Ambtelijk secretaris

Alliander; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB en vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

DI-budget voor inzetbaarheid

Job summary

Alliander zoekt een Ambtelijk Secretaris met driejarige zittingsduur voor het OR-secretariaat. Je waarborgt kwaliteit en continuïteit van medezeggenschapswerk, werkt nauw samen met OR-leden, HR-specialisten en andere stakeholders en bent het aanspreekpunt voor vragen.

Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen Alliander en innovatieve medezeggenschapsoplossingen. Je werkt aan voorbereiding, voortgangsbewaking, conceptbrieven en communicatie van de OR, en je traint MZ-leden.

Qualifications

• Ervaring met medezeggenschapsorganen (OR) en secretariële taken.
• Ervaring met arbeidsverhoudingen is een pré.
• Zicht op organisatieveranderingen en doorlooptijden.

Responsibilities

• Voorbereiden van MZ-vergaderingen en opstellen van de agenda's.
• Bewaken van voortgang en begeleiding van het MZ-proces.
• Opstellen van brieven in advies- en instemmingstrajecten.
• Verder professionaliseren van het ambtelijk secretariaat.
• Verzorgen van communicatie van de OR.
• Train(en) en coachen van MZ-leden.

Skills

Voorbereiden van MZ-vergaderingen

Begeleiden van MZ-proces

Opstellen van brieven in advies- en"-

Communicatie OR

Train(en) coachen van MZ-leden

Job description

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Ambtelijk Secretaris Met een zittingsduur van de OR van drie jaar ben jij als ambtelijk secretaris met je collega’s op het secretariaat het baken en de continuïteitsfactor in de uitvoering van de medezeggenschapstaken. In die rol zorg je ervoor dat de kwaliteit en continuïteit van het medezeggenschapswerk wordt gewaarborgd. Je werkt nauw samen met verschillende leden van de ondernemingsraad en van de commissies, HR-specialisten en andere stakeholders. Dat jij als vraagbaak fungeert komt dan ook vast niet als verrassing. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Alliander en bij te dragen aan innovatieve medezeggenschapsoplossingen die passen bij onze veranderende organisatie. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen.

En als ambtelijk secretaris werk jij hieraan mee.

Zo ben jij bezig met het:

• voorbereiden van MZ-vergaderingen en opstellen van de agenda's
• bewaken van de voortgang en begeleiding van het MZ-proces
• opstellen van brieven in advies- en instemmingstrajecten
• verder professionaliseren van het ambtelijk secretariaat
• verzorgen van de communicatie van de OR
• trainen en coachen van MZ-leden

Jij maakt het net completer bij Alliander. Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet?

De afdeling Waarderen & Belonen bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Jij komt te werken in het ambtelijk secretariaat binnen het team Arbeidsverhoudingen, dat valt onder de afdeling Waarderen & Belonen. Het is een professioneel en betrokken team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Jij maakt het net energieker Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent en samen met je team.

Voor jou net beter geregeld

• een salaris van € 3.729 tot € 5.328 bruto per maand (schaal 7)
• een jaarlijks individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris
• dit is inclusief 8% vakantietoeslag
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid
• een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie
• Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij!

Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder. Een aanvullende screening is voor deze functie onderdeel van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie.

Meer weten over de functie-inhoud?

Willemien Groenewegen, Teamleider Arbeidsverhoudingen, vertelt je hier meer over via [e-mail] of 06 50 62 80 55.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Thijs van de Ven, Corporate Recruiter, jou graag verder via 06-48 05 93 13 / [e-mail].

Alliander is een netwerkbedrijf. Wij zorgen voor een betrouwbare, betaalbare en bereikbare energievoorziening in een groot deel van Nederland. Door ons netwerk continu te verbeteren bereiden we ons voor op de toekomst. Een toekomst waarin iedereen duurzame energie kan gebruiken, produceren en delen. Alliander wordt gevormd door een groep bedrijven, waaronder Liander, Liandon en Kenter. Samen staan we voor hoogwaardige kennis van energienetwerken, energietechniek en technische innovaties.