Air Logistics Planner

Oceanwide; Hoofddorp; Hybrid; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Oceanwide zoekt een Offshore Logistics Planner die verantwoordelijk is voor de coördinatie van personeelsverplaatsingen naar offshore locaties en het optimaal inzetten van reizen, capaciteit en logistieke middelen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen, leveranciers en externe partners en fungeert als schakel tussen land- en offshore-activiteiten.

Dagelijkse afstemming met operationele teams, administratieve verwerking van logistieke kosten en betrokkenheid bij verbeteringsprojecten

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in logistieke planning, transportcoördinatie of operations.
• Affiniteit met offshore, energie, maritieme of industriële omgevingen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenmanagement.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met ERP-/plannings- of logistieke systemen.
• Kennis van Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van personeels- en transportplanningen voor offshore locaties.
• Coördineren van reizen en logistieke bewegingen van medewerkers en contractors.
• Afstemmen van capaciteit met transportleveranciers en dienstverleners.
• Bewaken van bezetting, beschikbaarheid en planningen voor offshore activiteiten.
• Verwerken en controleren van reisgegevens, certificeringen en medische geschiktheid van medewerkers.
• Signaleer knelpunten en draag verbeteringen aan binnen het logistieke proces.
• Dagelijkse afstemming met operationele teams over gewijzigde werkzaamheden.
• Organiseren van faciliteiten zoals hotelovernachtingen en lokaal vervoer.
• Ondersteunen van consignatiediensten of bereikbaarheidsdiensten.
• Zorgdragen voor correcte administratieve verwerking van logistieke kosten.
• Bijdragen aan optimalisatieprojecten en samenwerking binnen de keten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Logistieke planning

Taalvaardigheid: Nederlands/Engels

Excel kennis

Samenwerken met stakeholders

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Microsoft Excel

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen met verschillende stakeholders? Voor een dynamische operationele omgeving zijn wij op zoek naar een Offshore Logistics Planner.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van personeelsverplaatsingen naar offshore locaties. Je zorgt ervoor dat reizen, capaciteit en logistieke middelen optimaal worden ingezet, zodat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Je hebt dagelijks contact met interne afdelingen, leveranciers en externe partners en vormt een belangrijke schakel tussen de operatie op land en de activiteiten offshore.

• Opstellen en beheren van personeels- en transportplanningen voor offshore locaties.
• Coördineren van reizen en logistieke bewegingen van medewerkers en contractors.
• Afstemmen van capaciteit met transportleveranciers en dienstverleners.
• Bewaken van bezetting, beschikbaarheid en planningen voor offshore activiteiten.
• Verwerken en controleren van reisgegevens, certificeringen en medische geschiktheid van medewerkers.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbeteringen binnen het logistieke proces.
• Dagelijks afstemmen met operationele teams over gewijzigde werkzaamheden en personeelsbehoeften.
• Organiseren van faciliteiten zoals hotelovernachtingen en lokaal vervoer.
• Ondersteunen van de operationele organisatie tijdens consignatiediensten of bereikbaarheidsdiensten.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van logistieke kosten.
• Bijdragen aan optimalisatieprojecten en samenwerking binnen de keten van logistieke partners.
• Adviseren en ondersteunen van gebruikers bij het naleven van procedures en richtlijnen.

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen logistieke planning, transportcoördinatie of operations.
• Affiniteit met offshore, energie, maritieme of industriële omgevingen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met ERP-, plannings- of logistieke systemen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

Persoonlijke eigenschappen:

Je bent iemand die structuur aanbrengt in complexe situaties en snel kan schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht onder druk en vindt het leuk om met verschillende partijen samen te werken om gezamenlijke doelen te behalen.

Daarnaast ben je communicatief sterk, resultaatgericht en continu op zoek naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie binnen een technisch en operationeel georiënteerde organisatie.
• Veel contact met verschillende stakeholders en leveranciers.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving waarin veiligheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen logistiek en operations.
• Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op kantoor.