bij oplossingsrichtingen en verbeterinitiatieven.
• Adviseer CCR over samenwerking met cliëntpanel en cliëntenraden.
• Bewaak ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap.
• Draag bij aan zichtbaarheid en toegankelijke communicatie van OR en CCR.

Skills

Analytisch vermogen

Coachingsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Organisatorisch sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

Bij Lievegoed zoeken we een ambtelijk secretaris die medezeggenschap zichtbaar maakt en bijdraagt aan zorg met lef.

In een mooie, groene omgeving in Bilthoven vind je de ondersteunende diensten van Lievegoed. Bij Lievegoed zijn we er voor alle kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel en mensen met problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving. Zorgen voor zoveel verschillende en soms zeer complexe doelgroepen, daar heb je moed nodig om nieuwe wegen te verkennen. En evenveel creativiteit.

Bij Lievegoed geloven we in de kracht van medezeggenschap als onderdeel van goed werkgeverschap en het belang van medezeggenschap van cliënten op onderwerpen die hun dagelijkse leven raken. Om onze ondernemingsraad (OR) en centrale cliëntenraad (CCR) te versterken, zoeken we een ambtelijk secretaris die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt en bijdraagt aan de zichtbaarheid van de OR en CCR en hun impact op de organisatie.

Als ambtelijk secretaris in deze gecombineerde rol ben je de organisatorische spil en een betrokken sparringpartner voor zowel de OR als de CCR. Je begeleidt, adviseert en coacht beide organen op inhoudelijke thema’s en procesniveau, waar het gaat om samenwerking en communicatie. Samen met de OR en CCR zet jij je ervoor in dat de medezeggenschap van medewerkers en cliënten optimaal functioneert en bijdraagt aan een open, betrokken en lerende organisatie met een duidelijke koers.

In deze veelzijdige functie:

• Bereid je overleggen, vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van acties en deadlines.
• Ondersteun je de voorzitter van de OR en de voorzitter van de CCR.
• Coach en adviseer je de OR en de CCR over de samenwerking met de bestuurder en de organisatie.
• Onderhoud je contact met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.
• Ondersteun je de OR en de CCR bij het opstellen van een jaarplan, begroting, jaarplanning en jaarverslag.
• Coach en adviseer je de OR en CCR in het kader van advies- en instemmingsverzoeken zowel op proces als op inhoud.
• Signaleer je leer- en ontwikkelpunten binnen de OR en de CCR en vertaal je deze naar passende scholingsplannen.
• Voorzie je de OR en CCR proactief van relevante informatie en zorg je dat deze makkelijk toegankelijk is.
• Coach en adviseer je de OR in het kader van oplossingsrichtingen en verbeterinitiatieven binnen de organisatie.
• Adviseer je de CCR over de samenwerking met het cliëntpanel en de lokale cliëntenraden.
• Bewaak je en adviseer je over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, procedures en afspraken rondom medezeggenschap van medewerkers en cliënten.
• Draag je bij aan de zichtbaarheid en benaderbaarheid van de OR en CCR door middel toegankelijke communicatie met de organisatie.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde, deskundige en toekomstgerichte OR en CCR.

Wat bieden wij?

Een waardegedreven organisatie met een menselijke maat, korte lijnen en een open sfeer, waar jouw bijdrage echt verschil maakt.

• Samenwerking met een betrokken en enthousiaste OR, bestaande uit zeven collega’s, op basis van respect en met ruimte voor humor.
• Samenwerking met een betrokken en constructief-kritische CCR, bestaande uit momenteel vijf verwanten van cliënten van Lievegoed.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg met een eindejaarsuitkering gelijk aan een volledige 13e maand.
• Inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring in FWG55 volgens de CAO Gehandicaptenzorg (minimaal € 3.551,- en maximaal € 5.200,-) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie tot omzetting in een contract voor onbepaalde tijd.
• Het aantal contracturen is gemiddeld 12 uur per week. De werkdagen en -tijden stemmen we in onderling overleg af.
• Startdatum in overleg.
• Standplaats Bilthoven, met werkbezoeken aan andere locaties van Lievegoed.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke (gecombineerde) rol.
• Je bent goed thuis in de WOR en de Wmcz.
• Je bent bekend met vergadertools zoals iBabs.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en sterke advies- en coachingsvaardigheden.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen/belangen, bent rolvast en organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking op.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar bent flexibel waar nodig.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de (gehandicapten)zorg en nieuwsgierigheid naar onze antroposofische visie zijn een pré.