Afstudeerstage Assetmanagement & Huisvesting

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zoekt een student voor een afstudeerstage binnen Assetmanagement en Huisvestingsadvies. Je onderzoekt hoe het huisvestingsvraagproces slimmer en efficiënter kan verlopen en welke rollen betrokken zijn, met focus op samenwerking tussen afdelingen en het Ruimteboek.

Je werkt mee aan een vernieuwde werkwijze en krijgt de kans om met verschillende onderdelen van RVB samen te werken.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in Facility Management of Vastgoed Management.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een proactieve werkhouding en wilt meedenken aan verbeteringen.
• Je bent nieuwsgierig, onderzoeksgericht en stelt graag vragen en komt tot nieuwe inzichten.

Responsibilities

• Het proces in kaart brengen: hoe klantvraag binnenkomt bij Assetmanagement en vertaald wordt naar een huisvestingsadvies.
• Onderzoeken welke informatie de huisvestingsadviseur nodig heeft van Assetmanagement en hoe afdelingen samenwerken.
• Identificeren welke rollen zoals relatiemanagement en PFM betrokken zijn en hoe hun werkzaamheden zich tot elkaar verhouden.
• Onderzoeken hoe het Ruimteboek toegepast en geborgd kan worden in samenwerking met de klant.
• Brengen in kaart hoe proces en samenwerking slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Skills

Proactieve werkhouding

Nieuwsgierig en onderzoekend

Nederlandse taalvaardigheid

Plannen en organiseren

Teamwerk

Education

HBO of WO in Facility Management of Vastgoed Management

Job description

Dit ga je doen

Een gebouw is pas écht geschikt als het aansluit bij de mensen die erin werken. Maar hoe vertaal je hun behoeften naar passende huisvesting? En hoe kunnen verschillende afdelingen daarin slimmer samenwerken?

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert en ontwikkelt vastgoed van het Rijk. Om overheidsorganisaties goed te kunnen huisvesten, werken verschillende afdelingen samen aan de behoeften en wensen van gebruikers. Daarbij is het belangrijk dat de vraag van de klant goed wordt vertaald naar een passend huisvestingsadvies.

De opgaven voor het Rijksvastgoedbedrijf nemen toe en vragen om een vernieuwde manier van werken. Met de Koers maken we bewuste keuzes, versnellen we de uitvoering en zetten we stappen om onze gezamenlijke opdracht waar te maken. Het thema van de koers is ‘Slim, Snel, Samen’ en dat is precies waaraan je als student kan bijdragen met je onderzoek. Hoe kunnen de afdelingen bijdragen aan de Koers.

Tijdens deze afstudeerstage onderzoek je hoe het huisvestingsvraagproces slimmer, sneller en beter kan. Je kijkt naar de samenwerking tussen Assetmanagement en Huisvestingsadvies: wat heeft de huisvestingsadviseur nodig van Assetmanagement om een klantvraag goed te kunnen beantwoorden? Hoe kunnen beide afdelingen elkaar beter vinden en versterken? En welke andere rollen, zoals Relatiemanagement en Portefeuillemanagement (PFM), zijn hierbij betrokken?

Wat ga je doen?

Je onderzoekt het interne proces dat volgt op een huisvestingsvraag van een klant. Daarbij houd je je bezig met:

• Het proces in kaart brengen: je onderzoekt hoe een klantvraag binnenkomt bij Assetmanagement en hoe deze vervolgens wordt opgepakt en vertaald naar een huisvestingsadvies.
• De samenwerking onderzoeken: je brengt in beeld welke informatie de huisvestingsadviseur nodig heeft van Assetmanagement, hoe beide afdelingen samenwerken en waar kansen liggen om elkaar beter te vinden en te versterken.
• De betrokken rollen in kaart brengen: je onderzoekt welke andere partijen, zoals relatiemanagement en PFM, een rol spelen in het proces en hoe hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden zich tot elkaar verhouden.
• Het ruimteboek betrekken bij je onderzoek: je onderzoekt hoe Assetmanagement het Ruimteboek kan toepassen en borgen in de samenwerking met de huisvestingsadviseur en de klant. Het Ruimteboek bevat de bouwstenen en standaarden voor de inrichting van rijkskantoren en helpt om huisvestingsvragen op een uniforme manier te behandelen.
• Kansen voor verbetering identificeren: je brengt in kaart hoe het proces en de onderlinge samenwerking slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Het leuke aan deze stage

Jouw onderzoek stopt niet bij de grenzen van één afdeling of directie. Je werkt samen met Assetmanagement binnen de directie Vastgoedbeheer (VB) en Huisvestingsadvies binnen de directie Transacties en Projecten (T&P). Je krijgt zo een uniek kijkje in de samenwerking tussen verschillende onderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf. Met jouw onderzoek breng je verschillende perspectieven samen en draag je bij aan een betere samenwerking en een efficiënter proces voor het beantwoorden van huisvestingsvragen.

