Allround Financieel Administrateur (32–40 uur)

Artinis Medical Systems; Elst; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Autonomie in rol

Korte lijnen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Marktconform salaris

Praktische verbeteringen

Job summary

Artinis Medical Systems zoekt een financieel administratief professional voor de dagelijkse boekhouding en rapportages. Je werkt nauw samen met het Finance-team en externe adviseurs om de administratie accuraat en up-to-date te houden.

Je maandelijks rapporteert en ondersteunt bij btw-aangiftes, CBS-rapportages en afsluitingen. Je werkt zelfstandig aan kleine verbeteringen van processen en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Praktische ervaring met boekhouding of financiële administratie.
• Goede kennis van grootboek, journaalposten en reconciliaties.
• Nederlandse financiële administratie en Engels Basics.

Responsibilities

• Bijhouden van de financiële administratie en het grootboek.
• Verwerken van facturen, declaraties en journaalposten.
• Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief betaalruns.
• Uitvoeren van bank-, subadministratie- en balansreconciliaties.
• Ondersteunen bij btw-aangiftes/CBS-rapportages en maandafsluiting.

Skills

Boekhouding

Financiële administratie

Grootboek

Reconciliaties

Education

MBO+/HBO-opleiding in Finance/Bedrijfsadministratie/Accountancy

Job description

Artinis & NIRx ontwikkelt innovatieve technologie voor hersenonderzoek, die wereldwijd wordt gebruikt door universiteiten, onderzoekers en toonaangevende partners uit het bedrijfsleven.

Sinds de fusie van Artinis & NIRx in 2025 vormen we één groeiende, internationale organisatie met meer dan 130 collega's in Nederland, Duitsland, de VS, Canada, Japan en China. Samen ontwikkelen en bouwen we geavanceerde oplossingen op het gebied van fNIRS, oximetrie, EEG en andere onderzoekstechnologie voor neurowetenschappers en life science-onderzoekers over de hele wereld.

Jouw verantwoordelijkheid

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de dagelijkse financiële administratie. Je werkt nauw samen met het Finance-team en onze externe adviseurs en zorgt ervoor dat de administratie klopt, actueel is en goed georganiseerd blijft.

Concreet ga je aan de slag met:

• Bijhouden van de financiële administratie en het grootboek
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, declaraties en journaalposten
• Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief betaalruns en openstaande posten
• Uitvoeren van bank-, subadministratie- en balansreconciliaties
• Ondersteunen bij Nederlandse btw-aangiftes, CBS-rapportages en andere periodieke verplichtingen
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en financiële rapportages
• Signaleren van praktische verbeteringen om onze financiële processen slimmer en efficiënter in te richten

Wie we zoeken

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor een kloppende administratie, zelfstandig kan werken en oog heeft voor zowel de details als het grotere geheel.

Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Praktische ervaring met boekhouding, financiële administratie of een vergelijkbare functie
• Een relevante opleiding op mbo+/hbo-niveau, bijvoorbeeld in Finance, Bedrijfsadministratie of Accountancy, of vergelijkbare werkervaring
• Goede kennis van grootboekadministratie, journaalposten, debiteuren- en crediteurenadministratie en reconciliaties
• Ervaring met Nederlandse financiële administratie
• Vloeiend Nederlands en een goede beheersing van het Engels
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige manier van werken
• Het vertrouwen om zelfstandig je werkzaamheden te plannen, deadlines te bewaken en verantwoordelijkheid te nemen

Ervaring met Duitse boekhouding of financiële administratie is mooi meegenomen. Hetzelfde geldt voor ervaring binnen een internationale organisatie of met meerdere entiteiten.

Waarom Artinis & NIRx?

Onze technologie wordt wereldwijd gebruikt door universiteiten, onderzoekers en bedrijven om meer inzicht te krijgen in het menselijk brein en de fysiologie.

We zijn internationaal georganiseerd, maar werken met korte lijnen en een relatief platte structuur. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, vragen te stellen en verbeteringen voor te stellen wanneer je ziet dat iets slimmer of efficiënter kan.

Je stapt bovendien in op een interessant moment. Na de fusie zijn onze financiële processen volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen zorgt dat de dagelijkse administratie goed loopt, maar ook kunt meedenken over hoe we meer structuur, consistentie en efficiëntie kunnen aanbrengen terwijl de organisatie verder groeit.

Wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een internationale en collegiale werkomgeving
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie
• Korte communicatielijnen en direct contact met collega's binnen de organisatie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een team dat praktische oplossingen, initiatief en continue verbetering waardeert