Air Export Agent (Inhouse KLM)

CMA CGM; Schiphol; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

CEVA Academy

Job summary

CEVA Logistics zoekt een Export Operations Agent voor de locatie Schiphol-Oost. Je coördineert exportzendingen, verzorgt documentatie en onderhoudt contact met luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen.

Naast een flexibele dienstregeling werk je met 16 collega’s in een dynamische omgeving. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling en thuiswerk op af en toe mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken/verwerken van documenten.
• ADR/IATA certificering is een pré.
• Ervaring met luchtvracht en contractlogistiek is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van Export zendingen op Schiphol-Oost.
• Beheren van transportdocumenten en gegevensinvoer.
• Contact onderhouden met airline operators en betrokken afdelingen.

Skills

Engels (vloeiend)

MS Office

Klimood-advies?

Education

ADR/IATA certificering

Tools

Cargowise

Job description

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

Binnen ons In-house Operations team zijn wij door uitbreiding van het team op zoek naar een nieuwe collega op de locatie van onze klant op Schiphol-Oost. Als Export Operations Agent ben jij verantwoordelijk om het Export proces te coordineren. Je hebt zorgt voor de operationele uitvoering.

Als KLM Export Operations Agent ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klant, airlines en afhandelaren. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd. Dit doe je in totaal met 16 KLM Operations Agents. Samen bedienen jullie de klant.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten en coördineren van Export zendingen;
• Het opvolgen van verzoeken van de klanten en eventuele problemen;
• Het nauwkeuring administratief opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten;
• Het contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en de verschillende afdelingen binnen CEVA, zowel op onze locaties op Schiphol als wereldwijd.

Je werkt van maandag t/m zondag in shifts 3 dagen ochtend, 3 dagen avond, 3 dagen vrij, uiteraard is er flexibiliteit in overleg met je leidinggende. De werkzaamheden voer je uit op kantoor. Bij uitzondering is een enkele keer thuiswerken mogelijk.

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant en de organisatie. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je bent sociaal en communicatief vaardig, je werkt gestructureerd en je bent in staat altijd het overzicht te behouden. Ook heb je een zelfstandige instelling, pak je dingen snel op en je bent accuraat en flexibel.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken en verwerken van (transport)documenten;
• Dangerous goods, afgeronde cursusen zijn een pré (ADR/IATA 7.0-7.3);
• Ervaring in de luchtvracht is een pré; een achtergrond in contract logistiek is ook een pré;
• Professionele beheersing van het Engels (voertaal), Nederlands is een pre;
• Ervaring met het nauwkeurig werken in verschillende informatiesystemen en met MS Office;
• Het kunnen overleggen van een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) is een vereiste, de kosten voor de aanvraag worden door CEVA vergoed; en
• Wij werken met Cargowise, heb je hier al ervaring mee, dan is dit zeker een pré.

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden wij jou het volgende aan:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.034 en € 4.068 plus 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van o.a. je werkervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Deelname aan ons eigen CEVA-cao (te vinden via deze link);
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10,0 km woon-werkafstand;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg bespreekbaar);
• Mogelijheid tot ons CEVAfit-programma; en
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met behulp van allerlei tools in onze CEVA Academy;

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!

Meer weten over CEVA Logistics?

Klik op deze link: https://www.cevalogistics.com/en/who-we-are/about-ceva-logistics