Dit krijg je

• €800
• Afstudeerstage / scriptie
• 36 - 40 uur

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of wo opleiding in de richting van Facility Management of Vastgoed Management. Volg je een andere studie en zie je aanknopingspunten? Ook dan ben je vrij om te solliciteren;
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar per februari 2027; een stageperiode van vijf maanden of langer is wenselijk. Ziet jouw stage er qua startdatum en lengte anders uit, dan denken we graag met je mee;
• Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een proactieve werkhouding, wat zich uit door actief bij te willen dragen en mee te denken;
• Je bent nieuwsgierig en onderzoekend ingesteld, stelt graag vragen en vindt het leuk om tot nieuwe inzichten te komen;
• Plannen en organiseren zijn jouw sterke eigenschappen en je vindt het leuk om zowel zelfstandig als samen te werken.

Afdeling Assetmanagement

Assetmanagement valt onder de directie Vastgoedbeheer. Bij de afdeling Assetmanagement werken zo’n tweehonderdvijftig gedreven professionals in acht verschillende secties. De assetmanager staat als eigenaar aan de start en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waar hij verantwoordelijk voor is. Dus van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Waar dingen niet goed gaan of vast dreigen te lopen, voelt de assetmanager zich verantwoordelijk om deze weer vlot te trekken en op te lossen. De assetmanager is op de hoogte van alles wat relevant is in en rondom de assets. Hij bewaakt hierbij het klant- en pandbelang. Voor de periode van de stage ben jij de rechterhand van de assetmanager.

Directie Transacties en Projecten

De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de Directie Transacties en Projecten. Wij zijn verantwoordelijk voor de optimalisatie van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en zijn eerste adviseur aangaande het vastgoed dat in eigendom is van Defensie. Hierbij zorgen we voor het uitvoeren van de portefeuillestrategie, het realiseren van omvangrijke verkoopopgaves van vastgoed, het genereren van inkomsten door het gebruik van vastgoed en het contracteren van nieuwbouw. Ook het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals (erf)pacht, huur, medegebruik, bijzonder beheer (bodem, landingsrechten, zendmasten, windmolens, veren, tankstations) behoort tot onze kerntaken.

Afdeling Architectuur en Techniek

De afdeling Architectuur en Techniek is verantwoordelijk voor de ruimtelijke en technische kwaliteit van complexe en programmatische opgaven. Ons werkterrein strekt zich uit over de gehele gebouwenportefeuille en de verkoopopgave van het Rijksvastgoedbedrijf. Onze afdeling bestaat uit ongeveer 220 collega’s en kent tien secties.

Cluster Huisvesting & Stedenbouw (vanaf 1 dec 2026).

Het cluster Huisvesting & Stedenbouw vormt een adviesteam van huisvestingadviseurs en stedenbouwkundigen binnen het Rijsvastgoedbedrijf.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Bijzonderheden

• Wij nemen uiterlijk één week na sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking;
• De procedure bestaat uit één kennismakingsgesprek die plaats zal vinden in de middag van dinsdag 1 december. Bij voorkeur bij ons op kantoor in Den Haag. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie;
• Je krijgt een stagevergoeding van € 800,00 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;
• Je maakt deel uit van een netwerk van stagiairs bij het RVB. Wij organiseren een onboardingsdag en exclusieve uitjes, wat jouw stageperiode nog gezelliger maakt;
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Voor deze stage is het gewenst dat je minimaal drie dagen per week op ons kantoor in Den Haag werkt. De overige dagen kun je in overleg met je stagebegeleider flexibel invullen.
• Jouw kantoor in Den Haag is op loopafstand van centraal station (10 min), maar met de tram, bus of fiets is natuurlijk ook een goede optie. Naast onze inpandige kantine kun je ook in de omgeving tal van broodjeszaken en terrasjes vinden waar je lekker kunt lunchen.