Allround Secretaresse

Unique; Utrecht; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een internationale organisatie in Utrecht zoekt een secretaresse voor administratieve ondersteuning binnen sales, projectmanagement en marketing. Je beheert agenda's, stelt documenten op en organiseert evenementen. Voor deze rol is HBO-niveau vereist, met ervaring in een commerciële omgeving. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke groei en een aantrekkelijk salaris tussen €2821 en €4212 per maand.

Benefits

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruime opleidingsmogelijkheden

Informele bedrijfscultuur

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Flexibel in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan verschillende teams.
• Agenda's beheren en vergaderingen plannen.
• Documenten opstellen en archiveren.

Skills

Proactieve ondersteuning

Nauwkeurigheid

Commerciële achtergrond

Stressbestendig

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdelingen sales, projectmanagement en marketing. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd, communicatie helder blijft en dat jouw collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je verschillende teams in een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen: administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de afdelingen sales, projectmanagement en marketing.
• Agendabeheer: beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Documentatie: opstellen, beheren en archiveren van offertes, contracten en andere klantdocumentatie.
• Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals webinars en nascholingen.
• CRM-systemen: beheren en up-to-date houden van klantgegevens en verkoopdocumentatie in systemen zoals Salesforce.

Wat bieden we jou

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2821 en €4212 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van minimaal 4 weken met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en leasefiets.
• Ruime opleidingsmogelijkheden om jouw vaardigheden te versterken.
• Een informele bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met een commerciële achtergrond? Wij zoeken een secretaresse die administratieve ondersteuning biedt aan meerdere teams binnen een dynamische werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of commercieel.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Goede beheersing van MS Office en ervaring met CRM-systemen.
• Stressbestendig, klantgericht en flexibel in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever staat persoonlijke groei centraal. Zij bieden een informele werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief worden gewaardeerd. De internationale focus en betrokkenheid bij maatschappelijke thema's maken hen een inspirerende werkgever.

Professioneel & uitnodigend

"Je komt terecht in een klein en hecht team binnen een internationale organisatie. Zo combineer je de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een compacte afdeling met de dynamiek en kansen van een wereldwijd opererend bedrijf."

Creatief & mensgericht

"Werken bij de opdrachtgever betekent deel uitmaken van een betrokken team waarin iedereen elkaar kent, terwijl je profiteert van de mogelijkheden en stabiliteit van een internationale organisatie."

Strategisch & toekomstgericht

"In het compacte team krijg je de ruimte om echt impact te maken, met de slagkracht en het internationale karakter van een toonaangevend bedrijf op de achtergrond."

Salarisomschrijving

€2821 - €4212 monthly

Uren

24 - 40

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.821,- tot €4.212,-
• Contract: fulltime